YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する

■概要

競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
• チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
• 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
• システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
• メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• ‍‍YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。