「Garoonで申請されたワークフロー、毎日一覧で確認して関係部署に共有するのが地味に手間…」
「申請内容を手作業で転記しているけど、ミスが起きないかいつも不安…」
このように、Garoonのワークフロー申請に関する手作業での確認や管理に、課題を感じていませんか？
もし、毎朝決まった時間にGaroonのワークフロー申請一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に同期できる仕組みがあれば、これらの日々の煩雑な作業から解放され、承認プロセスの迅速化や対応漏れの防止に繋がり、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGaroonのワークフロー申請一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎朝、Garoonの申請一覧をGoogle スプレッドシートに一括で同期する
試してみる
■概要
Garoonのワークフローで日々蓄積される申請一覧のデータを、手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記して管理する業務に手間を感じていませんか。
この作業は定期的でありながら、入力ミスが許されないため担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGaroonからワークフローの申請一覧データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonのワークフロー申請一覧のデータを、手作業で他ツールに転記している方
・毎朝の定型的なレポート作成やデータ確認業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・申請データの管理や集計における入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている総務や管理部門の方
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Garoonの申請一覧をスプレッドシートに自動同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎朝決まった時間にGaroonの申請一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Garoon／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GaroonとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定と・Garoonのアクション設定・繰り返し処理の設定・Google スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、起動するかを確認
毎朝、Garoonの申請一覧をGoogle スプレッドシートに一括で同期する
試してみる
■概要
Garoonのワークフローで日々蓄積される申請一覧のデータを、手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記して管理する業務に手間を感じていませんか。
この作業は定期的でありながら、入力ミスが許されないため担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGaroonからワークフローの申請一覧データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonのワークフロー申請一覧のデータを、手作業で他ツールに転記している方
・毎朝の定型的なレポート作成やデータ確認業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・申請データの管理や集計における入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている総務や管理部門の方
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GaroonとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Garoonのマイアプリ連携】
検索窓にGaroonと入力し、選択しましょう。
「Garoonの新規登録」画面で、以下の必須項目を入力して「追加」を押します。
以上で、マイアプリ連携が完了です。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
上記のナビをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
毎朝、Garoonの申請一覧をGoogle スプレッドシートに一括で同期する
試してみる
■概要
Garoonのワークフローで日々蓄積される申請一覧のデータを、手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記して管理する業務に手間を感じていませんか。
この作業は定期的でありながら、入力ミスが許されないため担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGaroonからワークフローの申請一覧データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonのワークフロー申請一覧のデータを、手作業で他ツールに転記している方
・毎朝の定型的なレポート作成やデータ確認業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・申請データの管理や集計における入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている総務や管理部門の方
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートはマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「毎朝、Garoonの申請一覧をGoogle スプレッドシートに一括で同期する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Garoonのアクション設定
ここでは、Garoonの申請データ一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定します。
-
サブドメイン：入力欄下の注釈を参照して直接入力してください。
他の項目は任意で設定してください。
なお、「ステータス」はカンマで区切りで複数のステータスを指定可能です。
設定しない場合は、空欄にして「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、「テスト成功」と表示されます。
問題なく表示されたことを確認後、「完了」をクリックしましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：コマンドオペレーションの設定
ここでは、同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
