Garoonで予定が登録されたらSlackに通知する
Garoonで予定が登録されたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Garoonに登録した予定を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知のし忘れといった情報共有の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、GaroonとSlackをスムーズに連携させ、Garoonに新しい予定が登録された際に、Slackへ自動で通知することが可能になります。これにより、スムーズな情報共有を実現し、手作業による負担を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonで管理しているチームの予定を手作業でSlackに共有している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、予定の確認漏れを減らしたいと考えている方
- GaroonとSlackの連携による業務の自動化で、作業の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定を登録するだけで自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による共有漏れや内容の転記ミスを防ぎ、チームへの情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで通知を送信するチャンネルは、プロジェクトやチームの用途に応じて任意に設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、共有したい情報に合わせて内容を編集することが可能です。
■注意事項
- Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ワークフローが承認されたら
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予定が登録・変更されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら
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Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索
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【通知】通知を取得
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フローボットトリガー
ワークフローが承認されたら予定が登録されたら予定が登録・変更されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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