Googleカレンダーにセミナーの予定が登録されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
セミナーやイベントの予定をGoogleカレンダーで管理しているものの、参加者リストや進捗管理のために別途Google スプレッドシートへ情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでセミナー情報を手作業で管理している方 セミナー情報の転記作業における入力ミスや情報漏れを未然に防ぎたいイベント担当者の方 定期的に開催するセミナー運営の業務効率向上を目指しているマーケティングチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにセミナー予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるセミナー情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Googleカレンダーから取得したセミナー情報を指定の管理シートへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを指定し、必要に応じて予定の種別や特定の検索キーワードを設定することで、特定の条件に合致するセミナー予定のみを抽出できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいGoogle スプレッドシートおよびシートを選択し、どの列にカレンダーから取得したどの情報（例：セミナータイトル、開催日時、場所、概要など）を反映させるか、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google カレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
セミナーの企画・運営に携わる中で
セミナーの規模が大きくなるほど、あるいは開催頻度が上がるほど、このような情報管理業務は煩雑になり担当者の大きな負担となりがちです。
もし、新しいセミナーの予定がカレンダーに登録されたら自動で管理シートに情報が追加されたり、申し込みフォームへの入力内容がリアルタイムで参加者リストに反映されたり、あるいは問い合わせメールの内容が自動でデータベースに記録されたりする仕組み があれば、これらの手作業による手間や時間、そしてヒューマンエラーのリスクから解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないのでぜひ自動化を導入してセミナー運営をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはセミナーに関する情報を一元管理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーにセミナーの予定が登録されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの予定をGoogleカレンダーで管理しているものの、参加者リストや進捗管理のために別途Google スプレッドシートへ情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでセミナー情報を手作業で管理している方 セミナー情報の転記作業における入力ミスや情報漏れを未然に防ぎたいイベント担当者の方 定期的に開催するセミナー運営の業務効率向上を目指しているマーケティングチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにセミナー予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるセミナー情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Googleカレンダーから取得したセミナー情報を指定の管理シートへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを指定し、必要に応じて予定の種別や特定の検索キーワードを設定することで、特定の条件に合致するセミナー予定のみを抽出できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいGoogle スプレッドシートおよびシートを選択し、どの列にカレンダーから取得したどの情報（例：セミナータイトル、開催日時、場所、概要など）を反映させるか、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google カレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
セミナー情報の収集・管理を自動化する方法
セミナー運営では、日程調整から申し込み受付・参加者情報の管理・アンケート集計まで、多岐にわたる情報を扱う必要があります。
スケジュールツールの予定を基にセミナー情報を管理する
Googleカレンダーのようなスケジュールツールに登録されたセミナー予定をトリガーとし、その詳細情報を自動的に表計算ソフトやデータベースサービスへ記録・更新する ことが可能です。
Googleカレンダーにセミナーの予定が登録されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
セミナーやイベントの予定をGoogleカレンダーで管理しているものの、参加者リストや進捗管理のために別途Google スプレッドシートへ情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでセミナー情報を手作業で管理している方 セミナー情報の転記作業における入力ミスや情報漏れを未然に防ぎたいイベント担当者の方 定期的に開催するセミナー運営の業務効率向上を目指しているマーケティングチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにセミナー予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるセミナー情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Googleカレンダーから取得したセミナー情報を指定の管理シートへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを指定し、必要に応じて予定の種別や特定の検索キーワードを設定することで、特定の条件に合致するセミナー予定のみを抽出できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいGoogle スプレッドシートおよびシートを選択し、どの列にカレンダーから取得したどの情報（例：セミナータイトル、開催日時、場所、概要など）を反映させるか、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google カレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答を基にセミナー情報を管理する
Googleフォームなどで受け付けたセミナーの申込情報やアンケート回答を、自動的に表計算ソフトへ転記・集約する フローです。
Googleフォームでセミナー情報が送信されたら、Microsoft Excelの管理シートに自動追加する
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■概要
セミナー開催時の参加者情報管理は手間がかかる作業の一つではないでしょうか。特にGoogleフォームで受け付けた情報を手作業でMicrosoft Excelの管理シートへ転記する場合、時間と労力がかかるだけでなく入力ミスのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにMicrosoft Excelの管理シートへ自動で情報が追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelを用いてセミナー情報を手作業で管理している方 セミナー申込情報の転記作業に時間を要し、他の業務への影響を感じている担当者の方 申込情報の入力ミスを削減し、より正確なデータ管理を目指すイベント運営チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの新しい回答がMicrosoft Excelに自動で記録されるため、これまで手作業による転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に注力できます。 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、打ち間違いや記入漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、どのファイルのどのシートに、フォームのどの回答を記録するかを紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションにおいて、どのワークブックのどのワークシートに情報を追加するかを任意で指定してください。 フォームから取得した各回答データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に対応させて追加するかを自由にマッピング設定できます。 特定の列には常に同じ情報を入力する「固定値」を設定したり、Yoomが提供する関数を利用してフォームの回答データを加工した上で、動的な値としてセルに登録することも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールの情報を基にセミナー情報を管理する
Gmailなどで受信したセミナー関連の問い合わせや申し込みメールの内容を抽出し、Notionのようなドキュメント管理ツールやデータベースサービスに自動で整理・記録する ことも可能です。
Gmailでセミナー情報を受け取ったら、Notionの管理ページに自動追加する
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■概要
日々の業務でGmailに届く多数のセミナー情報、それらを一つ一つ確認しNotionの管理ページへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の見落としや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけでAIがセミナー情報を自動で抽出しNotionへ追加するため、これらの課題を解消し、情報管理の効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するセミナー情報をNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 セミナー情報の収集や管理業務において、入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ルーティン化している情報収集業務を自動化し、より重要な業務へ時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したセミナー情報を自動でNotionに登録するため、手作業による転記時間を削減し、情報収集の迅速化に繋がります。 AI機能がメール本文から必要な情報を抽出することで、手作業による入力ミスや情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文からセミナー名、開催日時、URLなどの情報を抽出するように指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したセミナー情報をNotionの指定したデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを処理対象とするか、任意で設定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文のどのような情報（例：セミナータイトル、開催日時、参加URLなど）を抽出するかを具体的に設定できます。 Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、情報を追加するデータベースや各プロパティ（項目）に、AI機能で抽出したどの情報を割り当てるか、また固定値を入力するかなどを設定可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google カレンダーの予定から Google スプレッドシートにセミナー情報を自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Google カレンダーに新しいセミナーの予定が登録された際に、その情報をGoogle スプレッドシートの管理シートへ自動的に追加する」フローを解説していきます！
この設定はYoomを使用してノーコードで行いますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google カレンダーとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google カレンダーのトリガー設定及び Google スプレッドシートのアクション設定
フローをONにしてフローが起動するか確認
Googleカレンダーにセミナーの予定が登録されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
セミナーやイベントの予定をGoogleカレンダーで管理しているものの、参加者リストや進捗管理のために別途Google スプレッドシートへ情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでセミナー情報を手作業で管理している方 セミナー情報の転記作業における入力ミスや情報漏れを未然に防ぎたいイベント担当者の方 定期的に開催するセミナー運営の業務効率向上を目指しているマーケティングチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにセミナー予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるセミナー情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Googleカレンダーから取得したセミナー情報を指定の管理シートへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを指定し、必要に応じて予定の種別や特定の検索キーワードを設定することで、特定の条件に合致するセミナー予定のみを抽出できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいGoogle スプレッドシートおよびシートを選択し、どの列にカレンダーから取得したどの情報（例：セミナータイトル、開催日時、場所、概要など）を反映させるか、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google カレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： Google カレンダーとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google カレンダーとYoomの連携方法 Google カレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。
Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックすると連携完了です！
Google スプレッドシートとYoomの連携方法 基本的な連携方法は Google カレンダーと一緒です！
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Googleカレンダーにセミナーの予定が登録されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
セミナーやイベントの予定をGoogleカレンダーで管理しているものの、参加者リストや進捗管理のために別途Google スプレッドシートへ情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでセミナー情報を手作業で管理している方 セミナー情報の転記作業における入力ミスや情報漏れを未然に防ぎたいイベント担当者の方 定期的に開催するセミナー運営の業務効率向上を目指しているマーケティングチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにセミナー予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるセミナー情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Googleカレンダーから取得したセミナー情報を指定の管理シートへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを指定し、必要に応じて予定の種別や特定の検索キーワードを設定することで、特定の条件に合致するセミナー予定のみを抽出できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいGoogle スプレッドシートおよびシートを選択し、どの列にカレンダーから取得したどの情報（例：セミナータイトル、開催日時、場所、概要など）を反映させるか、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google カレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Google カレンダーのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（ Google カレンダーアプリ）を開く 「予定が作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「カレンダーID」は候補から選びます。
「種別」は必要に応じて入力してください。
「検索キーワード」も任意で設定できます。
ここまで入力が完了したら、実際にテスト用にセミナー予定をGoogle カレンダーに入力します。
ステップ4： Google スプレッドシートのアクション設定 Google スプレッドシートアプリを開く 「レコードを追加する」をクリックします。
データベースの連携 必要箇所を入力していきます。
次に Google スプレッドシートと連携するための情報を入力していきます。
「スプレッドシートID」と「タブ名」は候補から選択してください。
シートに合わせて「テーブル範囲」を入力したら「次へ」を押してください。
データベース操作の詳細設定をする Google スプレッドシートの項目が表示されます。アウトプット )を活用して入力していきましょう！
同じ要領で全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して、実際に Google スプレッドシートにレコードが追加されていればOKです！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、 Googleカレンダーにセミナーの予定が登録されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加するための連携手順になります！
セミナー情報管理のその他の自動化例 Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも顧客情報に応じてセミナー情報を自動で配信 できるテンプレートがあります！
Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Gmailでセミナー情報を自動送信する
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■概要
Google スプレッドシートに新しい顧客情報が追加されるたびに、手作業でセミナー案内メールを作成し送信する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、手動でメール配信を行っている方 セミナーやイベントの案内メール送信を効率化したいマーケティング担当者の方 顧客への情報提供の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに情報が追加されると、自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるメールアドレスの入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。ここで、どのGoogle スプレッドシートのどのシートを監視対象とするかを指定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。Google スプレッドシートから取得したメールアドレスを宛先に設定し、あらかじめ用意した件名と本文でメールを自動送信するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。これにより、特定のリストの更新のみを自動化の対象とすることができます。 Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、メールの宛先としてGoogle スプレッドシートの情報を利用するか、また、送信するメールの件名や本文の内容を任意で設定してください。これにより、送りたい情報に応じた柔軟なメール配信が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで顧客情報が投稿されたら、セミナー情報を自動送信する
試してみる
■概要
Slackチャネルに新しい顧客情報が投稿されるたびに、手作業でセミナー案内メールを作成・送信していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有された顧客情報に基づき、セミナー案内を手動で送付している担当者の方 顧客への迅速な情報提供とエンゲージメント向上を目指すマーケティング・営業チームの方 メール送信時のヒューマンエラーを削減し、業務の確実性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、手作業でのメール作成や送信が不要になるため、顧客対応にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 宛先や本文の入力ミス、送信漏れといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、顧客への適切な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、顧客情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを使用して、投稿されたSlackメッセージから顧客の氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでメール送信機能を設定し、「メールを送る」アクションで、抽出した情報を用いてパーソナライズされたセミナー案内メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を起動する対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。 データ抽出機能のオペレーションでは、抽出対象のテキストや文字数に応じて変換タイプを設定し、Slackのメッセージから取得したい項目（例：メールアドレス、会社名、氏名など）や抽出のための指示内容を任意で設定してください。 メール送信機能のオペレーションでは、送信先のメールアドレス（データ抽出機能で取得したメールアドレスを指定）、メールの件名、および本文の内容を、案内の目的に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
セミナー情報の管理を自動化することで、これまで手作業で行っていたセミナー日程や申込者情報の転記、リスト更新といった煩雑な作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の二重管理といったヒューマンエラーも防ぐことができます。 これにより、セミナー運営担当者は情報管理業務から解放され、セミナーコンテンツの質の向上や参加者フォローといった、より戦略的な業務に多くの時間を割けるようになり、セミナー全体の成果向上にも繋がります！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし、セミナー運営の効率化やDX推進にご興味のある方は、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
