Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Gmailでセミナー情報を自動送信する

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■概要

Google スプレッドシートに新しい顧客情報が追加されるたびに、手作業でセミナー案内メールを作成し送信する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に顧客リストが増えるほど、その負担は大きくなりりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの顧客情報追加をトリガーに、Gmailからセミナー情報を自動で送信できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、手動でメール配信を行っている方
セミナーやイベントの案内メール送信を効率化したいマーケティング担当者の方
顧客への情報提供の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに情報が追加されると、自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるメールアドレスの入力間違いや、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。ここで、どのGoogle スプレッドシートのどのシートを監視対象とするかを指定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。Google スプレッドシートから取得したメールアドレスを宛先に設定し、あらかじめ用意した件名と本文でメールを自動送信するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。これにより、特定のリストの更新のみを自動化の対象とすることができます。
Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、メールの宛先としてGoogle スプレッドシートの情報を利用するか、また、送信するメールの件名や本文の内容を任意で設定してください。これにより、送りたい情報に応じた柔軟なメール配信が可能です。

■注意事項