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【プログラミング不要】DropboxのファイルをDX Suiteの高い読み取り精度で処理して、Google Driveへ格納する方法
「DX Suiteの高い読み取り精度で書類はデータ化できたけど、結局その後のシステム入力は手作業…」
「抽出したデータを一つひとつコピー＆ペーストするのに時間がかかり、入力ミスも発生してしまう…」
このように、高精度なAI-OCRを導入したにもかかわらず、その後のデータ転記作業に手間と時間を取られていませんか？
もし、DX Suiteで読み取った請求書データをCSV化してGoogle Driveに保存できる仕組みがあれば、手作業による二度手間や入力ミスといった悩みから解放され、より重要な分析業務や顧客対応に集中できる時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDX Suiteで書類からテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要請求書や領収書などの帳票処理において、DX Suiteの読み取り精度の高さを活用しているものの、その前後のファイル移動やデータ格納は手作業で行っているため、手間や時間がかかっているという方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、DX Suiteでの読み取りからCSVへの変換、Google Driveへの保存までが自動で実行されるため、帳票処理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
■注意事項- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Dropbox上のファイルをDX Suiteで読み取り、Google Driveに保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxにファイルが保存されたら、DX Suiteで内容を読み取ってCSV化し、その結果をGoogle Driveに自動で保存するフローを解説していきます！ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：DX Suite ／ Dropbox ／ Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。- DX Suite、Dropbox、Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの各種設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
■概要請求書や領収書などの帳票処理において、DX Suiteの読み取り精度の高さを活用しているものの、その前後のファイル移動やデータ格納は手作業で行っているため、手間や時間がかかっているという方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、DX Suiteでの読み取りからCSVへの変換、Google Driveへの保存までが自動で実行されるため、帳票処理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
■注意事項- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：DX Suite、Dropbox、Google Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google DriveはGoogle スプレッドシートと同様の手順で連携できます。
DX Suiteと連携
以下の画面が表示されるので、必要項目を設定してください。※DX Suiteは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
Dropboxと連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要請求書や領収書などの帳票処理において、DX Suiteの読み取り精度の高さを活用しているものの、その前後のファイル移動やデータ格納は手作業で行っているため、手間や時間がかかっているという方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、DX Suiteでの読み取りからCSVへの変換、Google Driveへの保存までが自動で実行されるため、帳票処理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
■注意事項- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
下記の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
まずは「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、必須項目を設定します。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 - ファイル名：検知したい名称を入力してください。
ここで指定したフォルダにファイルをアップロードしましょう。
フローに戻り、テストします。
成功したら完了をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：ファイルをダウンロードする設定
「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
フォルダのパスはトリガーと同じものを入力しましょう。
ファイル名は取得した値から選択されています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックします。
ステップ5：読取ユニットを登録する設定
ここでは、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。「読取ユニットを登録」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、注釈に沿って必須項目を設定してください。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
ステップ6：CSVをダウンロードする設定
ここでは、解析結果のCSVデータを取得します。「CSVをダウンロード」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、注釈に沿って必要項目を設定してください。
ユニットIDは取得した値からデフォルトで設定されています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
ステップ7：ファイル名の変換をする設定
ここでは、出力するCSVのファイル名を変更します。「ファイル名の変換」をクリックしてください。
すでにデフォルトで設定されているので、問題なければテストします。
成功したら完了をクリックします。
ステップ8：ファイルをアップロードする設定
ここでは、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、格納先のフォルダIDを入力してください。
ファイル名にある「←取得した値を使用してください」は削除しましょう。
その他の項目も設定されているので、テストします。
成功したら完了をクリックしましょう。
▼アップロードされたCSV
ステップ8：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
DX Suiteを使ったその他の自動化例
書類の解析から特定システムへのデータ出力や同期までを自動化し、手作業による入力ミスや作業負担を削減します。データの転記やファイル共有の手間を省き、業務効率化を実現しましょう。
■概要DX Suiteで読み取った帳票データを手作業でCSV形式に変換し、Boxへ保存する作業に手間を感じていませんか？
件数が増えるほど作業は煩雑になり、保存ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに帳票ファイルがアップロードされるだけで、DX Suiteでのデータ化からCSVファイルの生成、指定フォルダへの保存までを完全に自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DX SuiteとBoxを使い、帳票のCSVデータ化を手作業で行っている経理や営業事務の方
- DX SuiteからのCSVダウンロードやファイル管理の効率化を目指しているDX推進担当の方
- 帳票のデータ化プロセスにおけるヒューマンエラーを防止したいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からCSVファイルの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手動でのデータダウンロードやファイル転記が不要になるため、保存先の指定ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとDX SuiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、DX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションで、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 次に、DX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションで、解析結果のCSVデータを取得します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、帳票ファイルが保存される対象のフォルダIDを任意で設定してください。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用の環境に応じたサブドメインや、処理を実行するワークフローIDなどを任意で設定してください。
■注意事項- Box、DX SuiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Box、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要DX Suiteで領収書のデータを読み取った後、Microsoft Excelの精算台帳へ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに領収書をアップロードするだけで、DX Suiteによる項目抽出からMicrosoft Excelへのデータ同期までが自動で実行されるため、経費精算業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DX Suiteで項目抽出した後のデータを手作業でMicrosoft Excelに転記している経理担当者の方
- Microsoft SharePointを活用した経費精算フローの効率化を目指している情報システム部門の方
- 領収書のデータ化や転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 領収書をMicrosoft SharePointに保存するだけで、DX Suiteでの解析からMicrosoft Excelへの転記までが自動で完了するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft SharePoint、DX Suite、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「レシート・領収書OCRの読み取り依頼を実行」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、DX Suiteの「レシート・領収書OCRの読み取り結果を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、DX Suiteで取得した読み取り結果を任意の列に同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft SharePointのトリガー設定では、領収書の保存先となるサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用の環境に合わせてサブドメインや受付IDを設定してください。
- Microsoft Excelの設定では、転記先となるファイルのアイテムIDやシート名を指定し、DX Suiteで取得したどの項目をどの列に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Microsoft SharePoint、DX Suite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft SharePoint、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要kintoneに登録した請求書の情報を、手作業でDX Suiteを使って読み取り、その内容を再度kintoneのレコードに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneとDX Suiteの連携を自動化し、請求書のアップロードからデータ反映までを一気通貫で処理できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとDX Suiteを利用した請求書処理に、手間や時間を要している経理担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- DX Suiteとkintoneの連携を通じて、請求書処理業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへの請求書登録からDX Suiteでの解析、レコード更新までが自動化され、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
- DX Suiteとkintoneの連携によって手作業での転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとDX SuiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでDX Suiteを選択し、「請求書OCRの読み取り依頼を実行」アクションでダウンロードしたファイルを指定します。
- 続けて、DX Suiteの「請求書OCRの読み取り結果を取得」アクションを設定します。
- 最後に、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、DX Suiteで取得した読み取り結果を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよび各オペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や対象アプリのIDなどを任意で設定してください。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用のサブドメインや、読み取り依頼を実行する受付IDを任意で設定してください。
■注意事項- kintone、DX SuiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要DX Suiteを活用した請求書処理は効率的ですが、メールで受信した請求書を都度アップロードし、解析結果を別のツールに手入力する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Outlookで受信した請求書を自動でDX Suiteが読み取り、その内容をNotionのデータベースへ登録する一連のプロセスを自動化するため、手作業による負担や入力ミスを軽減し、請求書管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- DX Suiteでの請求書処理に付随する手作業を効率化したい経理担当者の方
- Outlookで受信した請求書データを、手作業でNotionに転記している方
- 請求書の受領からデータ入力までの一連の業務フロー全体を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookで請求書メールを受信後、自動でDX Suiteへ連携されるため、これまで手作業で行っていたファイルダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 一連のプロセスが自動処理されることで、データの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、請求書情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Outlook、DX Suite、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、請求書ファイルが添付されているかを確認します。
- 続いて、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、請求書ファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでDX Suiteの「請求書OCRの読み取り依頼を実行」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを解析依頼します。
- 次に、DX Suiteの「請求書OCRの読み取り結果を取得」アクションで、解析されたデータを取得します。
- 続いて、ファイル名の変換アクションで、前段で取得したファイルの名前を変換します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、取得した請求書データを指定のデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダのみを監視対象とするよう、メールフォルダIDを任意で設定できます。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用の環境に合わせてサブドメインや受付IDを任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、データを登録したいデータベース（親コンテンツID）や、DX Suiteから取得したどの情報をどのプロパティに登録するか（コンテンツ）などを任意で設定できます。
■注意事項- Outlook、DX Suite、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
件数が増えるほど作業は煩雑になり、保存ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに帳票ファイルがアップロードされるだけで、DX Suiteでのデータ化からCSVファイルの生成、指定フォルダへの保存までを完全に自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
- DX SuiteとBoxを使い、帳票のCSVデータ化を手作業で行っている経理や営業事務の方
- DX SuiteからのCSVダウンロードやファイル管理の効率化を目指しているDX推進担当の方
- 帳票のデータ化プロセスにおけるヒューマンエラーを防止したいと考えている管理職の方
- Boxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からCSVファイルの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手動でのデータダウンロードやファイル転記が不要になるため、保存先の指定ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、BoxとDX SuiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、DX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションで、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 次に、DX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションで、解析結果のCSVデータを取得します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
- Boxのトリガー設定では、帳票ファイルが保存される対象のフォルダIDを任意で設定してください。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用の環境に応じたサブドメインや、処理を実行するワークフローIDなどを任意で設定してください。
- Box、DX SuiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Box、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteで項目抽出した後のデータを手作業でMicrosoft Excelに転記している経理担当者の方
- Microsoft SharePointを活用した経費精算フローの効率化を目指している情報システム部門の方
- 領収書のデータ化や転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている業務改善担当者の方
- 領収書をMicrosoft SharePointに保存するだけで、DX Suiteでの解析からMicrosoft Excelへの転記までが自動で完了するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
- はじめに、Microsoft SharePoint、DX Suite、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「レシート・領収書OCRの読み取り依頼を実行」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、DX Suiteの「レシート・領収書OCRの読み取り結果を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、DX Suiteで取得した読み取り結果を任意の列に同期します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、領収書の保存先となるサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用の環境に合わせてサブドメインや受付IDを設定してください。
- Microsoft Excelの設定では、転記先となるファイルのアイテムIDやシート名を指定し、DX Suiteで取得したどの項目をどの列に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Microsoft SharePoint、DX Suite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft SharePoint、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- kintoneとDX Suiteを利用した請求書処理に、手間や時間を要している経理担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- DX Suiteとkintoneの連携を通じて、請求書処理業務の自動化を推進したい方
- kintoneへの請求書登録からDX Suiteでの解析、レコード更新までが自動化され、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
- DX Suiteとkintoneの連携によって手作業での転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、kintoneとDX SuiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでDX Suiteを選択し、「請求書OCRの読み取り依頼を実行」アクションでダウンロードしたファイルを指定します。
- 続けて、DX Suiteの「請求書OCRの読み取り結果を取得」アクションを設定します。
- 最後に、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、DX Suiteで取得した読み取り結果を反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよび各オペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や対象アプリのIDなどを任意で設定してください。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用のサブドメインや、読み取り依頼を実行する受付IDを任意で設定してください。
- kintone、DX SuiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteでの請求書処理に付随する手作業を効率化したい経理担当者の方
- Outlookで受信した請求書データを、手作業でNotionに転記している方
- 請求書の受領からデータ入力までの一連の業務フロー全体を自動化したい方
- Outlookで請求書メールを受信後、自動でDX Suiteへ連携されるため、これまで手作業で行っていたファイルダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 一連のプロセスが自動処理されることで、データの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、請求書情報の正確性を高めます。
- はじめに、Outlook、DX Suite、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、請求書ファイルが添付されているかを確認します。
- 続いて、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、請求書ファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでDX Suiteの「請求書OCRの読み取り依頼を実行」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを解析依頼します。
- 次に、DX Suiteの「請求書OCRの読み取り結果を取得」アクションで、解析されたデータを取得します。
- 続いて、ファイル名の変換アクションで、前段で取得したファイルの名前を変換します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、取得した請求書データを指定のデータベースに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダのみを監視対象とするよう、メールフォルダIDを任意で設定できます。
- DX Suiteのオペレーション設定では、ご利用の環境に合わせてサブドメインや受付IDを任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、データを登録したいデータベース（親コンテンツID）や、DX Suiteから取得したどの情報をどのプロパティに登録するか（コンテンツ）などを任意で設定できます。
- Outlook、DX Suite、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
まとめ
DX Suiteと様々なツールを連携させることで、これまで手作業で行っていた書類のアップロードや、読み取り後のデータ転記といった一連の作業を完全に自動化できます。これにより、ヒューマンエラーを防止し、業務スピードを向上させることが期待できるため、担当者はデータ入力作業から解放され、より付加価値の高い分析業務などに集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Dropboxの階層フォルダ（サブフォルダ）も検知できますか？
A：
はい、できます。
例えば親フォルダ直下だけでなく、その中にある「2026年9月分」などのサブフォルダでも可能です。
Q：Google Drive以外のクラウドストレージへ保存先を変更できますか？
A：
Q：OCR処理後のDropbox側元ファイルを別フォルダへ自動移動できますか？
A：
はい、できます。
フローの最後に「指定のフォルダにファイルを移動」アクションを追加し、必要項目を設定してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
