Dropboxにファイルが保存したら、DX SuiteでCSV化しGoogle Driveに保存する
Dropboxにファイルが保存したら、DX SuiteでCSV化しGoogle Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DX Suite
と
Dropbox
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
請求書や領収書などの帳票処理において、DX Suiteの読み取り精度の高さを活用しているものの、その前後のファイル移動やデータ格納は手作業で行っているため、手間や時間がかかっているという方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、DX Suiteでの読み取りからCSVへの変換、Google Driveへの保存までが自動で実行されるため、帳票処理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DX Suiteの読み取り精度を活かし、帳票処理業務全体の自動化を検討している方
- DropboxからDX Suite、Google Driveへのファイル移動を手作業で行っている方
- 紙媒体のデータ化から、その後のファイル管理までを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル保存を起点に、DX Suiteでのデータ化からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの移動ミスや処理のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、DX Suiteの正確な読み取り精度を安定して業務に反映できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Dropbox、DX Suite、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDX Suiteの「読取ユニットを登録」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでDX Suiteの「CSVをダウンロード」アクションを設定します。
- その後、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、出力するCSVのファイル名を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定したフォルダにCSVファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、また特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にするかなどを任意で設定できます。
- DX Suiteで処理した後に生成されるCSVのファイル名は、日付や任意の文字列を組み合わせて任意に設定することが可能です。
- 最終的にファイルをアップロードするGoogle Driveの保存先フォルダは、任意で指定できます。
■注意事項
- Dropbox、DX Suite、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DX Suiteはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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