Google スプレッドシートにまとめたプレゼンテーションの原稿や共有事項などを、音声で確認したいと考えたことはありませんか？
もし、Google スプレッドシートにテキストデータを入力するだけで、自動的に音声ファイルが生成される仕組み があれば、これらの悩みから解放されますよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートのテキストデータを音声に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに追加されたデータをOpenAIでシナリオ化し、ElevenLabsで音声に変換する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのテキストデータから、音声コンテンツを手作業で作成するのに手間を感じていませんか？また、Google スプレッドシートの情報を単にテキスト読み上げするだけでは、表現が単調になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、OpenAIが魅力的なシナリオを生成し、ElevenLabsが高品質な音声へ変換、Gmailで通知までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するテキスト情報から、手軽に音声コンテンツを生成したい方 Google スプレッドシートのデータをもとに、ナレーションや動画用のテキストを読み上げる作業を自動化したい方 OpenAIやElevenLabsといったAIツールを活用し、コンテンツ制作の効率を上げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加を起点に、シナリオ生成からテキスト読み上げ、通知までが自動化され、手作業でのコンテンツ制作時間を短縮することができます テキストの転記ミスや音声化の際の読み間違いといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を安定させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabs、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、スプレッドシートの情報を基にシナリオを作成します 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」を設定し、OpenAIで生成されたテキストを音声に変換します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、完成した音声ファイルの情報を指定の宛先に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブル範囲などを任意で設定してください OpenAIでのテキスト生成では、どのようなシナリオを作成するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として利用できます ElevenLabsでの音声変換では、音声化するテキストを固定値で設定したり、前段のOpenAIで生成したテキストを変数として設定したりすることが可能です Gmailでのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意で設定でき、これまでのオペレーションで取得した情報を変数として本文に含めることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabs、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートのテキストから音声を自動生成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、そのテキストデータをOpenAIでシナリオ化し、ElevenLabsで音声に変換するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート OpenAI ElevenLabs
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabsのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定とOpenAI、ElevenLabsのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに追加されたデータをOpenAIでシナリオ化し、ElevenLabsで音声に変換する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのテキストデータから、音声コンテンツを手作業で作成するのに手間を感じていませんか？また、Google スプレッドシートの情報を単にテキスト読み上げするだけでは、表現が単調になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、OpenAIが魅力的なシナリオを生成し、ElevenLabsが高品質な音声へ変換、Gmailで通知までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するテキスト情報から、手軽に音声コンテンツを生成したい方 Google スプレッドシートのデータをもとに、ナレーションや動画用のテキストを読み上げる作業を自動化したい方 OpenAIやElevenLabsといったAIツールを活用し、コンテンツ制作の効率を上げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加を起点に、シナリオ生成からテキスト読み上げ、通知までが自動化され、手作業でのコンテンツ制作時間を短縮することができます テキストの転記ミスや音声化の際の読み間違いといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を安定させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabs、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、スプレッドシートの情報を基にシナリオを作成します 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」を設定し、OpenAIで生成されたテキストを音声に変換します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、完成した音声ファイルの情報を指定の宛先に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブル範囲などを任意で設定してください OpenAIでのテキスト生成では、どのようなシナリオを作成するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として利用できます ElevenLabsでの音声変換では、音声化するテキストを固定値で設定したり、前段のOpenAIで生成したテキストを変数として設定したりすることが可能です Gmailでのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意で設定でき、これまでのオペレーションで取得した情報を変数として本文に含めることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabs、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabsをマイアプリ連携 まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説している以下のナビをぜひご覧ください！
以下をご確認ください。
以下をご確認ください。
マイアプリ＞新規接続より「ElevenLabs」を検索しクリックします。
画面に表示されている注釈通り、アカウント名とAPIキーを入力します。
マイアプリのページにElevenLabsが表示されれば、マイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに追加されたデータをOpenAIでシナリオ化し、ElevenLabsで音声に変換する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのテキストデータから、音声コンテンツを手作業で作成するのに手間を感じていませんか？また、Google スプレッドシートの情報を単にテキスト読み上げするだけでは、表現が単調になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、OpenAIが魅力的なシナリオを生成し、ElevenLabsが高品質な音声へ変換、Gmailで通知までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するテキスト情報から、手軽に音声コンテンツを生成したい方 Google スプレッドシートのデータをもとに、ナレーションや動画用のテキストを読み上げる作業を自動化したい方 OpenAIやElevenLabsといったAIツールを活用し、コンテンツ制作の効率を上げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加を起点に、シナリオ生成からテキスト読み上げ、通知までが自動化され、手作業でのコンテンツ制作時間を短縮することができます テキストの転記ミスや音声化の際の読み間違いといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を安定させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabs、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、スプレッドシートの情報を基にシナリオを作成します 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」を設定し、OpenAIで生成されたテキストを音声に変換します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、完成した音声ファイルの情報を指定の宛先に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブル範囲などを任意で設定してください OpenAIでのテキスト生成では、どのようなシナリオを作成するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として利用できます ElevenLabsでの音声変換では、音声化するテキストを固定値で設定したり、前段のOpenAIで生成したテキストを変数として設定したりすることが可能です Gmailでのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意で設定でき、これまでのオペレーションで取得した情報を変数として本文に含めることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、ElevenLabs、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
今回は音声で保存したい内容として、以下のようなシートを用意しました。
フローボットの「行が追加されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
スプレッドシートIDに、音声起こししたいシートを「候補」から指定していきます。その下のシートIDも同じように候補から選択してください。
テーブルの範囲は、シートの値が入っている範囲を指定していきます。今回はA列からM列に値が入っていたので、始まりが「A」、終わりは「M」となっています。
一意の値が入った列は、今回は「B」としました。
ここまで入力したら「テスト」をクリックしてください。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：OpenAIで表の文言を文章に起こす 次にOpenAIで表の文言を文章起こししていきます。「テキストの生成」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アプリはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIへの指示出しをする「メッセージコンテンツ」は、取得した値を使用し画像のように入力しています。
ロールは「user」、モデルIDは今回「gpt-4」を選びましたが、お好きなモデルを選択してください。
この他にも細かく設定できる項目がいくつかありますので、必要に応じて設定してください。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。
これで表の文言が文章化されました。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：ElevenLabsでテキストを音声起こしする 次にElevenLabsでテキストを音声起こししていきます。「Convert Text to Speech」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ElevenLabsのVoice IDを候補から指定していきます。
お好きなものを選んでください。
Textの部分は、前ステップで生成した文章を、取得した値から入力してください。
この他にも細かく設定できる項目がいくつかありますので、必要に応じて設定してください。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。音声変換されたファイルが出来上がります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ6：Gmailで音声起こししたファイルを送信する 最後に音声起こししたファイルをGmailで送信します。「メールを送る」をクリックしましょう。
アプリと連携アカウントを確認していきます。
アプリはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Toは音声ファイルを送信したいメールアドレスを入力していきます。
件名、本文は、取得した値などを使ってわかりやすく設定しましょう。添付ファイルも「Generated Audio File」を選んでください。
今回は以下のように設定しました。
件名：音声報告_「（取得した値より）日付」「（取得した値より）顧客名」 本文：音声形式の報告書を送付します。 添付ファイル：取得した値を使用・Generated Audio File 設定し終わったら「次へ」をクリックします。
メール送信のプレビューページが表示されますので、内容を確認して問題なければテストボタンをクリックしましょう。
※テストボタンをクリックすると実際にメールが送信されますので、宛先にはご注意ください。
テストが成功すると、宛先に指定したメールアドレスに音声ファイル付きのメールが届きます。ご確認ください。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例 Google スプレッドシートを起点に、さまざまなサービスやデータソースから情報を自動で取得・更新することで、データ管理や集計作業を効率化できます。
商品情報や人事データ、取引情報、スクレイピング結果、OCR・AIによる解析データまでを一元的に集約し、他ツールとの同期や通知も自動化することで、手作業による入力や転記ミスを防ぎ、スムーズな業務運用を実現します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する
試してみる
■概要
GitHubで作成される多くのIssueの中から重要なものを手動でチェックしSlackへ共有する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に緊急性の高いIssueの見落としは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定のキーワードを含むIssueが作成された際にSlackへ自動通知できます。これにより、重要なIssueを素早く把握して迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとSlackを利用し、Issueの監視や共有を効率化したい開発者やプロジェクトマネージャー 「バグ」「緊急」など特定のIssueの見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現したいチームリーダー 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションの抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubのIssueを確認し、手動でSlackに共有していた時間を削減し、本来のコア業務に集中できます。 重要なIssueの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化と確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、取得したIssueのタイトルや本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続のアクションに進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致したIssueの情報（タイトル、URLなど）を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知のトリガーとしたいキーワードを任意で設定してください。例えば「バグ」「要修正」「仕様変更」など、チームの運用に合わせた条件指定が可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、GitHubから取得したIssueのタイトルやURLなどの動的な情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する
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■概要
スマレジの売上データを、分析や共有のために毎日Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
スマレジの売上データを毎日Google スプレッドシートに手入力している店舗運営者の方 日々の売上報告やデータ分析のために、手作業でのデータ集計に課題を感じている方 スマレジのデータ転記作業における入力ミスをなくし、正確なデータ管理を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてスマレジから自動でデータを取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた日々のルーティン業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを起動する日時（例：毎日午前9時）を設定します。 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「取引の一覧を取得する」アクションで前日の取引データを取得するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得した取引データを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時（例：毎日午前8時）を設定してください。 スマレジから取引一覧を取得する際に、対象となる契約IDや、取得したい取引日の開始日と終了日を任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートにどの項目（取引ID、金額など）を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
スマレジ、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
Dropboxに監視カメラのイベントデータがアップロードされたら、OCR後にAIで動作分析を行いGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
監視カメラの映像や画像を人の目で一つひとつ確認する作業は、時間がかかる上に重要な変化を見逃すリスクも伴います。AIを活用した高度な分析を導入したくても、専門知識やシステム構築のハードルを感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxにアップロードされた監視カメラのデータをOCRで読み取り、AIが内容を分析してGoogle スプレッドシートに自動で記録します。手作業による確認作業を効率化し、データに基づいた迅速な状況把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
監視カメラの映像からAIで不審な動きを検知し、記録を自動化したいと考えている店舗管理者の方 工場の安全管理のため、監視カメラのデータとAI分析を組み合わせ危険行動を管理したい方 防犯対策として監視カメラの映像から特定のイベントを抽出し、効率的に管理したい施設担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのデータアップロードをきっかけにAIによる監視カメラのデータ分析と記録が自動化され、目視確認に費やしていた時間を短縮できます。 AIが定めた基準で一貫して分析するため、人による判断のブレや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、分析の精度を均一化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元に動作を分析するよう指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIの分析結果を指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。 OCR機能でテキストを抽出する際、読み取りたい項目は任意で設定してください。 AI機能に動作分析をさせる際、プロンプト（指示文）の内容は目的に合わせて任意で編集してください。 Google スプレッドシートに記録する際、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方 メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方 HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録など、ファイルの内容を手作業で確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRが自動で文字を読み取り、Anthropic（Claude）が要約、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。一連の作業を自動化し、情報管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上のPDFや画像の内容を手作業で確認し、転記している方 Anthropic（Claude）を活用し、大量の文書を効率的に要約したいと考えている方 書類管理からデータ蓄積までの一連の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの文字起こしから要約、データ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。 手作業による文字の読み間違いや転記ミスを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 Anthropic（Claude）では、要約を依頼するプロンプトを任意で指定でき、OCRで抽出したテキストを変数として活用できます。 Google スプレッドシートでは、任意のファイルとシートを指定し、各列にどの情報を割り当てるか、固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとAnthropic（Claude）とYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetで会議が終了したら、音声文字起こしとChatGPTによる解析を行いGoogle スプレッドシートに結果を追加する
試してみる
■概要
オンライン会議の録画データは貴重な資産ですが、その内容の確認や評価に多くの時間を費やしていませんか。特に、商談内容の振り返りやリード評価を手作業で行うのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、音声の文字起こしからChatGPTによる分析、評価結果のGoogle スプレッドシートへの集約までを自動化し、音声エージェントのように効率的な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
商談の音声データを活用し、客観的な基準でのリード評価プロセスを自動化したいと考えている方 手作業での文字起こしや議事録作成、データ分析にかかる工数を削減したいセールス担当者の方 音声エージェントのような仕組みを構築し、営業活動の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こし、ChatGPTによる評価、Google スプレッドシートへの転記といった一連の流れが自動化され、手作業の時間を削減できます ChatGPTを用いてあらかじめ設定した基準で評価を行うため、担当者による評価のばらつきを防ぎ、リード評価の質を均一に保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します オペレーションで、待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで一定時間待機します 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、該当の録画データを特定します Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、文字起こしされたテキストを要約・評価します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、生成された結果を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、Google Meetのレコーディングが完了するまでの時間を考慮し、任意で待機時間を設定してください Google MeetやGoogle Driveのアクションでは、処理対象としたい会議IDやファイルIDを固定値で指定したり、前のステップで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です 音声文字起こし機能では、前段のGoogle Driveからダウンロードした音声ファイルを変数として設定してください ChatGPTのアクションでは、リード評価の基準や要約の形式など、目的に合わせたプロンプトを自由にカスタマイズでき、文字起こし結果を変数として活用できます Google スプレッドシートのアクションでは、結果を出力したいスプレッドシートやシート、書き込みたい範囲などを任意で指定可能です ■注意事項
Google Meet、Google Drive、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「待機する」、「音声文字起こし」のAIオペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限について をご参照ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ Google スプレッドシートのテキスト読み上げを自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストのコピー＆ペーストや音声化作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：OpenAIを使わず、特定のセルだけを読み上げることはできますか？
A：
はい、可能です。OpenAIのテキスト生成フローは削除いただき、読み上げ文章を指定する際、直接Google スプレッドシートから取得した文言を指定してください。
Q：ElevenLabsでは日本語の音声も利用できますか？また、声の種類は選べますか？
A：
はい、日本語の音声も利用でき、声の種類も20種類以上のボイスから選べます。
Q：生成された音声ファイルをGoogle DriveやSlackに直接保存・投稿できますか？
A：
はい、可能です。今回のフローにある「メールを送る」のアクションを、Google Driveの「ファイルをアップロードする」や、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」に変更してお試しください。
