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「請求書や納品書に記載されたバーコード情報を、一つひとつ手作業でシステムに入力するのが面倒…」
「大量の商品のバーコードを読み取って在庫リストに転記する作業で、入力ミスが頻発してしまう…」
このように、バーコード情報の読み取りとデータ入力の繰り返し作業に、多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、特定のフォルダに保存されたPDFファイルからバーコードを自動で読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートやデータベースツールに記録できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されます。
これにより、戦略的な在庫管理や分析などのコア業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはPDFファイル内のバーコードを読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coでバーコードを読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：PDF.co／Google Drive／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！
1.Google Driveのマイアプリ連携
アプリ一覧からGoogle Driveを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。
パスワードを入力して、「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle DriveとYoomの連携完了です！
2.PDF.coのマイアプリ連携
アプリ一覧からPDF.coを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名には、担当者名など任意の名称を入力してください。
アクセストークンは、PDF.coから取得します。
PDF.coにログインして、TOPページの「APIキー」の「キーをコピー」をクリックしてください。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたAPIキーをアクセストークンに貼り付け、「追加」をクリックします。
これでPDF.coとYoomの連携完了です！
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
※ トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで次に進みましょう！
まず準備として、Google Driveの連携したいフォルダ内にテスト用のバーコードをアップロードしてください。
ファイルをアップロードしたら、Yoomの操作画面に戻ります。
Yoomが、Google Driveのフォルダを確認する間隔を設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
編集欄をクリックすると、連携したGoogle Driveのフォルダ候補が表示されます。
候補の中から、連携したいフォルダを選択してください。
選択するとフォルダIDが自動で反映されます。
フォルダIDが入力できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、Google Driveにアップロードしたバーコードの詳細情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値となります。
次に、Google Driveにアップロードしたバーコードをダウンロードする設定を行います。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
※ ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「ファイルをダウンロードする」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」から「ファイルID/フォルダID」を選択します。
選択できたら、「テスト」をクリックしてください。
※デフォルトで入力されている「取得した値から選択してください｜例）」は削除してくださいね！
テストが成して、ファイルがダウンロードされました。
「完了」をクリックして、設定完了です！
次に、Google DriveにアップロードしたバーコードをPDF.coにもアップロードする設定を行います。
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google Driveと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したPDF.coのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「ファイルをアップロード」のままで次に進みましょう！
「ファイルの添付方法」と「ファイル」はテンプレートであらかじめ設定されています。
下記画像の設定のまま、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
次に、PDF.coにアップロードしたバーコードを読み取る設定を行います。
「バーコードの読み取り」をクリックしてください。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「バーコードの読み取り」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「ファイルをアップロード」から「ファイルURL」を選択します。
※デフォルトで入力されている「取得した値から選択してください｜例）」は削除してくださいね！
編集欄をクリックすると、読み取るバーコードのタイプがプルダウン形式で表示されるので、任意で選択してください。
今回は、QRコードをGoogle Driveにアップロードしたので、下記画像のように設定しました。
赤枠内の説明を参考にして、ページを任意で設定します。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
最後に、PDF.coで読み込んだバーコードの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google Driveと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
ここでまず、PDF.coで読み込んだバーコードの情報を追加するGoogle スプレッドシートを作成します。
下記の内容を参考にして、連携したい項目を追加し、Google スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
【Tips】
1.Google スプレッドシートに追加できる項目は、ステップ6のテスト結果で表示されている「取得した値」から確認できます。
2.ヘッダー名は固定ではなく、任意で変更可能です。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
追加したいレコードのテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、レコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし、「バーコードの読み取り」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google スプレッドシートにレコード（行）が追加されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Google Driveにバーコードをアップロードしたら、PDF.coで読み取った情報がGoogle スプレッドシートに自動で追加されるか確認してみてくださいね！
PDF.coのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
PDF.coを活用すれば、Google フォームや各種フォームから送付されたファイル、あるいはGmailやOutlookの添付ファイルをOCRで読み取り、その結果をもとにPDF.coでファイルへテキストを自動追加することが可能です。また、BoxやDropboxにアップロードされたファイルをトリガーに同様のテキスト追加処理を行うこともできます。これにより、スキャンした書類への情報の追記や、受領したドキュメントへの定型情報の埋め込みといった作業を、クラウドストレージやメールと連携して自動化できます。
PDF.coを活用してバーコードの読み取りを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の読み取りからデータ転記までの一連の作業を効率化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な入力作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：どんな種類のバーコードを読み取れますか？
A：
QRコードはもちろん、EAN-13、UPC-A、Code39、Code128、ITF-14など、さまざまなバーコードタイプに対応しています。
その他のバーコードタイプについては、フローボット操作画面の「バーコードの読み取り」オペレーションで確認できます。
Q：バーコードの値以外にどんな情報を取得できますか？
A：
バーコード情報の他にも、ソースファイルのURL、位置情報、認識信頼度、バーコードタイプなどを取得できます。
これらの情報をGoogle スプレッドシートに自動で連携させることが可能です。
Q：バーコードが読み取れなかった場合はどうなりますか？
A：
フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後、手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
