■概要
バーコードが含まれたPDFファイルの情報を一つひとつ確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？ このような定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされるだけで、PDF.coによるバーコードの読み取りからGoogle スプレッドシートへの情報記録までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商品の在庫管理などで、バーコード付きPDFの情報を手入力で管理している方
- PDF.coを活用したバーコードの読み取り業務を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記のミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードを起点に、バーコードの読み取りからデータ記録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てられます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるバーコードの読み間違いやスプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、PDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、PDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをPDF.coにアップロードします
- さらに、PDF.coの「バーコードの読み取り」アクションで、アップロードしたファイルからバーコード情報を読み取ります
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったバーコード情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、バーコードを読み取りたいファイルをアップロードする対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、読み取った情報を記録したい任意のスプレッドシートIDと、シート内のタブ名を指定してください
■注意事項
- Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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