アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】AIを活用してカオナビへ情報を自動登録する方法

n.fukuoka

とにかく早く試したい方へ
AIを活用してカオナビへの情報登録を自動化するテンプレート
フォームで受け取った履歴書をAIで要約してカオナビに自動登録するフローを作ってみよう
カオナビのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

試してみる

■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門

■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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「カオナビへの情報登録、もっと効率的にできないかな…」
「AIを使って人事データを活用したいけど、具体的な方法が分からない…」

このように、カオナビを利用する中で、情報の入力作業やデータ活用に関して課題を感じている方も少なくないのではないでしょうか。
特に、履歴書からの情報転記や、社員データの分析といった業務は、手間と時間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。
たとえば、応募フォームから送られてきた履歴書の内容をAIが自動で読み取り、要約してカオナビに登録することや、既存の社員データをAIで分析して、戦略的な人材配置や育成に活かすことができるようになれば、人事担当者はより付加価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、AIを活用して情報をカオナビに自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

試してみる

■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門

■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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AIを活用してカオナビへの情報登録を自動化するテンプレート

様々な情報をAIで処理し、カオナビへ自動で登録・連携する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
AIを活用することで、手作業による入力ミスや時間のロスを削減し、より戦略的な人事業務を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームで受け付けた情報をAIで処理しカオナビに登録する

採用応募フォームなどで受け付けた履歴書や職務経歴書などの情報をOCRで読み取り、AIが内容を要約してカオナビに自動でメンバー情報を登録できます。
採用プロセスにおける情報入力の手間を大幅に削減し、迅速な対応を可能にします！

フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

試してみる

■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門

■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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### メールで受信した情報をAIで処理しカオナビに登録する

Outlookなどのメールツールで履歴書ファイルを受信した際に、添付されたファイルをOCRで読み取り、AIが内容を要約してカオナビに自動でメンバー情報を登録します。
メールでの応募受付も効率化し、見落としや対応漏れを防ぎます。

Outlookで履歴書を受信したら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

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■概要
「Outlookで履歴書を受信したら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」フローは、入社手続きのプロセスを効率化する業務ワークフローです。
Outlookに届いた履歴書をOCR技術で自動読み取りし、AIが必要な情報を要約します。
そのデータをカオナビに自動登録することで、人事担当者の負担を軽減し、迅速な人材管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して履歴書を受け取っている人事担当者の方
・カオナビを活用して人材データを一元管理したい企業の方
・入社手続きのプロセス自動化を検討しているチームリーダーの方
・AIやOCR技術を導入して業務効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Outlook、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーション間の操作はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ストレージサービス上の情報をAIで処理しカオナビに登録する

Boxなどのストレージサービスに履歴書ファイルがアップロードされたことをトリガーに、そのファイルをOCRで読み取り、AIが内容を要約してカオナビに自動でメンバー情報を登録します。
ファイル管理と情報登録を一元化し、さらなる業務効率アップに繋がります。

Boxに履歴書がアップロードされたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

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■概要
「Boxに履歴書がアップロードされたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化するための業務ワークフローです。
Boxの特定フォルダに新入社員の履歴書がアップロードされると、OCR機能で必要な情報を抽出し、AIが要約します。
その後、要約されたデータが人材管理ツール「カオナビ」に自動的に登録されるため、手動入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・入社手続きの担当者で、履歴書管理に時間を取られている方
・Boxとカオナビを既に活用しており、さらに業務を効率化したい方
・AIやOCRを活用した人材データの自動化に興味がある方
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の人事部門
・入社手続きのプロセスのスピードアップを図りたい中小企業の経営者

■注意事項
・カオナビ、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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フォームで受け取った履歴書をAIで要約してカオナビに自動登録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームで履歴書が送付された際に、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに自動でメンバー登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

カオナビのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定とAIオペレーション、カオナビのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

試してみる

■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門

■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1: カオナビのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

カオナビのマイアプリ登録

では、さっそくカオナビをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にカオナビと入力するとカオナビのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンク先を参照してみてくださいね。
カオナビのマイアプリ登録方法

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にカオナビのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

試してみる

■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門

■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:フォームが回答されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「フォーム」のアイコンをクリックします。

フォームは元から設定されています。
デフォルトでは名前やアドレスといった基本情報を送信できるようになっています。
また、フォームのカスタマイズには一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はお試しください！
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
フォームの基本設定・オプション設定について

下の方にスクロールすると完了ページの設定が表示されます。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者設定では、フォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択できます。
この設定で、エラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できます。
通知の送信先にも関わるので、必要なら変更を。なければ「次へ」をクリックしましょう！

フォームの表示設定と詳細設定を設定していきます。
取得した値には、Browseをクリックしてテスト用の履歴書を添付しましょう。

なお、今回はテストとして以下のような履歴書を添付しています。

設定が終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:OCRで読み取る設定

次に、「画像・PDFから文字を読み取る」のアイコンをクリックします。

タイトルとアクションを設定します。
今回はどちらもデフォルトのままでOKです。
なお、デフォルトのアクションでは、10タスクが使われます。タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
設定の流れや気をつけたいポイントは、下のリンク先から確認できます。
「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
画像・PDFから文字情報を読み取るオペレーションで実施できること/できないこと

各項目を設定していきます。

ファイルの添付方法：プルダウンで「ファイルをアップロード」か「取得した値を使用」か選択できます。今回は「取得した値を使用」を選択しています。

追加で抽出したい項目：デフォルトでは氏名などを抽出するように設定されています。
追加で抽出したい項目がある場合は、カンマ（,）で区切って入力しましょう。

使用するAI：プルダウンから選択できます。今回は設定していません。

言語：プルダウンから読み取る書類の言語を設定します。

設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
「テスト成功」と出たら、「保存する」を押して完了です！

ステップ5:AIで要約する設定

次に、「要約する」のアイコンをクリックします。

タイトルとアクションを設定します。
先ほどと同じように、今回はどちらもデフォルトのままにしています。
なお、デフォルトのアクションでは、2タスクが使われます。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「要約する」の設定方法

各項目を設定していきます。

要約対象のテキスト：元から設定されています。編集欄をクリックすると以下のように取得した値を引用できます。

文字数：数字で入力します。

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
今回はデフォルトのままにしています。
設定が終わったらテストをクリックしましょう。

「テスト成功」と表示されたら、「保存する」を押して完了です！

ステップ6:カオナビに登録する設定

最後に、「メンバーを登録」のアイコンをクリックします。

カオナビと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。
入力欄をクリックすると、履歴書から取得した値やAIで要約したテキストなどを引用できます。

社員番号と氏名は必須項目なので、必ず入力してください。
今回の例では、社員番号に「当日の日付＋生年月日」を仮入力しています。
なお、社員番号を記入した付箋を履歴書に貼り付けてスキャンすれば、OCRでの読み取りに対応できますよ。

カスタム項目の項目IDは、入力欄をクリックすると候補が一覧で表示されるため、その中から選べます。
今回は特に変更せず、デフォルトの設定で進めていきます。

設定が終わったらテストをクリックしましょう。
「テスト成功」と表示されたら、そのまま保存すればOKです！

念のため、カオナビにもきちんと登録されているかを確認しておけば安心です。

ステップ7:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する方法でした！

カオナビのAPIを使ったその他の自動化例

カオナビのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

カオナビを使った自動化例

カオナビでは、従業員が新たに登録されたタイミングでSlackやMicrosoft Teamsに通知を送ったり、その情報をNotionの管理表に自動で反映させたりすることが可能です。また、Google スプレッドシートやGoogle Workspaceに追加された従業員情報をもとに、カオナビへ自動で登録する連携も実現できます。これにより、従業員情報の二重入力や伝達ミスを防ぐことが可能です。