Google Workspaceで従業員が登録されたらカオナビにも従業員を追加する

■概要

Google Workspaceで従業員が登録されたらカオナビにも従業員を追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Google Workspaceを使用している企業

・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方

・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方

2. カオナビを使用して人事労務の管理を行っている企業

・従業員データの登録を負担に感じている方

・オンボーディングをスムーズに進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、カオナビのメンバー登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。

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■注意事項

・Google Workspace、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・このフローでは、カオナビにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが社員番号として反映されます。