Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらカオナビに登録する

■概要

Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらカオナビに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報共有のために活用しているチームリーダー

・外でも情報を確認したいフィールドワーカー

2.カオナビを使用し、人材管理を行う企業

・人事情報の一元管理として活用している企業

・自社の組織図を作成している人事部門の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはあらゆる情報を集約する場として有効的なツールです。
さらに集められた情報をカオナビに登録し人事業務に活用することで、人事情報の可視化に役立ちます。
しかし情報を手動で入力し続けるのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

入力作業に貴重な時間を割きたくないと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに登録された情報から必要なものを引用してカオナビへの登録するので、手入力の手間を省き業務を効率化します。
また引用された情報で登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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