■概要
Bカートで管理している商品情報が多く、手作業での更新やリスト作成に手間を感じていませんか？特に、Bカートから都度商品情報を取得してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、件数が増えるほど入力ミスや更新漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBカートの商品情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに一括で同期できるため、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品情報を定期的に取得し、手作業でリストを作成しているEC担当者の方
- BカートとGoogle スプレッドシートで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 商品情報の管理業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBカートの商品情報を自動で取得し同期するため、これまで手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を設定し、更新対象となる商品IDのリストを取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した商品IDの情報を一つずつ処理できるようにします
- ループ内の処理として、Bカートの「商品情報を取得」アクションを設定し、ループで取り出したIDに紐づく商品情報を取得します
- 続けて、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報でスプレッドシートの内容を更新します
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、このワークフローを実行したい任意の時間（例：毎朝9時）に設定できます
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、繰り返し処理したい値（商品IDのリストなど）を任意で設定します
- Bカートから商品情報を取得するアクションでは、ループ機能で取り出した商品IDを動的に設定することで、個別の商品情報を取得できます
- 完了通知のメールでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定できます
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
