「毎朝NEXT ENGINEにログインして、受注情報を確認するのが日課になっている…」
このように、NEXT ENGINEの受注情報を手作業で確認・管理する業務に手間やリスクを感じていませんか？
もし、NEXT ENGINEから指定した条件の受注情報を毎日自動で取得し、関係部署にスムーズに連携できる仕組み があれば、これらの悩みから解放されることも可能です。
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはNEXT ENGINEの受注情報を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を毎日確認し、関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEで受注状況を日々確認し、手作業での情報取得に時間を要している方 特定のステータスにある受注の取得漏れや、関係者への共有忘れを防ぎたい方 受注から出荷までの業務フロー全体を効率化したいと考えているECサイト運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得して通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「受注伝票情報を検索」アクションを設定し、取得したい伝票の条件を指定します。 続けて、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Slackに通知するメッセージのテンプレートを作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーを起動するスケジュールは、毎朝の定時など、業務に合わせて任意で設定できます。 NEXT ENGINEで検索する受注伝票の条件は、「納品書印刷済」や「出荷確定済（完了）」といった特定のステータスなど、任意の内容に変更可能です。 Slackに通知するテキストは、テキスト生成オペレーションでプロンプトを編集することで、取得した受注情報を含めるなど自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知先は、部署のチャンネルや担当者個人など、用途に応じて任意で設定してください。 ■注意事項
NEXT ENGINEの受注情報を取得してSlackに通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、毎朝NEXT ENGINEから指定したステータスの受注伝票を取得し、Slackに自動で通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：NEXT ENGINE Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NEXT ENGINEとSlackのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を毎日確認し、関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEで受注状況を日々確認し、手作業での情報取得に時間を要している方 特定のステータスにある受注の取得漏れや、関係者への共有忘れを防ぎたい方 受注から出荷までの業務フロー全体を効率化したいと考えているECサイト運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得して通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「受注伝票情報を検索」アクションを設定し、取得したい伝票の条件を指定します。 続けて、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Slackに通知するメッセージのテンプレートを作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーを起動するスケジュールは、毎朝の定時など、業務に合わせて任意で設定できます。 NEXT ENGINEで検索する受注伝票の条件は、「納品書印刷済」や「出荷確定済（完了）」といった特定のステータスなど、任意の内容に変更可能です。 Slackに通知するテキストは、テキスト生成オペレーションでプロンプトを編集することで、取得した受注情報を含めるなど自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知先は、部署のチャンネルや担当者個人など、用途に応じて任意で設定してください。 ■注意事項
ステップ1：NEXT ENGINEとSlackのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。Slackのマイアプリ連携は、ナビを参考にしてください 。
Slackのマイアプリ登録方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
それではここから今回のフローで使用するNEXT ENGINEのマイアプリ登録方法を解説します。
NEXT ENGINEをマイアプリ連携 ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。NEXT ENGINE と入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
注釈を確認しながらNEXT ENGINEの企業IDを入力します。追加 をクリックしましょう。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー 以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を毎日確認し、関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEで受注状況を日々確認し、手作業での情報取得に時間を要している方 特定のステータスにある受注の取得漏れや、関係者への共有忘れを防ぎたい方 受注から出荷までの業務フロー全体を効率化したいと考えているECサイト運営担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得して通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「受注伝票情報を検索」アクションを設定し、取得したい伝票の条件を指定します。 続けて、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Slackに通知するメッセージのテンプレートを作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーを起動するスケジュールは、毎朝の定時など、業務に合わせて任意で設定できます。 NEXT ENGINEで検索する受注伝票の条件は、「納品書印刷済」や「出荷確定済（完了）」といった特定のステータスなど、任意の内容に変更可能です。 Slackに通知するテキストは、テキスト生成オペレーションでプロンプトを編集することで、取得した受注情報を含めるなど自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知先は、部署のチャンネルや担当者個人など、用途に応じて任意で設定してください。 ■注意事項
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 スケジュールトリガー をクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します 。完了 をクリックしてください。
ステップ4：NEXT ENGINEの受注伝票情報を検索する設定 受注伝票情報を検索 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
受注状況を設定します。
店舗コードを設定します。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
ここまで設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
確認できたら忘れずに完了 をクリックしましょう。
ステップ5：テキストを生成する設定 テキストを生成 をクリックします。
今回はデフォルトで設定されているテキストを生成 500文字以内（3タスク） を利用しますが、変更 をクリックすることで別のものに変更することも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
プロンプトはデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。
今回言語の項目は使用しないため空白となっておりますが、使用したい方は注釈を確認してご入力ください。テスト をクリックしましょう。
テストに成功すると、テスト成功画面と取得した値に生成したテキストが表示されますのでご確認ください。完了 をクリックしましょう。
また、デフォルトのプロンプトを以下のように編集することで、以下のテスト成功画面に表示されているような生成結果を取得することも可能です。
ステップ6：Slackのチャンネルにメッセージを送る設定 チャンネルにメッセージを送る をクリックします。
