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「毎朝NEXT ENGINEにログインして、受注情報を確認するのが日課になっている…」
「受注情報の確認漏れがあって、出荷対応が遅れてしまった…」
このように、NEXT ENGINEの受注情報を手作業で確認・管理する業務に手間やリスクを感じていませんか？
もし、NEXT ENGINEから指定した条件の受注情報を毎日自動で取得し、関係部署にスムーズに連携できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です。
そのうえ、受注後の迅速な対応や、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはNEXT ENGINEの受注情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、毎朝NEXT ENGINEから指定したステータスの受注伝票を取得し、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：NEXT ENGINE／Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Slackのマイアプリ連携は、ナビを参考にしてください。
Slackのマイアプリ登録方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
それではここから今回のフローで使用するNEXT ENGINEのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
NEXT ENGINEをマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
NEXT ENGINEと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
より詳しい連携方法を知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
注釈を確認しながらNEXT ENGINEの企業IDを入力します。
入力できたら追加をクリックしましょう。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている曜日指定を使用し、月曜日から金曜日までの朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
受注伝票情報を検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
受注状況を設定します。
プルダウンメニューから受注伝票を取得したいステータスを選択します。
今回は以下のようにデフォルトで選択されている納品書印刷待ちのステータスを選択しました。
ご自身の状況に合わせて設定を行ってください。
店舗コードを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したい店舗を選択してください。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や設定した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての受注伝票情報の検索に適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
テキストを生成をクリックします。
テキスト生成について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
今回はデフォルトで設定されているテキストを生成 500文字以内（3タスク）を利用しますが、変更をクリックすることで別のものに変更することも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
タスク数について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
プロンプトはデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。
また、プロンプト内には取得した値が設定されています。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定可能です。
今回言語の項目は使用しないため空白となっておりますが、使用したい方は注釈を確認してご入力ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功すると、テスト成功画面と取得した値に生成したテキストが表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
また、デフォルトのプロンプトを以下のように編集することで、以下のテスト成功画面に表示されているような生成結果を取得することも可能です。
ぜひご自身の状況に合わせて編集してください。
チャンネルにメッセージを送るをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
投稿先のチャンネルIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から投稿したいチャンネルを選択してください。
メッセージはデフォルトで設定されていますが自由に編集できます。
直接入力だけではなく、取得した値の設定も可能です。
ご自身の状況に合わせて変更してください。
※直接入力した場合は入力した値が固定値となります。このテンプレートを通して送信される全てのメッセージに反映されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストをクリックすると実際にメッセージが送信されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Slackのチャンネルにメッセージが送信されていますのでご確認ください。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が毎朝NEXT ENGINEから指定したステータスの受注伝票を取得し、Slackに自動で通知するフローでした！
NEXT ENGINE APIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらSlackに通知したり、freee会計に売上を登録したりできます。また、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加したり、AirtableやSalesforceに追加したりできます。さらに、定期的にGoogle スプレッドシートからキャンセルフラグの伝票情報を取得し、NEXT ENGINEで一括キャンセルしたり、LOGILESSで出荷伝票が完了になったらNEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みにしたりといった、複数システム間でのデータ連携やステータス更新の自動化も行えます。
NEXT ENGINEの受注情報取得を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた受注情報の確認・共有作業の手間を削減し、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は受注後のアクションに迅速に移行でき、顧客満足度の向上への取り組みや本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の商品の注文だけを通知できますか？
Q：複数の受注はどのように通知されますか？
A：
複数の受注伝票情報を取得した場合は以下のように、1つのメッセージの中にまとめて表示されます。
Q：Slack以外のツールに通知できますか？
A：
はい、できます。
Yoomでは様々なアプリと連携しているため、ChatworkやDiscordなどのアプリに通知を送ることも可能です。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
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