NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらAirtableに追加する

■概要

NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
  • Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
  • 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
  • NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。

■注意事項

  • NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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