Googleフォームのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Googleフォームを起点にして、Slackなどのチャットツールに自動で通知を送るフローです。
Googleフォームで集まった情報をすぐにチーム全体で確認できるので便利です!
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「Googleフォームに回答された内容を転記するの地味に面倒…」
「フォーム内容の共有忘れてた!」
こんな経験をしたことはありませんか?
実はこの作業を自動化することができます!
たとえば、Googleフォームで収集したデータをApolloに自動登録したり、Slackに通知したりできます。
このような自動化を導入すれば、<span class="mark-yellow">手作業での手間が省け、ヒューマンエラーも防止できるでしょう。</span>
さらに、チーム内への共有もスムーズになるため、確認漏れも少なくなるはずです!
本記事では、Googleフォームをトリガーに他のツールと連携し、データを自動送信する方法をご紹介します!
プログラミング不要で誰でも簡単に導入できるため、ハードルも高くありません。
YoomにはGoogleフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
いろいろな方法で、Googleフォームでデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleフォームの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Googleフォームのような入力フォームアプリを起点にして、ApolloなどのCRMサービスに情報を書き込み・転記するフローです。
顧客情報の収集から登録までを自動化できるので、、定型的なデータ入力の手間を減らせます!
Googleフォームを起点にして、Slackなどのチャットツールに自動で通知を送るフローです。
Googleフォームで集まった情報をすぐにチーム全体で確認できるので便利です!
Googleフォームを起点にして、Gmailなどのメールツールで自動的に情報を送信・転送するフローです。
問い合わせ内容を関係者に自動で共有したいときや、特定の宛先に通知したいときに役立ちます!
それでは、さっそく実際にGoogleフォームのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます!
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleフォームで回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、Googleフォームをマイアプリ登録していきましょう!
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、Googleフォームというアイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.Yoomと連携するアカウントを選択してください。
3.以下の画面が出てきます。
連携するアカウントに問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。
4.以下のような確認画面が出てきます。
「続行」をクリックすると、Googleフォームのマイアプリ登録は完了です。
Apolloも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
アクセストークンはこちらから作成・確認ができます。
ApolloのAPIキーについて、詳しくはこちらの記事を確認してくださいね。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとApolloのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Apolloと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「フォームに回答が送信されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のようにGoogleフォームから取得した情報がアウトプットとして表示されます。
アウトプットの詳細が気になる方は、以下のリンク先からチェックしてみてくださいね。
アウトプットについて
また、アウトプットを追加する方法についてはこちらを参考にしてみてください。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
最後に、「コンタクトを作成」のアイコンをクリックします。
Apolloと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「コンタクトを作成」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきましょう。
入力欄をクリックすると、以下のようにGoogleフォームのアウトプットが表示されるので入力の際には活用してくださいね!
設定が終わったら、きちんと動作するかをテストしましょう。
問題なければ、保存して完了です!
おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成する方法でした!
フォームで送信された情報をもとに、タスクを登録したり、添付された書類をそのまま関係者に自動共有できます。
また、ファイルを指定の保存先にアップロードすることも可能です!
Googleフォームで収集したデータを他システムに自動転記できれば、転記ミスがなくなり、正確なデータを登録できます。
特に、Apolloにコンタクト情報を登録する自動化はスピーディーに転記できるでしょう。
<span class="mark-yellow">手動によるデータの転記は作業負担や時間がかかりますが、そういった負担も軽減できます。</span>
他にもGoogleフォームで回答された内容をメールに自動通知することもできるため、チーム全体のパフォーマンス向上も期待できますね。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です!
転記作業から解放されて、他の業務に専念できる環境を整えてくださいね!