■概要
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを活用してデータ収集を行っている方
・Googleフォームを利用してアンケートやフィードバックを集めているが、収集したファイルの管理に困っている方
・自動化を取り入れることで、スムーズにファイルを一元管理したいと考える方
2. クラウドストレージとしてBoxを利用している企業
・Boxを日常的に利用していて、様々なデータを安全に保存・共有したい方
・ファイルのアップロード作業を自動化し、手作業でのアップロードミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードすることで、業務の効率化が図れます。
例えば、手作業でのファイル転送が不要となり、時間を節約できます。
また、自動的にアップロードされるため、転送ミスや忘れがなくなり安心です。
さらに、Boxの高度なセキュリティ機能を活用することで、重要なファイルの安全性が確保されます。
これにより、ファイル管理の手間が減少し、他の重要な業務に集中することができます。
結果として、全体の業務効率が向上し、ビジネスの生産性が高まるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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