Googleフォームが送信されたら回答者に自動でOutlookを返信する

◼️概要

Googleフォームが送信されたら回答者に自動でOutlookを返信するフローです。

自動的にメールで送信されるので漏れを防ぐことができます。

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◼️注意事項

・Googleフォーム、 OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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類似したテンプレートをご紹介！

Googleフォームで回答が送信されたらLINEに通知する

Googleフォームの回答をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するワークフローです。確認漏れや対応遅れを防ぎ、迅速な一次対応とチームへの情報共有をスムーズにし、顧客対応の質向上にもつながります。

Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する

Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。

Googleフォームの回答をYoomデータベースに登録

Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にYoomの任意のデータベースに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。

Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する

Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができます。GMOサインでの契約書作成にかかっていた時間を削減することができ、効率化を図ることができます。

Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する

Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にNotionデータベースに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。

Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する

Googleフォーム回答を受信するとYoomがMicrosoft Excelの指定シートへ自動追記するフローです。担当者の手入力時間や作業とコピー＆ペーストによる入力ミスのリスクを抑えられます。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

Googleフォーム

YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。