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「特定の顧客グループに一斉メールを送りたいけど、毎回手作業でリストを作成して送信するのが大変…」
「Webサイトの更新やフォームからの問い合わせがあるたびに、手動で通知メールを送っていて、他の業務が進まない…」
このように、SendGridを使ったメール送信業務において、手作業による手間や対応の遅れに悩んでいませんか？
もし、特定のイベントをトリガーにして関係者へアラートメールを一斉送信できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されることも可能です！
そのうえ、より戦略的なマーケティング活動や顧客対応に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、メール送信業務をもっと効率化しましょう！
YoomにはSendGridを活用してメールを自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Redditの特定のサブディレットで新しい投稿が作成された際に、SendGrid経由で指定のメールアドレスに通知を自動送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SendGrid
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
SendGridのマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
SendGridと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アカウント名とアクセストークンを入力したら追加をクリックします。
Redditのマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Redditと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、問題なければAllowをクリックします。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
サブレディットで投稿が作成されたらをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Redditの画面に移動し、任意のサブレディットに投稿を作成しましょう。
今回ご紹介するテンプレートは、Redditのサブレディットで投稿が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストをするにはサブレディットに投稿を作成する必要があります。
今回は以下の投稿を作成しました。
Yoomの画面に戻り、サブレディット名を設定します。
投稿を行ったサブレディットの名前を入力してください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
