【プログラミング不要】Webhookで受信した情報を自動でメール送信する方法

• Slackでの特定通知をトリガーに、手動でメール連絡を行っている方
• Webhookを利用したメール送信の仕組みを、ノーコードで構築したい方
• SlackとGmailを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方

• SlackのWebhookでメッセージ受信後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による連絡で起こりがちな、メールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Slackで受信した情報をもとにメールを送信するように設定します。

• Slackのトリガー設定では、Webhookでメッセージ投稿を検知するチャンネルを任意で設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。

• SlackとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackでのアイデア共有は活発でも、それをブログ記事にするまでに手間がかかっていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが自動で記事のドラフトを作成し、WordPressに下書きとして保存します。アイデアをシームレスにコンテンツ化し、手作業での転記や清書の手間を省くことで、情報発信のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで管理しているネタやアイデアを、効率的にWordPressの記事にしたいコンテンツ担当者の方
• AIを活用して、ブログ記事のドラフト作成や定型的な投稿作業を自動化したいオウンドメディア運営チームの方
• 日々の情報発信のスピード向上と、コンテンツ制作フローの属人化解消を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からWordPressへの記事下書き作成までが自動化され、手作業による転記や清書に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIが記事のドラフトを生成するため、ライティングの属人化を防ぎ、チーム全体で安定した品質のコンテンツ作成フローを構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. 続いて、AIの「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を元にWordPressに投稿する記事本文を生成するよう指示します。
4. さらに、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションで、生成した文章から記事のタイトルなどを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成・抽出したタイトルと本文で下書き投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIでテキストを生成するアクションでは、記事のトーン＆マナー、文字数、構成などの条件をプロンプトで任意に設定可能です。
• AIでテキストからデータを抽出するアクションでは、生成した文章からタイトル、カテゴリ、タグなど、どの情報を抽出するかを自由に設定できます。

■注意事項

• ‍‍Slack、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

• GoogleフォームとSlackを用いており、手作業での招待業務に非効率を感じている方
• コミュニティ運営などで、メンバーを複数のSlackチャンネルへ一括で招待したい方
• 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな運用を目指す方

• フォームへの回答を起点に招待が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
• 手作業で起こりがちなチャンネルの選択ミスや招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションのデータベース機能で、招待先となるSlackチャンネルのIDリストを取得します。
4. 次に、処理繰り返し機能を使い、取得したチャンネルIDを1件ずつ処理するように設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、フォームの回答者を各チャンネルへ招待します。

• Slackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションでは、招待対象のチャンネルIDを設定する必要があります。前段のオペレーションで取得したチャンネルIDの変数を設定してください。
• 同じく「チャンネルにメンバーを招待」アクションで、招待するメンバーのID（メールアドレスなど）を設定します。トリガーであるGoogleフォームの回答内容から取得した値を、変数として設定してください。

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
• 招待対象のチャンネルIDを記載したデータベースを事前に用意しておいてください。

■概要

Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogle ドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle ドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの議論を議事録としてGoogle ドキュメントに集約・管理しているチームの方
• Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Google ドキュメントへ手動で転記している方
• slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿が自動でGoogle ドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogle ドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
• Google ドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• SlackとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

◼️概要‍

Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。

また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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◼️設定方法

‍①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。

・トリガー起動間隔：5分に設定します。

・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。

②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。

・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。

・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。

・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。

・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。‍

‍

◼️注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。

・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
• 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
• RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
• Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackで共有された情報を、都度Google スプレッドシートに反映する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に更新対象が複数行にわたる場合、その確認と修正作業は大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿をトリガーに、Google スプレッドシートの複数行を一括で自動更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとGoogle スプレッドシート間で、頻繁な情報の転記作業が発生している方
• 手作業によるデータ更新で、入力ミスや作業漏れなどの課題を感じている方
• 定型的な更新業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿内容をもとに、Google スプレッドシートが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿から更新に必要なデータを抽出します。
4. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の行を特定します。
5. 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した各レコードに対して更新処理を行います。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレコード情報を1件ずつ更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、メッセージを監視するチャンネルや、フローを起動させるきっかけとなる特定のキーワードを任意で指定できます。
• AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿メッセージの中から、Google スプレッドシートの更新に使用したい項目を任意で設定して抽出できます。
• Google スプレッドシートからデータを取得するオペレーションでは、検索条件としてSlackの投稿から取得した値を変数として利用したり、固定値を設定したりすることが可能です。
• 繰り返し処理機能のオペレーションでは、前段階で取得したGoogle スプレッドシートの一覧データの中から、どの情報を元に繰り返し処理を実行するかを細かく指定できます。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、対象のスプレッドシートやシートを任意で指定し、どのセルにどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟に設定をカスタムできます。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackの日報や問い合わせ報告などを、後から確認するためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のテキストを含むメッセージを自動で検知し、内容を抽出してGoogle スプレッドシートへ追加することが可能となり、定型的な報告業務の記録などを効率化し、業務の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの報告内容を、Google スプレッドシートで管理している方
• Slackのメッセージを手動で転記する作業に手間を感じ、ミスを減らしたい方
• 定型的な報告業務を自動化することで、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿された特定のメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージから必要な情報を取り出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガーで設定する指定のテキストは、報告フォーマットなどに合わせて任意で設定が可能です。
  また、Slackの代わりに他のチャットツールをトリガーに設定することもできます。
• AI機能でSlackの投稿から抽出するデータ項目は、日報や問い合わせ管理など、実際の業務内容に応じて自由にカスタマイズすることができます。
• Google スプレッドシートの代わりに、kintoneやAirtableなどのデータベースアプリに情報を蓄積したり、レコードの追加ではなく更新を行うようにアクションを変更することも可能です。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している人事・総務担当者

・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方

・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

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2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー

・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方

・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。

・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。

・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。

・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。

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■注意事項

・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

Slackに投稿される重要な報告や依頼事項を、後から確認するためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でAirtableのデータベースにレコードとして追加できるため、情報集約の手間を削減し、抜け漏れを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackに投稿された情報をAirtableで管理しており、手作業での転記をなくしたい方
• 特定のSlackメッセージをタスクや問い合わせとしてAirtableで一元管理したい方
• 情報集約の工数を削減し、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにメッセージが投稿されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
• 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、投稿されたメッセージから必要な情報を抽出・整形します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、整形したデータをAirtableの任意のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、特定のキーワードを含むメッセージのみを対象とするように任意で設定できます。
• データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、置換対象や置換後の文字列を自由に設定し、Slackから取得した投稿内容などを変数として利用できます。
• Airtableにレコードを作成する際、どのテーブルのどの項目にデータを登録するかを自由に設定でき、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を割り当てることが可能です。

■注意事項

• Slack、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackで新商品の情報が共有されても、その都度効果的な販促文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に他の業務と並行していると、クリエイティブな文章作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動で販促文案を生成し、指定のチャンネルに通知するため、こうした文章作成に関する課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有される商品情報から、販促文を作成するのに時間を要しているマーケティング担当者の方
• AIを活用して、販促文やキャッチコピーなどのクリエイティブ作成業務を効率化したい方
• 手作業での情報転記や文章作成といった定型業務の非効率を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに商品情報が投稿されるとAIが販促文案を自動で生成するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが生成した文章をたたき台として活用することで、担当者のスキルに依存しない、安定した品質での販促文作成が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報を用いて販促文を作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された販促文を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、任意のメンバーへのダイレクトメッセージにも設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文には、AI機能で抽出した情報や生成した文章を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを自由に追加してカスタマイズできます。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。