■概要
Slackで特定の通知を受け取った際に、関係者へのメール連絡を手作業で行い、手間を感じていませんか? この作業は定型的でありながらも、対応漏れや遅延が許されない重要な業務です。 このワークフローを活用すれば、SlackのWebhookでメッセージを受け取ると同時に、Gmailからのメール送信が自動化されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの特定通知をトリガーに、手動でメール連絡を行っている方
- Webhookを利用したメール送信の仕組みを、ノーコードで構築したい方
- SlackとGmailを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのWebhookでメッセージ受信後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな、メールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Slackで受信した情報をもとにメールを送信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、Webhookでメッセージ投稿を検知するチャンネルを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。
■注意事項
- SlackとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。