SlackのWebhookでメッセージを受け取ったら、Gmailでメール送信する
SlackのWebhookでメッセージを受け取ったら、Gmailでメール送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Slackで特定の通知を受け取った際に、関係者へのメール連絡を手作業で行い、手間を感じていませんか？ この作業は定型的でありながらも、対応漏れや遅延が許されない重要な業務です。 このワークフローを活用すれば、SlackのWebhookでメッセージを受け取ると同時に、Gmailからのメール送信が自動化されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの特定通知をトリガーに、手動でメール連絡を行っている方
- Webhookを利用したメール送信の仕組みを、ノーコードで構築したい方
- SlackとGmailを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのWebhookでメッセージ受信後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな、メールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Slackで受信した情報をもとにメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、Webhookでメッセージ投稿を検知するチャンネルを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。
■注意事項
- SlackとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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Gmail
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を使ったテンプレート
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Slack
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Gmail
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
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プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
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ユーザー情報を取得
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
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