Slackから指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Slackの日報や問い合わせ報告などを、後から確認するためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のテキストを含むメッセージを自動で検知し、内容を抽出してGoogle スプレッドシートへ追加することが可能となり、定型的な報告業務の記録などを効率化し、業務の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの報告内容を、Google スプレッドシートで管理している方
• Slackのメッセージを手動で転記する作業に手間を感じ、ミスを減らしたい方
• 定型的な報告業務を自動化することで、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿された特定のメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記時間を短縮することができます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージから必要な情報を取り出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガーで設定する指定のテキストは、報告フォーマットなどに合わせて任意で設定が可能です。
  また、Slackの代わりに他のチャットツールをトリガーに設定することもできます。
• AI機能でSlackの投稿から抽出するデータ項目は、日報や問い合わせ管理など、実際の業務内容に応じて自由にカスタマイズすることができます。
• Google スプレッドシートの代わりに、kintoneやAirtableなどのデータベースアプリに情報を蓄積したり、レコードの追加ではなく更新を行うようにアクションを変更することも可能です。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。