フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
採用候補者ごとに雇用契約書を手作業で作成し、PDF化するプロセスに手間を感じていませんか。
情報の転記ミスや共有漏れは、重要な採用プロセスにおいて避けたい課題です。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された内容を用いてGoogleドキュメントの雛形から自動で雇用契約書をPDFとして発行し、関係者へ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による負担やミスを減らし、採用業務を円滑に進めることが可能です。
情報の転記ミスや共有漏れは、重要な採用プロセスにおいて避けたい課題です。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された内容を用いてGoogleドキュメントの雛形から自動で雇用契約書をPDFとして発行し、関係者へ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による負担やミスを減らし、採用業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントを用いて、手作業で雇用契約書を発行している人事労務担当者の方
- 採用候補者からのフォーム回答をもとに、書類作成を自動化したいと考えている方
- 契約書などの重要書類の発行から共有までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動で書類発行から通知までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- フォームの情報を直接書類に反映させるため、手入力による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、候補者情報などを入力するフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションで、事前に用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形とフォームの回答内容を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、送信先のチャンネルやメッセージ内容を任意に設定することが可能です。
- メッセージ本文には、フォームで受け付けた候補者名などの情報を変数として埋め込むことで、どの契約書が発行されたかを通知で把握できるようにカスタムができます。
■注意事項
- Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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チャンネルでメッセージが送信されたら
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