Google Meetでの会議やウェビナーの後、「参加者アンケートの配布や回収、集計に手間がかかってしまう…」「手作業でのアンケート管理では、フィードバックを迅速に活かせない…」このように、アンケート業務に関する悩みをお持ちではありませんか？
もし、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、参加者へアンケートメールを自動送信し、その回答を効率的に収集・管理できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してアンケート業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Meetでの会議終了をトリガーにアンケートを自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る
試してみる
■概要
会議後のアンケート収集は参加者からのフィードバックを得るために重要ですが、手作業では手間がかかり、送信漏れも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のアンケート送信を手作業で行っている方 Gmailを主要なコミュニケーションツールとしており、関連業務を効率化したい方 参加者からのフィードバックを確実に収集し、サービスや会議運営の改善に繋げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了と同時にGmailからアンケートが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた送信準備や実行にかかる時間を短縮できます。 手作業に起因するアンケートの送信忘れや、宛先選択の誤りといったヒューマンエラーのリスクを減らし、確実な情報収集を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGmailをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGoogle Meetの「会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle Meetアカウントでの会議が終了した際にフローが起動します。 続いて、Yoomのデータベース機能「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、準備した参加者リストやアンケート対象者などの情報を取得します。 次に、分岐機能を設定し、特定の条件を満たす参加者にのみ送信する、といった条件分岐を指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、分岐機能で設定した条件に応じて、対象となる参加者へアンケートフォームのURLなどを含むメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能は、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加できます。 Gmailからの通知メールでは、送信先メールアドレスを会議の参加者リストから動的に指定したり、特定の担当者をCcに追加したりと、柔軟な設定ができます。また、メールの件名や本文には、前段で取得した情報を変数として挿入し、パーソナライズされたメッセージを作成することも可能です。 ■注意事項
Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 繰り返し処理はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Meetの会議後アンケート送信を自動化する方法
Google Meetでの会議やウェビナーが終了した際に、参加者に対してアンケートを自動で送信する仕組みを構築することで、手作業による送信漏れや遅延を防ぎ、効率的にフィードバックを収集できます。
各種メールツールと連携してアンケートを自動送信する
GmailやOutlookといった普段お使いのメールツールとGoogle Meetを連携させ、会議終了と同時にアンケートメールを自動送信する ことができるので、手作業によるアンケート配布の手間を大幅に削減し、回答率の向上にも繋がり、より多くの意見を効率的に集めることが可能になります！
Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る
試してみる
■概要
会議後のアンケート収集は参加者からのフィードバックを得るために重要ですが、手作業では手間がかかり、送信漏れも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のアンケート送信を手作業で行っている方 Gmailを主要なコミュニケーションツールとしており、関連業務を効率化したい方 参加者からのフィードバックを確実に収集し、サービスや会議運営の改善に繋げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了と同時にGmailからアンケートが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた送信準備や実行にかかる時間を短縮できます。 手作業に起因するアンケートの送信忘れや、宛先選択の誤りといったヒューマンエラーのリスクを減らし、確実な情報収集を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGmailをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGoogle Meetの「会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle Meetアカウントでの会議が終了した際にフローが起動します。 続いて、Yoomのデータベース機能「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、準備した参加者リストやアンケート対象者などの情報を取得します。 次に、分岐機能を設定し、特定の条件を満たす参加者にのみ送信する、といった条件分岐を指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、分岐機能で設定した条件に応じて、対象となる参加者へアンケートフォームのURLなどを含むメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能は、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加できます。 Gmailからの通知メールでは、送信先メールアドレスを会議の参加者リストから動的に指定したり、特定の担当者をCcに追加したりと、柔軟な設定ができます。また、メールの件名や本文には、前段で取得した情報を変数として挿入し、パーソナライズされたメッセージを作成することも可能です。 ■注意事項
Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 繰り返し処理はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Meetで会議が終了したら、Outlookで参加者にアンケートを送る
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、参加者へのアンケート送付は迅速なフィードバック収集に不可欠です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のアンケート送信を効率化したい方 Outlookを使い、手作業でのメール送信による手間やミスを減らしたい方 会議参加者からのフィードバック収集を自動化し、迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了後、Outlookでのアンケートメール送信が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるメールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報収集を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetの「会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle Meetアカウントでの会議が終了した際にフローが自動的に起動します。 次に、Yoomのデータベース機能「レコードを取得する」アクションを設定し、アンケートの内容や送信リストなど、メール送信に必要な情報を取得します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報や会議の参加者情報に基づいて、アンケート依頼のメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookから送信するメールの宛先は、会議の参加者情報に応じて任意に設定することが可能です。 メールの本文や件名は、Yoomデータベースから取得した参加者名などの情報を動的に埋め込むことで、よりパーソナライズされた内容にカスタムできます。 ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetで会議が終了したら、メールで参加者にアンケートを送る
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、参加者へのアンケート送付を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用し、会議後のアンケート送付に手間を感じている方 手作業によるアンケートの送り忘れや、宛先設定のミスを減らしたい方 会議運営の効率化や参加者からのフィードバック収集を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了後、アンケートメールが自動で送信されるため、手作業による送信の手間や時間を削減できます。 アンケートの送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフィードバック収集を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetの「会議が終了したら」というアクションを設定します。 続いて、Yoomのデータベース「レコードを取得する」アクションを設定し、事前に準備したアンケートの質問項目や参加者リストなどを取得します。 最後に、Yoomのメール機能「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとに参加者へアンケートメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メール送信オペレーションにおいて、通知先のメールアドレスは任意で設定が可能です。また、メールの件名や本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーや前段のオペレーション（例えばYoomデータベースから取得した参加者名や会議名など）で取得した情報を変数として埋め込むことができます。 Yoomデータベースから取得するレコードは、アンケートの質問内容や送付対象者リストなど、運用に合わせて柔軟に設定してください。 ■注意事項
Google MeetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meet参加者へアンケートを送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Meetで会議が終了したら、Gmailを使って参加者にアンケートを自動で送信する フローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google MeetとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定とGmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る
試してみる
■概要
会議後のアンケート収集は参加者からのフィードバックを得るために重要ですが、手作業では手間がかかり、送信漏れも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のアンケート送信を手作業で行っている方 Gmailを主要なコミュニケーションツールとしており、関連業務を効率化したい方 参加者からのフィードバックを確実に収集し、サービスや会議運営の改善に繋げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了と同時にGmailからアンケートが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた送信準備や実行にかかる時間を短縮できます。 手作業に起因するアンケートの送信忘れや、宛先選択の誤りといったヒューマンエラーのリスクを減らし、確実な情報収集を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGmailをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGoogle Meetの「会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle Meetアカウントでの会議が終了した際にフローが起動します。 続いて、Yoomのデータベース機能「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、準備した参加者リストやアンケート対象者などの情報を取得します。 次に、分岐機能を設定し、特定の条件を満たす参加者にのみ送信する、といった条件分岐を指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、分岐機能で設定した条件に応じて、対象となる参加者へアンケートフォームのURLなどを含むメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能は、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加できます。 Gmailからの通知メールでは、送信先メールアドレスを会議の参加者リストから動的に指定したり、特定の担当者をCcに追加したりと、柔軟な設定ができます。また、メールの件名や本文には、前段で取得した情報を変数として挿入し、パーソナライズされたメッセージを作成することも可能です。 ■注意事項
Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 繰り返し処理はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Gmailの連携
1.検索する 検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする 「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google Meetの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle Meetと入力し、Google Meetのアイコンをクリックします。
2.ログインする 「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る
試してみる
■概要
会議後のアンケート収集は参加者からのフィードバックを得るために重要ですが、手作業では手間がかかり、送信漏れも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後のアンケート送信を手作業で行っている方 Gmailを主要なコミュニケーションツールとしており、関連業務を効率化したい方 参加者からのフィードバックを確実に収集し、サービスや会議運営の改善に繋げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了と同時にGmailからアンケートが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた送信準備や実行にかかる時間を短縮できます。 手作業に起因するアンケートの送信忘れや、宛先選択の誤りといったヒューマンエラーのリスクを減らし、確実な情報収集を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGmailをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGoogle Meetの「会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle Meetアカウントでの会議が終了した際にフローが起動します。 続いて、Yoomのデータベース機能「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、準備した参加者リストやアンケート対象者などの情報を取得します。 次に、分岐機能を設定し、特定の条件を満たす参加者にのみ送信する、といった条件分岐を指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、分岐機能で設定した条件に応じて、対象となる参加者へアンケートフォームのURLなどを含むメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能は、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加できます。 Gmailからの通知メールでは、送信先メールアドレスを会議の参加者リストから動的に指定したり、特定の担当者をCcに追加したりと、柔軟な設定ができます。また、メールの件名や本文には、前段で取得した情報を変数として挿入し、パーソナライズされたメッセージを作成することも可能です。 ■注意事項
Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 繰り返し処理はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Google Meetのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択
3.アプリトリガーのAPI接続設定
Google Meetで会議を終了したら、Yoom画面に戻り「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。こちら
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ4：Yoomのレコード取得設定
1.アクションの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
データベースは該当するプロジェクトをクリックし、以下赤枠の「データベース」をクリックすることで新規に作成できます！
データベースの準備が整ったら、フローボットの設定に戻ります。
3.データベース操作の詳細設定
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ5：Gmailのメール送信設定
1.アクションの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.メールの設定 こちら
今回は、下記のように各項目を入力しました。
3.メール送信のテスト
内容に誤りがなければ、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google Meetに関連するその他の自動化事例
Yoomを使えば、Google Meetを使った自動化は、今回ご紹介したアンケート以外にも様々な業務に応用できます。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。 Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。 AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。 Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで面談やイベントの申し込みを受け付けた後、手作業でGoogle Meetの会議URLを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle Meetを活用し、手作業で会議設定や通知を行っている方 会議URLの発行や関係者への通知連絡を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方 申し込み対応などの定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動で会議URLが発行・通知されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することができます。 手作業によるURLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、申込者へのスムーズな案内を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Meet、SlackをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで発行された会議URLを含めて指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象のフォームIDを指定し、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Meetの「会議スペースを作成」では会議URLが発行されます。Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションをご利用ください。 Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルIDを指定し、フォームの回答内容や発行した会議URLを差し込んだメッセージ本文を自由に作成できます。 ■注意事項
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
Google Meetでの会議後のアンケート送信業務を自動化することで、これまで手作業で行っていたアンケートの配布や管理にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、参加者からのフィードバックを迅速かつ確実に収集できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
