【ノーコードで実現】Google Meet参加者へアンケートを自動送信する方法

Google Meetでの会議やウェビナーの後、「参加者アンケートの配布や回収、集計に手間がかかってしまう…」「手作業でのアンケート管理では、フィードバックを迅速に活かせない…」このように、アンケート業務に関する悩みをお持ちではありませんか？
会議のたびに手動でアンケートを準備し、参加者リストを確認してメールを送信、さらに回答を回収して集計する作業は、時間も労力も要するものです。

もし、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、参加者へアンケートメールを自動送信し、その回答を効率的に収集・管理できる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、貴重なフィードバックを迅速に事業改善やサービス向上へ繋げることができるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してアンケート業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Meetでの会議終了をトリガーにアンケートを自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送ることが可能です。この自動化により、会議主催者は参加者からの意見をスムーズに集めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用して会議を行っているビジネスプロフェッショナルの方
・会議後のフィードバック収集に手間を感じているチームリーダーの方
・効率的にアンケートを配信し、データを一元管理したい経営者の方
・業務の自動化を通じて時間を有効活用したいIT担当者の方

■注意事項
・Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・繰り返し処理_オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Meetの会議後アンケート送信を自動化する方法

Google Meetでの会議やウェビナーが終了した際に、参加者に対してアンケートを自動で送信する仕組みを構築することで、手作業による送信漏れや遅延を防ぎ、効率的にフィードバックを収集できます。
これにより、参加者の貴重な意見を迅速に把握し、今後の会議運営やサービス改善に活かすことが可能になります！
具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

各種メールツールと連携してアンケートを自動送信する

GmailやOutlookといった普段お使いのメールツールとGoogle Meetを連携させ、会議終了と同時にアンケートメールを自動送信することができるので、手作業によるアンケート配布の手間を大幅に削減し、回答率の向上にも繋がり、より多くの意見を効率的に集めることが可能になります！

Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送ることが可能です。この自動化により、会議主催者は参加者からの意見をスムーズに集めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用して会議を行っているビジネスプロフェッショナルの方
・会議後のフィードバック収集に手間を感じているチームリーダーの方
・効率的にアンケートを配信し、データを一元管理したい経営者の方
・業務の自動化を通じて時間を有効活用したいIT担当者の方

■注意事項
・Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・繰り返し処理_オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google Meetで会議が終了したら、Outlookで参加者にアンケートを送る

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Meetで会議が終了したら、Outlookで参加者にアンケートを送ることが可能です。この自動化によって、漏れのない意見収集と改善点の把握が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetで会議を開催し、参加者からのフィードバックを効率的に集めたい方
・会議後のアンケート送信を手動で行っており、手間や時間を削減したい業務担当者
・フィードバックを自動的に整理し、会議内容の改善に役立てたいチームリーダー
・業務ワークフローを活用して、会議運営の効率化を図りたい企業の管理職

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetで会議が終了したら、メールで参加者にアンケートを送る

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Yoomの業務ワークフロー「Google Meetで会議が終了したら、メールで参加者にアンケートを送ることが可能です。これにより、会議のフィードバックを効率的に収集し、業務の改善や参加者の満足度向上に役立てることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
•Google Meetを定期的に利用している企業やチームの方
•会議後のフィードバック収集を自動化したい方
•アンケート送信作業に時間を取られている管理者の方
•業務の効率化を目指しているビジネスパーソン

■注意事項
・Google MeetとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meet参加者へアンケートを送信するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Meetで会議が終了したら、Gmailを使って参加者にアンケートを自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google MeetとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Meetのトリガー設定とGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送ることが可能です。この自動化により、会議主催者は参加者からの意見をスムーズに集めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用して会議を行っているビジネスプロフェッショナルの方
・会議後のフィードバック収集に手間を感じているチームリーダーの方
・効率的にアンケートを配信し、データを一元管理したい経営者の方
・業務の自動化を通じて時間を有効活用したいIT担当者の方

■注意事項
・Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・繰り返し処理_オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Google Meetの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle Meetと入力し、Google Meetのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送ることが可能です。この自動化により、会議主催者は参加者からの意見をスムーズに集めることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用して会議を行っているビジネスプロフェッショナルの方
・会議後のフィードバック収集に手間を感じているチームリーダーの方
・効率的にアンケートを配信し、データを一元管理したい経営者の方
・業務の自動化を通じて時間を有効活用したいIT担当者の方

■注意事項
・Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・繰り返し処理_オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google Meetのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「会議が終了したら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、Google Meetで会議が終了したのをトリガーとするための設定をします。
この後のテスト操作で、実際にGoogle Meetで会議を終了している必要があるため、一度Google Meetで会議を立ち上げ終了してください。

Google Meetで会議を終了したら、Yoom画面に戻り「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
トリガーの起動間隔は、プランによって異なるため注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google Meetの会議内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Yoomのレコード取得設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.データベースの連携
ここでは、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定をします。
まだ、対象となるYoomのデータベースを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、先ほど終了したGoogle Meetの会議IDを入力した、下記のようなデータベースを作成しました。

データベースは該当するプロジェクトをクリックし、以下赤枠の「データベース」をクリックすることで新規に作成できます！

データベースの準備が整ったら、フローボットの設定に戻ります。
下記のように、作成したデータベースの情報を入力してください。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.データベース操作の詳細設定
データベースから取得するレコードを設定します。
Google Meetのアウトプットを使用して、設定を行いましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットが表示されます。以下のように設定してください。
条件の追加などが可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Yoomのデータベース情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Gmailのメール送信設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.メールの設定
ここでは、Gmailで送信するメール内容を設定します。
下記のように、各入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、それぞれの項目に合ったアウトプットを選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
なお、この後のテスト操作でメールが正しく送信されているか確認したいので、「To」には実際にメールを受け取れるメールアドレスを1つ入力してください。

今回は、下記のように各項目を入力しました。
入力が完了したら「次へ」を選択してください。

3.メール送信のテスト
先ほど設定したメール内容が表示されるので、内容に誤りがないか確認してください。

内容に誤りがなければ、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので確認してみましょう。
下記のように、設定したメールが届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google Meetに関連するその他の自動化事例

Yoomを使えば、Google Meetを使った自動化は、今回ご紹介したアンケート以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する

試してみる

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方

■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、フォームの回答を受け取った際に自動でミーティングスペースを生成し、関係者に通知する業務ワークフローです。イベントの申し込みやアンケートの回答後に、手動で会議を設定する手間を省きたい方に最適です。
GoogleフォームとGoogle Meetの連携を活用することで、迅速かつ効率的に会議の準備が整います。これにより、業務のスピードアップとミスの防止が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの申し込みを管理している担当者の方
・手動でGoogle Meetの会議スペースを作成する作業に時間を取られているチームリーダー
・フォームの回答後に迅速に会議を設定し、通知したいと考えている事務担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者の方
・デジタルツールを活用して業務プロセスの標準化を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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まとめ

Google Meetでの会議後のアンケート送信業務を自動化することで、これまで手作業で行っていたアンケートの配布や管理にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、参加者からのフィードバックを迅速かつ確実に収集できます。
これにより、会議の成果測定や改善点の把握がスムーズになり、より質の高い会議運営へと繋げることが可能です！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！