Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
オンラインでの会議が増える中で、Google Meetで録画した内容の共有が漏れてしまったり、録画ファイルの生成を待ってから手作業でSlackに投稿する手間がかかっている、といったことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetで会議が終了したことをトリガーに、録画URLを自動でSlackの指定チャンネルに共有できます。会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、録画共有を手作業で行うことに手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を仕組み化し、共有漏れをなくしたいと考えている方
- 会議の議事録や振り返りのための情報連携を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で録画情報が共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での対応による共有忘れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまでの時間を任意で設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した録画URLを含むメッセージを指定チャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、特定の会議IDのみを対象にするなど、自動化の起動条件を任意で設定できます。
- 待機機能では、会議の録画データが生成されるまでの時間を考慮し、待機時間を任意で調整してください。
- Slackへの通知設定では、送信先のチャンネルやメッセージ本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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