Google Meetで会議が終了したら、Gmailで参加者にアンケートを送る

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでの会議やウェビナー終了後、参加者にアンケートを送付する際、手作業でのメール作成や送信に手間を感じていませんか？また、送信漏れやタイミングの遅れによって、回答率が下がってしまうことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、Gmailから参加者へアンケートを自動で送付する一連の流れを構築し、迅速かつ確実なフィードバック収集を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetで頻繁に会議やウェビナーを開催するマーケティングや人事担当者の方
会議後のアンケート送付を手作業で行っており、手間や送信漏れをなくしたいと考えている方
参加者からのフィードバックを効率的に収集し、サービスや運用の改善に繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetの会議が終了すると自動でGmailからメールが送信されるため、手作業でのメール作成や送信に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアンケートの送付が可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomに連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「データベースを操作する」を設定し、会議の参加者情報を取得します。
続いて、オペレーションで「処理繰り返し」のアクションを設定し、取得した参加者一人ひとりに対してメールを送る準備をします。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にアンケートメールを送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意の内容に設定してください。
メールの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーや事前のオペレーションで取得した参加者名などの情報を活用して、よりパーソナライズされた内容を作成することが可能です。

■注意事項

Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。