※こちらの記事で紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
「Slackに重要なファイルがアップロードされたけど、Microsoft Teamsを使っているメンバーにもすぐに共有したい…でも、いちいちダウンロードして、Microsoft Teamsにアップロードし直すのは手間だな…」 「SlackとMicrosoft Teamsの両方でファイルを管理していると、どちらが最新版かわからなくなったり、共有漏れが起きたりしないか心配…」 このように、SlackとMicrosoft Teams間でのファイルのやり取りや情報同期に関して、手間や課題を感じていませんか?
もし、Slackに新しいファイルが投稿された際に自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルにも共有されたり、ファイルの内容を把握した上で適切な情報だけをMicrosoft Teamsに通知したりできる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、よりスムーズなコミュニケーションと業務連携を実現し、コア業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々のファイル共有業務にかかる手間や時間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、チーム内の情報共有をさらに効率化しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackにアップロードされたファイルをMicrosoft Teamsへ自動で連携・共有する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teams間で日常的にファイル共有の必要がある業務を担当している方 手作業でのファイル転送や二重入力による手間を削減したいと考えている方 情報共有の迅速化と、共有漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると、関連情報がMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。 人の手を介さずに情報が連携されることで、ファイルの共有漏れや誤った場所への投稿といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、ファイル投稿を検知するSlackチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイルの情報(ファイル名やリンクなど)を含むメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ファイルが投稿されたことを検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。 OneDriveへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダを自由に指定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、SlackやOneDriveのオペレーションで取得したファイル名やURLといった動的な情報を変数として埋め込んだりする柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
SlackとMicrosoft Teams間で発生するファイルの共有や関連情報の連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します! これにより、手作業によるファイル共有の手間を削減し、情報の迅速な伝達や共有漏れの防止を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
SlackのファイルをMicrosoft Teamsに自動で共有する
Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージにファイルがアップロードされた際に、そのファイルをMicrosoft Teamsの指定したチームやチャンネルへ自動的に投稿し共有する 基本的な連携フローです。 手動でのファイルのダウンロードや再アップロードといった手間を省き、迅速かつ確実な情報共有を実現できます!
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teams間で日常的にファイル共有の必要がある業務を担当している方 手作業でのファイル転送や二重入力による手間を削減したいと考えている方 情報共有の迅速化と、共有漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると、関連情報がMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。 人の手を介さずに情報が連携されることで、ファイルの共有漏れや誤った場所への投稿といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、ファイル投稿を検知するSlackチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイルの情報(ファイル名やリンクなど)を含むメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ファイルが投稿されたことを検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。 OneDriveへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダを自由に指定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、SlackやOneDriveのオペレーションで取得したファイル名やURLといった動的な情報を変数として埋め込んだりする柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackのファイルを処理・変換してMicrosoft Teamsに自動で共有する
Slackにアップロードされたファイルに対して、例えば画像ファイルであればOCR処理を行ってテキスト情報を抽出したり、一度Google Driveなどのクラウドストレージに保存してその共有リンクを生成したりといった処理を加えた上で、その結果をMicrosoft Teamsに共有する フローです! 単にファイルを転送するだけでなく、ファイルの内容をより活用しやすくしたり、整理された形で情報を共有したりするのに役立ちます!
Slackで特定の条件のファイルが送信されたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで共有する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで受信した特定のファイルを都度確認し、内容をMicrosoft Teamsへ手作業で共有する業務に手間を感じていませんか。また、ファイルの内容確認や転記作業では、ヒューマンエラーが発生する可能性も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Slackに特定の条件でファイルが投稿された際に、OCR機能でファイル内容を自動で読み取り、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ共有する一連の流れを自動化でき、これらの課題解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受信するファイルの内容確認とMicrosoft Teamsへの共有作業を効率化したい方 手作業によるファイル内容の転記ミスや共有漏れを減らしたいと考えている担当者の方 SlackとMicrosoft Teams間のファイル共有プロセスを自動化し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からMicrosoft Teamsへの情報共有までが自動化されるため、手作業による確認や転記にかかっていた時間を削減できます。 OCRによる自動読み取りとシステム連携により、手作業で発生しがちな入力ミスや情報共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、例えばファイルの種類やファイル名に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内にダウンロードします。 次に、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容やファイルそのものを指定したチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ファイルを受信するチャンネルを任意で指定することが可能です。 分岐機能では、Slackで取得したファイル名などの情報に基づき、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定できます。 OCR機能では、ファイル全体を読み取るだけでなく、特定のキーワードが含まれる箇所のみを抽出するなど、読み取り対象の範囲や抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で選択できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Slackの投稿情報やOCRで読み取った内容を変数として動的に埋め込んだりするなど、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでファイルが送信されたら、Google Driveにファイルを保存してそのリンクをMicrosoft Teamsで共有する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は日常的に行われますが、その後のファイル整理や他部署への情報展開に手間がかかることはないでしょうか。特に複数のツールを利用している場合、手作業でのファイル移動や通知は非効率であり、重要な情報が埋もれてしまう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackにファイルが投稿されると自動でGoogle Driveに保存され、その情報がMicrosoft Teamsに共有されるため、これらの課題を解消し、情報共有の円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのファイル共有後、Google Driveへの保存やMicrosoft Teamsでの通知を手作業で行っている方 複数のSaaS間でファイル情報を連携させる際に、入力漏れや共有遅延をなくしたいと考えている方 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿された際、Google Driveへの自動保存とMicrosoft Teamsへの通知が一連の流れで実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルのアップロードミスや共有リンクの貼り忘れといったヒューマンエラーを減らし、確実なファイル管理と情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定することで、特定のチャンネルへのファイル投稿を検知します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 その後、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。 さらに、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを利用し、アップロードされたファイルの共有可能なリンクなどを取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したファイル情報(例:ファイル名、Google Driveのリンク)を本文に含めて、指定のチャネルへ通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定において、どのチャンネルにファイルが投稿された際にこのワークフローを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先となるGoogle Drive内の特定のフォルダを任意で指定できます。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを送信する先のチャネルを自由に選択できるだけでなく、通知メッセージの本文もカスタマイズできます。固定のテキストに加え、Slackから取得したファイル名やGoogle Driveのファイルリンクといった前段のオペレーションで得られた動的な情報をメッセージ内に埋め込むことができます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定のチャンネルにファイルがアップロードされた際に、そのファイルをMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で共有する フローを解説していきます! ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Slackのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teams間で日常的にファイル共有の必要がある業務を担当している方 手作業でのファイル転送や二重入力による手間を削減したいと考えている方 情報共有の迅速化と、共有漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると、関連情報がMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。 人の手を介さずに情報が連携されることで、ファイルの共有漏れや誤った場所への投稿といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、ファイル投稿を検知するSlackチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイルの情報(ファイル名やリンクなど)を含むメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ファイルが投稿されたことを検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。 OneDriveへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダを自由に指定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、SlackやOneDriveのオペレーションで取得したファイル名やURLといった動的な情報を変数として埋め込んだりする柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとOneDrive、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう! 先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1.Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。 通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
2.OneDriveのマイアプリ登録
「新規接続」をクリックし、OneDriveと入力しましょう。
以下の画面が表示されるため、該当のアカウントをクリックします。 パスワードの入力を求められるので、画面に沿ってパスワードを入力します。 入力が完了すると、マイアプリにOutlookが表示されます。
マイアプリにOneDriveが表示されます。
3.Microsoft Teamsのマイアプリ登録
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
※Microsoft365(旧Office365)につきまして、一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。 マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう!
ステップ2:テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teams間で日常的にファイル共有の必要がある業務を担当している方 手作業でのファイル転送や二重入力による手間を削減したいと考えている方 情報共有の迅速化と、共有漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると、関連情報がMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。 人の手を介さずに情報が連携されることで、ファイルの共有漏れや誤った場所への投稿といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、ファイル投稿を検知するSlackチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイルの情報(ファイル名やリンクなど)を含むメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ファイルが投稿されたことを検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。 OneDriveへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダを自由に指定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、SlackやOneDriveのオペレーションで取得したファイル名やURLといった動的な情報を変数として埋め込んだりする柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:トリガーとなるSlackでのメッセージの受信設定
Slackでメッセージを受信したことを、この自動化のトリガー(起点)にするための設定を行いましょう。 以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう! トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは以下の画面のように、表示される候補から選択しましょう。
入力後、対象のSlack宛に実際にメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう! 以下の画面のようにアウトプットに添付ファイルの内容が表示されます。 この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。 ※アウトプットに関して、詳しくはこちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Slackに送信された添付ファイルをダウンロードする
Slackに送信された添付ファイルを確認し、ダウンロードするための設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう。
再度、連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、ファイルのダウンロードリンクの箇所に、取得した値から「ダウンロードリンク」を選択しましょう。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが取得できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。
ステップ5:Google Driveにファイルをアップロードする
添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行いましょう。 以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
APIの接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。 ドライブIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
格納先フォルダ名は必要に応じて入力します。 候補が表示されない場合や指定がない場合は次へ進みましょう。
格納先フォルダアイテムIDも以下の画面のように候補から選択します。
ファイル名は、以下のように取得した値より、Slackから取得したファイル名を入力します。
ファイルの添付方法の箇所はすでに、取得した値を使用するよう設定されています。 入力後「保存する」をクリックしましょう。
テスト成功後、取得した値にOneDriveから得た情報が表示されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Microsoft Teamsにメッセージを送信する
最後に、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信するための設定を行いましょう。 以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チームIDとチャネルIDはすでに入力されていますが、変更が必要であれば以下の画面のように候補から選択し変更しましょう。
最後にメッセージを入力しましょう。 ファイル名が分かりやすいよう、メッセージ本文に入力しました。
「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Teamsにメッセージが送信されているか確認します。 送信が確認できたら、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした!
SlackとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート事例
SlackとMicrosoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。 ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Slackを使った便利な自動化例
特定の条件に合ったGmailのメール内容や予定情報をSlackに通知可能です! また、Zoomミーティング終了後に、議事録を要約・文字起こししてSlackに通知できます。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報(件名、本文、送信者など)を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zendeskでチケットが特定のステータスになったらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zendeskのチケット管理において、特定のステータス更新を都度確認し、手動でSlackに報告していませんか? こうした作業は手間がかかるうえ、確認漏れや報告遅れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケットステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるようになり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとSlackを利用して、顧客対応やタスク管理を行っている方 チケットのステータス変更に関するチーム内への情報共有を迅速化したい方 手作業による通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケットが特定のステータスに更新されると自動で通知が飛ぶため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。 自動で通知が実行されるため、報告漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、チケットが特定のステータスに変更された場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、チケット情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 分岐機能では、通知のきっかけとしたいチケットのステータス(例:「解決済み」「保留中」など)を条件として任意で設定します。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルや、チケットIDや件名といった通知内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ZendeskとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
アンケートの結果や商品発送後に、Microsoft Teamsに通知可能です! 他にも、WordPressにコメントが追加された際にもMicrosoft Teamsに通知できます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。 こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。 迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なります。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか?注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営し、発送連絡の効率化を図りたいと考えている方 Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用している方 手作業による情報共有でのミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの発送処理と同時にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での連絡作業がなくなることで、通知の漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら(Webhook)」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、発送情報を通知する設定を行います。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。 固定のテキストに加え、Shopifyから取得した注文番号や顧客名、商品情報といった動的な値(変数)をメッセージに埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
WordPressでコメントが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
WordPressで運営するWebサイトのコメントは、読者との重要な接点ですが、管理画面に都度ログインして確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での確認はコメントの見落としに繋がり、返信の遅延を招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、迅速な対応が可能になり、サイトエンゲージメントの向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでサイトを運営しており、コメントの確認・管理を効率化したい方 Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして活用しているチームの担当者の方 コメントの見落としを防ぎ、読者への迅速なコミュニケーションを実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressにコメントが追加されると自動で通知が届くため、管理画面を確認する手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動確認によるコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の遅れをなくすことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、投稿されたコメントの内容を任意のチャネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャネルや個人に設定することが可能です。 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、WordPressのトリガーで取得したコメント内容や投稿者名などの情報を変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
SlackとMicrosoft Teams間でのファイル共有を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、アップロード、関係者への通知といった一連の作業負荷を大幅に削減し、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクも低減できます。 これにより、担当者はファイル共有に関する煩雑な作業から解放され、チーム内での情報伝達がスムーズになり、より生産的な業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にSlackとMicrosoft Teamsを連携させるような業務フローを構築できます。 もし日々のファイル共有業務の効率化やチーム間の情報連携の改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひここちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!