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※こちらの記事で紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
「Slackに重要なファイルがアップロードされたけど、Microsoft Teamsを使っているメンバーにもすぐに共有したい…でも、いちいちダウンロードして、Microsoft Teamsにアップロードし直すのは手間だな…」
「SlackとMicrosoft Teamsの両方でファイルを管理していると、どちらが最新版かわからなくなったり、共有漏れが起きたりしないか心配…」
このように、SlackとMicrosoft Teams間でのファイルのやり取りや情報同期に関して、手間や課題を感じていませんか？
もし、Slackに新しいファイルが投稿された際に自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルにも共有されたり、ファイルの内容を把握した上で適切な情報だけをMicrosoft Teamsに通知したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、よりスムーズなコミュニケーションと業務連携を実現し、コア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々のファイル共有業務にかかる手間や時間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、チーム内の情報共有をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackにアップロードされたファイルをMicrosoft Teamsへ自動で連携・共有する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
SlackとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
SlackとMicrosoft Teams間で発生するファイルの共有や関連情報の連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業によるファイル共有の手間を削減し、情報の迅速な伝達や共有漏れの防止を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SlackのファイルをMicrosoft Teamsに自動で共有する
Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージにファイルがアップロードされた際に、そのファイルをMicrosoft Teamsの指定したチームやチャンネルへ自動的に投稿し共有する基本的な連携フローです。
手動でのファイルのダウンロードや再アップロードといった手間を省き、迅速かつ確実な情報共有を実現できます！
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
Slackのファイルを処理・変換してMicrosoft Teamsに自動で共有する
Slackにアップロードされたファイルに対して、例えば画像ファイルであればOCR処理を行ってテキスト情報を抽出したり、一度Google Driveなどのクラウドストレージに保存してその共有リンクを生成したりといった処理を加えた上で、その結果をMicrosoft Teamsに共有するフローです！
単にファイルを転送するだけでなく、ファイルの内容をより活用しやすくしたり、整理された形で情報を共有したりするのに役立ちます！
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 Slackで受信した特定のファイルを都度確認し、内容をMicrosoft Teamsへ手作業で共有する業務に手間を感じていませんか。また、ファイルの内容確認や転記作業では、ヒューマンエラーが発生する可能性も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Slackに特定の条件でファイルが投稿された際に、OCR機能でファイル内容を自動で読み取り、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ共有する一連の流れを自動化でき、これらの課題解消に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定のチャンネルにファイルがアップロードされた際に、そのファイルをMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
ステップ1：SlackとOneDrive、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
2．OneDriveのマイアプリ登録
「新規接続」をクリックし、OneDriveと入力しましょう。
以下の画面が表示されるため、該当のアカウントをクリックします。
パスワードの入力を求められるので、画面に沿ってパスワードを入力します。
入力が完了すると、マイアプリにOutlookが表示されます。
マイアプリにOneDriveが表示されます。
3.Microsoft Teamsのマイアプリ登録
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるSlackでのメッセージの受信設定
Slackでメッセージを受信したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは以下の画面のように、表示される候補から選択しましょう。
入力後、対象のSlack宛に実際にメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットに添付ファイルの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Slackに送信された添付ファイルをダウンロードする
Slackに送信された添付ファイルを確認し、ダウンロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
再度、連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、ファイルのダウンロードリンクの箇所に、取得した値から「ダウンロードリンク」を選択しましょう。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが取得できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。
ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする
添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
APIの接続設定が表示されるので、設定を進めましょう。
ドライブIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
格納先フォルダ名は必要に応じて入力します。
候補が表示されない場合や指定がない場合は次へ進みましょう。
格納先フォルダアイテムIDも以下の画面のように候補から選択します。
ファイル名は、以下のように取得した値より、Slackから取得したファイル名を入力します。
ファイルの添付方法の箇所はすでに、取得した値を使用するよう設定されています。
入力後「保存する」をクリックしましょう。
テスト成功後、取得した値にOneDriveから得た情報が表示されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Microsoft Teamsにメッセージを送信する
最後に、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チームIDとチャネルIDはすでに入力されていますが、変更が必要であれば以下の画面のように候補から選択し変更しましょう。
最後にメッセージを入力しましょう。
ファイル名が分かりやすいよう、メッセージ本文に入力しました。
「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Teamsにメッセージが送信されているか確認します。
送信が確認できたら、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
SlackとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート事例
SlackとMicrosoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Slackを使った便利な自動化例
特定の条件に合ったGmailのメール内容や予定情報をSlackに通知可能です！
また、Zoomミーティング終了後に、議事録を要約・文字起こししてSlackに通知できます。
■概要 重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Zendeskのチケット管理において、特定のステータス更新を都度確認し、手動でSlackに報告していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
こうした作業は手間がかかるうえ、確認漏れや報告遅れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケットステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるようになり、こうした課題を解消します。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
アンケートの結果や商品発送後に、Microsoft Teamsに通知可能です！
他にも、WordPressにコメントが追加された際にもMicrosoft Teamsに通知できます。
■概要 Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 WordPressで運営するWebサイトのコメントは、読者との重要な接点ですが、管理画面に都度ログインして確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での確認はコメントの見落としに繋がり、返信の遅延を招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、迅速な対応が可能になり、サイトエンゲージメントの向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。 このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。 ※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。 ■設定方法 ・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。 ・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。 ・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。 ・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。 ・通知先のチャネルの指定をしてください。 ・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項 ・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。 ・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。 アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。 さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
プランによって最短の起動間隔が異なります。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
SlackとMicrosoft Teams間でのファイル共有を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、アップロード、関係者への通知といった一連の作業負荷を大幅に削減し、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者はファイル共有に関する煩雑な作業から解放され、チーム内での情報伝達がスムーズになり、より生産的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にSlackとMicrosoft Teamsを連携させるような業務フローを構築できます。
もし日々のファイル共有業務の効率化やチーム間の情報連携の改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひここちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
