チャットツールに要約結果を通知する
<span class="mark-yellow">画像やPDFの内容をOCRで読み取り、Groqで要約した結果をSlackやGoogle Chatなどのビジネスチャットツールに自動で通知する</span>ことができるので、チームメンバーとの情報共有が迅速かつ簡単になり、確認漏れや連携ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します！
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「会議資料や契約書のPDFから必要な情報だけ抜き出して、内容を把握するのが大変…」
「画像で送られてきた請求書や領収書の情報を手入力で転記するのが面倒で、ミスも起きやすい…」
このように、画像やPDFファイルに含まれるテキスト情報の扱いに、時間や手間を取られていませんか？特に、大量の書類を確認したり、複雑な内容を理解したりする必要がある場合、その負担は大きくなりがちです。
<span class="mark-yellow">画像やPDFファイルを自動でOCR処理してテキスト化し、さらにその内容をGroqのようなAIが要約して、必要な情報を瞬時に把握したり、他のツールに連携したりできる仕組み</span>があれば、書類確認にかかる時間を大幅に短縮し、入力ミスもなくなり、よりスムーズな情報活用が可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしてみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">画像やPDFファイルをAIで読み取り要約する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
OCR（光学文字認識）技術とGroqのような高性能AIを組み合わせることで、画像やPDFファイル内のテキスト情報を効率的に抽出し、その内容を要約して様々なツールへ連携する自動化が可能です。
ここでは、具体的なテンプレートを紹介しながら、その活用方法を見ていきましょう！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">OCRで読み取り、Groqで要約したファイルの内容をGmailやOutlookを使って、関係者に自動でメール送信する</span>ことができるので、重要な書類の内容を素早く関係部署や担当者に共有でき、手作業によるメール作成の手間と送信漏れのリスクをなくし、効率的な情報伝達を可能にします！
<span class="mark-yellow">画像やPDFの内容をOCRで読み取り、Groqで要約した結果をSlackやGoogle Chatなどのビジネスチャットツールに自動で通知する</span>ことができるので、チームメンバーとの情報共有が迅速かつ簡単になり、確認漏れや連携ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します！
<span class="mark-yellow">OCRで読み取ったテキストとGroqによる要約結果を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースに自動で記録・蓄積する</span>ことができるので、書類情報を一元管理し、後からの検索や分析が容易になり、手作業でのデータ入力の手間と入力ミスを削減し、ナレッジの蓄積と活用を促進します！
それではここから代表的な例として、Google Driveに特定のファイルが格納された際に、そのファイルをOCRで読み取り、内容をGroqで要約してGmailで自動送信するフローを解説していきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
テスト用にPDFファイルか画像ファイルをご用意ください。
OCRで対象テキストを抽出し、Groqで要約を行うため、契約書や議事録などの長文が記載されたファイルが適しています。
ここでは例として、下図のような議事録を使用します。
先ずは、Yoomと連携させたいアプリ（Groq・Google Drive・Gmail）を「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
使用する3つのアプリがマイアプリに追加されたら、マイアプリ連携は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
これで、対象フォルダに新しく作成されたファイルの情報が取得できました。
※ アクションのタイトルが変更され、チェックマークがついています。
ステップ3で取得したファイル情報を用いて、Google Driveからファイルをダウンロードしましょう。
これで、ファイルのダウンロードは完了です。
ダウンロードしたファイルからテキストを抽出しましょう。
※ OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※ チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
これで、ファイルからテキストが抽出できました。
ステップ5で抽出したテキストをGroqで要約していきます。
これで、テキストが要約されました。
最後に、要約したテキストをGmailで通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ステップ3で指定したフォルダにファイルを作成し、要約されたメッセージがメールで通知されていれば成功です。
OCRを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
契約書や名刺、フォーム添付ファイルなどをOCRで読み取り、Microsoft TeamsやGoogle スプレッドシート、Airtable、Google ドキュメント、Microsoft Excelなどに自動で情報を連携することができます。ファイルのアップロードや契約完了をトリガーに、手作業なしで情報整理が可能です。
この記事では、「GroqとOCRを連携して画像・PDFの内容を自動要約する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。OCRで画像やPDFファイル内の文字を正確に読み取り、Groqを使って要点を自動で要約することで、情報整理や共有にかかる手間を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介した要約の自動化以外にも、業務を効率化するためのテンプレートが豊富に揃っています。</span>
ファイルのアップロードをトリガーにした通知や記録、定期的なレポート作成など、さまざまなフローをすぐに構築できるのが魅力です。
「資料を読む時間が取れない」「チームへの情報共有が遅れてしまう」「要約や転記に手間がかかる」といった課題を感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して自動化を始めてみてください。誰でも簡単に設定できて、業務の負担を確実に軽減できますよ！
まずはテンプレートを試して、便利さを体感してみませんか？
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