【ノーコードで実現】DeepSeekで情報を自動要約しPDF化する方法

「チャットツールでの議論をまとめるのに時間がかかる…」
「Webサイトの情報を手作業で要約してPDFで共有するのが面倒…」
このように、日々発生する情報の要約やドキュメント作成といった手作業に追われ、本来の業務に集中できないと感じていませんか？

もし、チャットツールに投稿されたメッセージやWebサイト上のテキスト情報などを、AIが自動で要約し、PDF形式のレポートとして出力してくれる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、より戦略的なタスクに時間を使うことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDeepSeekを活用して情報を要約しPDFとして自動発行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、DeepSeekで要約しPDFを発行する

試してみる

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■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Slackの投稿をDeepSeekで要約しPDFを発行するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Slackにメッセージが投稿されたら、その内容をDeepSeekが自動で要約し、PDFとして発行するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／DeepSeek／Google ドキュメント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Slack・DeepSeek・Google ドキュメントのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Slackのトリガー設定と各種アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、DeepSeekで要約しPDFを発行する

試してみる

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■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Slack・DeepSeek・Google ドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Google ドキュメントのマイアプリ連携をしてください。

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Slackのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

【DeepSeekのマイアプリ連携】

検索窓にDeepSeekと入力し、選択しましょう。

次の画面で、必須項目を入力しましょう。
「API Key」の取得方法は以下をご確認ください。

• DeepSeek API Platform

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、DeepSeekで要約しPDFを発行する

試してみる

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■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Slackのトリガー設定

最初の設定です。
これから「Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、DeepSeekで要約しPDFを発行する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を設定します。

• 「トリガーの起動間隔」：5分・10分・15分・30分・60分から選択。
  基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
• 「チャンネルID」：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択します。

テストをする前に、Slackにメッセージをテスト投稿します。
今回は以下のメッセージを投稿しました。

投稿後、Yoomの画面に戻って「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Slackで投稿した内容が取得した値に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
これで、トリガー設定が完了しました！

ステップ4：DeepSeekでテキストを生成する設定

赤枠部分をクリックしましょう。

アクションはそのままで、連携したいアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックします。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 「モデルID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

  

• 「コンテンツ」：「下記文章を要約してください」という文言に加えて、前段階で取得した値を引用して設定してください。

  

• 「ロール」：表示された候補から選択します。

その他の項目は必要に応じて設定してください。
「テスト」をクリックします。取得した値の表示を確認後、「次へ」をクリックしましょう！

ステップ5：Google ドキュメントに書類を発行する設定

いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
事前に書類の雛形を作成しておいてください。
作成方法の詳細については、以下をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！

必須項目を設定していきましょう！

• 雛形書類の連携：入力欄をクリックすると候補が表示されます。作成した雛形ファイルのIDを入力または選択してください。

  

今回はテスト用に以下の雛形書類を準備しました。

次に、「発行書類」の項目を設定していきます。

• 格納先のGoogle DriveのフォルダID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう。
• 出力ファイル名：直接入力したワードと入力欄をクリックして表示される「取得した値」を組み合わせて自由に設定してください。
  ※ただし、直接入力する場合は固定値として設定されてしまうので、注意が必要です。

設定後、「次へ」をクリックしましょう！

続いて、以下の画面が表示されたら、赤枠の「設定方法」を参照し置換条件の設定を行います。

置換条件を取得できたら、各項目を設定していきます。
入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので、「置換後の文字列」にDeepSeekのアクション設定で取得した値を選択して設定しましょう。

入力完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、取得した値とダウンロードボタンが表示されます。
最後に、先ほど指定したフォルダに書類が発行されているか確認してください。
※ダウンロードボタンをクリックすると、Google Driveに格納された書類の確認が可能です。

無事に発行されましたね。

問題がなければ、「完了」をクリックし、すべての設定は完了です！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

DeepSeekを活用したその他の自動化例

Yoomでは、DeepSeekを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、DeepSeekに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。NotionやYoomに記録された議事録、Google Meetの文字起こしデータ、Redditの投稿、アンケート結果、BoxやGoogle Driveのファイルなど、多岐にわたる情報をDeepSeekで要約・解析・議事録化できます。
解析結果はAirtableやGoogleドキュメントに記録され、Gmail、Slack、Microsoft Teamsへの通知や自動返信にも活用されます。複雑な文章の処理や定型的なテキスト生成を自動化し、情報活用とコミュニケーションのスピードを向上させます。

Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、チーム全体の情報共有と意思決定をスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のPDFファイルを保存・管理しており、効率的なデータ抽出を求めている方
・DeepSeekを活用してPDFの内容を詳細に分析したいデータ分析担当者の方
・チーム内で迅速に情報を共有し、リアルタイムに意思決定を行いたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのPDF処理に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化と精度向上を図りたい経営者の方

■注意事項
・Box、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する

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■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Slackに通知する

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、ファイル処理がスムーズに進みます。
自動的に情報がまとめられ、通知が届くため、作業時間が短縮されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して文書管理やデータ保存をしている方
・アップロードされたファイルの内容を迅速に確認したいと考えている方
・大量のファイルから必要な情報をスピーディに抽出したい方
・DeepSeekを使って効率的に文章を要約したいと考えている方
・Slackをコミュニケーションツールとして日常的に活用している方
・通知機能を使ってチームメンバーと情報を迅速に共有したい方

■注意事項
・Google Drive、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、DeepSeekで議事録化してGoogleドキュメントに追加する

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■概要
「Google Meetの会議を自動で文字起こしし、DeepSeekで議事録化してGoogleドキュメントに追加する」フローは、会議の記録と共有を効率化する業務ワークフローです。Google Meetで行われた会議をYoomが自動的に文字起こしし、DeepSeekのAI機能を活用して議事録を作成します。作成された議事録は自動的にGoogleドキュメントに保存されるため、チーム内での情報共有や後からの確認がスムーズに行えます。これにより、手作業での記録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、会議の生産性を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用しているビジネスチーム
・会議内容の正確な記録を必要としているプロジェクトマネージャー
・議事録作成にかかる時間を削減したい事務担当者
・リモートワークでのコミュニケーションを効率化したい企業
・情報共有を円滑に行いたい経営者や管理職

■注意事項
・Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する

試してみる

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■概要
「Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する」ワークフローは、会議後の議事録整理を効率化するための業務ワークフローです。
会議が終わると、多くの詳細な議事録が必要になりますが、手動で要約するのは時間と労力がかかります。特に、情報を適切に整理し、重要なポイントを抽出する作業は煩雑でミスが起こりやすくなります。
そこで、このワークフローを活用すれば、Notionに保存された議事録を自動的にDeepSeekで要約することが可能になります。これにより、議事録の整理が迅速かつ正確に行えるため、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して詳細な議事録を作成しているビジネスパーソン
・会議後の議事録整理に時間を取られているチームリーダー
・議事録の要約作業を自動化して業務効率を向上させたいと考えている経営者
・DeepSeekを活用して情報の整理・分析を行いたい方
・複数のプロジェクトで議事録管理を一元化したいマネージャー

■注意事項
・DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、DeepSeekで要約し通知する

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■概要
Redditに投稿される膨大な情報の中から、必要なトピックだけを追いかけるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿が行われた際に、その内容をAIのDeepSeekが自動で要約し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。
これにより、Redditでの情報収集とDeepSeekによる要約作業を効率化し、重要な情報をスムーズに把握することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集をDeepSeekで効率化したいと考えている方
・Redditで自社や競合製品の評判を常にチェックし、スムーズに把握したいマーケティング担当者の方
・DeepSeekなどの生成AIを活用して、日々のリサーチ業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Reddit、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する

試してみる

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■概要
「Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する」ワークフローは、会議後の議事録管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Yoomに保存された議事録をDeepSeekが自動で要約し、その内容をSlackに通知することで、メンバー全員が簡潔な情報を迅速に把握できます。これにより、会議の内容を効果的に活用し、次のアクションにつなげることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成や共有に時間を取られているビジネスパーソン
・YoomデータベースとSlackを活用して、チームの情報共有を強化したい管理者
・議事録の要約や通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業
・会議内容を迅速にチーム全体に伝えたいプロジェクトリーダー
・手動での情報共有によるミスや漏れを防ぎたい担当者

■注意事項
・DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信する

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フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Airtableに追加する

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■概要
「フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Airtableに追加する」ワークフローは、収集したアンケートデータを自動的に解析し、整理された形でAirtableに保存する業務ワークフローです。
DeepSeekのアンケート解析機能を活用することで、データの分析を自動化し、その結果をスムーズにAirtableに追加することが可能です。
このワークフローを導入すれば、効率的なデータ管理が実現できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・アンケートデータの分析に時間を取られているマーケティング担当者の方
・DeepSeekとAirtableを活用して効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・アンケート結果を迅速に可視化・共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・データ入力や分析の手間を減らし、業務効率化を図りたい経営者の方

■注意事項
・Slack、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、DeepSeekでテキストを生成して返信する

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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで頻繁に発生する問い合わせや報告に対し、一件ずつ手動で返信するのは時間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。特に定型的な回答や一次対応は、できる限り効率化したい業務の一つではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、その内容を基にDeepSeekで適切なテキストを自動で生成して返信することが可能になり、コミュニケーションにかかる工数を削減し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのチャネル運用を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
・DeepSeekを活用し、社内からの定型的な問い合わせに自動で返信する仕組みを構築したい方
・チャネルへの投稿をトリガーに、様々な業務を自動化したいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・DeepSeek、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

よくあるご質問