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「チャットツールでの議論をまとめるのに時間がかかる…」
「Webサイトの情報を手作業で要約してPDFで共有するのが面倒…」
このように、日々発生する情報の要約やドキュメント作成といった手作業に追われ、本来の業務に集中できないと感じていませんか？
もし、チャットツールに投稿されたメッセージやWebサイト上のテキスト情報などを、AIが自動で要約し、PDF形式のレポートとして出力してくれる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、より戦略的なタスクに時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDeepSeekを活用して情報を要約しPDFとして自動発行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿をDeepSeekで要約しPDFを発行するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackにメッセージが投稿されたら、その内容をDeepSeekが自動で要約し、PDFとして発行するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／DeepSeek／Google ドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Slack・DeepSeek・Google ドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Google ドキュメントのマイアプリ連携をしてください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Slackのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【DeepSeekのマイアプリ連携】
検索窓にDeepSeekと入力し、選択しましょう。
次の画面で、必須項目を入力しましょう。
「API Key」の取得方法は以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Slackのトリガー設定
最初の設定です。
これから「Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、DeepSeekで要約しPDFを発行する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定します。
テストをする前に、Slackにメッセージをテスト投稿します。
今回は以下のメッセージを投稿しました。
投稿後、Yoomの画面に戻って「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Slackで投稿した内容が取得した値に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
これで、トリガー設定が完了しました！
ステップ4：DeepSeekでテキストを生成する設定
赤枠部分をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携したいアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックします。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
