■概要
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Googleドキュメントに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを業務に利用している方
・メールで届いた情報を他のツールに速やかに反映させたい方
・メールの受信数が多く、内容の確認や必要な情報の抽出に時間がかかっている方
2. Googleドキュメントを業務に利用している方
・情報の記録や管理にGoogleドキュメントを活用している方
・情報共有をスムーズに行い、チーム全体の業務効率向上を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Outlookで受信メールから必要な情報を抽出し、Googleドキュメントに自動的に同期することが可能です。
メール確認、情報抽出、転記などにかかる手作業が削減され、担当者の負担軽減や作業時間の短縮が実現できます。
また、必要な情報のみをスムーズに共有できることで、チーム全体の業務効率の向上が見込めます。
定型的な報告、フォーマットに基づいた問い合わせや申請の情報など、業務の種類や目的に応じて抽出内容を自由にカスタマイズできます。
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