・
BtoBのECサイトを運営する上で、Bカートの商品管理は非常に重要です。
しかし、新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、在庫管理システムや社内のデータベースなど、他のツールにも同じ情報を手作業で入力していませんか？
特に、取り扱う商品数が増えるほど、この転記作業は煩雑になり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、Bカートで商品情報が作成・更新されたタイミングをきっかけに、必要な情報を他のアプリケーションへ自動で連携できる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業や確認の手間から解放されるでしょう。
より重要なマーケティング戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBカートの商品情報を他のシステムと連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Bカートで商品セットが作成・更新されたら、Notionに未登録のセット情報のみを自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※事前準備
今回のフローで使用したいNotionのデータベースを作成しておきましょう。
例として以下のように作成しました！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.BカートとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bカートを検索して選択しましょう。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。
「マイアプリ」にBカートが表示されていれば連携完了です。
2.NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「Bカートで商品セットが作成・更新されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bカートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
テスト用にBカートにテスト用の商品セットを作成しましょう。
例として以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「レコードを取得する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
「データベースの連携」を行います。
使用したいデータベースの「データベースID」を候補から選択しましょう。
「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
今回は「取得した値」を使用して、以下のように設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
今回はNotionのデータベース上に「商品セットID」が30のレコードが存在しないので、エラーが表示されています。
「完了」を選択しましょう。
【注意】
「分岐する」を選択します。
分岐条件が以下のように設定されているか確認しましょう。
確認できたら「完了」を選択しましょう。
「レコードを追加する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
「データベースの連携」を設定しましょう。
使用したいデータベースの「データベースID」を候補から選択します。
「追加するレコードの値」を設定しましょう。
「取得した値」の使用が可能です！
【Tips】
編集欄をクリックして、「商品セットが作成・更新されたら」からBカートに作成した商品セットの情報を引用できます。
下記画像を参考にして、各項目に対応する項目をそれぞれ選択してください。
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。
Notionにレコードが追加されました！
「メールを送る」を選択します。
「メール内容」を設定しましょう。
「To」には送信先にしたいメールアドレスを設定します。
「件名」と「本文」を設定しましょう。
今回は固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
設定できたら次に進みます。【注意事項】
テキストを直接入力した部分は固定値として処理されます。
そのため毎回変動が必要な情報（ {{商品セットID}}など）には、取得した値を活用することが重要です。
これにより、フローボットが起動するたび、変動した値が反映されたメールを自動送信することができます！
取得した値を使用した箇所が、正しく反映されているか確認してください。
内容に問題がなければ、「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。
メールが送信されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Bカートで注文が発生した際にfreee請求書へ自動でデータを連携したり、Google スプレッドシートやkintoneと商品情報を同期したりできます。
また、注文情報をSlackやMicrosoft Teamsへ通知し、チーム内で情報を共有することも可能です。
■概要
Airtableで商品情報を管理し、BカートでECサイトを運営している場合、新商品の登録や情報更新の際に両方のシステムへ手動で入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、入力ミスや反映漏れはビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されると自動でBカートに商品情報が登録・更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Bカートで指定の配送グループでの注文があったらOutlookを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受発注システムとしてBカートを導入している企業
・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を完了させたい方
2.コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している方
・注文発生後の連絡を迅速に終わらせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すれば、Bカートで注文が発生した際に、Outlookで自動でメールを送信できます。
これにより、注文後の処理が迅速化され、たとえばメーカーへの発注依頼を即座に連絡することが可能になります。
業務効率が向上するだけでなく、迅速な対応によって顧客満足度の向上にもつながります。
さらに、自動化によって連絡ミスや忘れを防ぐことができるため、特に注文数が多い場合には、人為的なエラーを大幅に削減する効果が期待できます。
結果として、業務の正確性とスピードが向上し、顧客への信頼性を高めるサポートとなるでしょう。
■注意事項
・BカートとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの注文情報を他のアプリでも活用したい方
2. freee請求書を利用して請求書を管理している企業
・他のアプリの受注データを使った請求書発行を自動化したい方
・請求や入金の情報をfreee請求書に集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムですが、新しい注文が入るたびに手動でfreee請求書にデータを転記して請求書を作成するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、Bカートで新たな注文が発生した際、freee請求書にデータを同期し、請求書を自動発行することができます。タイムリーな請求書作成が可能になるため、顧客への送付もスムーズに進められます。また、転記が不要になることで、作業時間の短縮や、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防げます。
■注意事項
・Bカート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bカートで受けた注文情報を、顧客管理のためにkintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際にkintoneへ自動で注文情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Bカートでの注文発生後、顧客の購買行動を把握するために手作業で情報をまとめ、分析するのは手間がかかるのではないでしょうか？特に、データをAIで分析し、さらに別のツールへ転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文発生をきっかけに、AIによる顧客の購買行動解析とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Bカートで発生した注文情報を、都度楽楽販売へ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際に顧客情報や注文情報を自動で楽楽販売に登録できます。日々の定型業務から解放され、より重要な業務に時間を割けるようになりますね。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Bカートで受注が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに注文情報を転記する作業は手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、その詳細情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加できます。これにより、受注情報の転記作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ECサイトの運営において、ShopifyとBカートなど複数のプラットフォームで商品情報を管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。新商品を登録するたびに、それぞれの管理画面で同じ情報を手入力する作業は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報を登録するだけで、Bカートにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Bカートで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理を効率化したい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にSlackを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてSlackを使っている方
・受注情報をSlackで受け取り、フォローアップの迅速化につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Slackでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートの商品管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、販売促進の企画やデータ分析といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Bカートの受注情報も連携できますか？
A：
はい、可能です！「注文が発生したら」というトリガーを使用することで実現できます。
例えば、「Bカートで注文が発生したらkintoneに追加する」「Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加する」などのテンプレートがあります。
■概要
Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・Bカートを活用して受注管理を行っているが、Salesforceへのデータ転記に手間を感じている方
2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業
・営業担当者として注文情報をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
BカートとSalesforceを連携させることで、注文情報を迅速にSalesforceへ追加することができます。
これにより、注文情報を転記する手間が省け、業務効率が向上するでしょう。
これまで手動でデータ入力を行っていた方は、作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。
また、この自動化により、人為的なミスの削減にもつながります。
入力ミスや追加漏れなどのリスクが軽減することで、正確なデータ管理が実現されます。
■注意事項
・BカートとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Bカートで受けた注文情報を、顧客管理のためにkintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生した際にkintoneへ自動で注文情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Q：単品の商品情報も連携の対象ですか？
A：
はい、連携の対象にできます！Bカートに「商品が作成・更新されたら」というトリガーを使用することで連可能になります。
その他のYoomで使用できるBカートのフローボットトリガーやフローボットオペレーションについては、Bカート のAPIと今すぐ連携をご覧ください。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
