BtoBのECサイトを運営する上で、Bカートの商品管理は非常に重要です。
しかし、新しい商品を登録したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、在庫管理システムや社内のデータベースなど、他のツールにも同じ情報を手作業で入力していませんか？
特に、取り扱う商品数が増えるほど、この転記作業は煩雑になり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、Bカートで商品情報が作成・更新されたタイミングをきっかけに、必要な情報を他のアプリケーションへ自動で連携できる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業や確認の手間から解放されるでしょう。
より重要なマーケティング戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBカートの商品情報を他のシステムと連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Bカートで商品セットが作成・更新されたら、Notionに未登録のセットのみ記録する
試してみる
■概要
Bカートで商品セットを作成・更新するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bカートの商品セット情報を自動でNotionに連携し、未登録のものだけを記録できます。商品データの管理を効率化し、正確性を保ちながら業務を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品セット管理とNotionへのデータ入力に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れをなくしたい商品管理担当者の方
- BカートとNotion間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの更新時に自動でNotionへデータが記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ連携が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「商品セットが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、Bカートの商品セットが既に登録済みかを確認します。
- 次に、分岐機能を使って、Notionに未登録の場合のみ次の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、新しい商品セット情報をデータベースに追加します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、担当者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。
- Notionの各アクションでは、対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionに登録済みかどうかを判定する条件を、取得した情報をもとに自由にカスタマイズできます。
- メール機能の通知先アドレスは任意で設定でき、本文にはBカートやから取得した商品名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Bカート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Bカートの商品情報をNotionに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Bカートで商品セットが作成・更新されたら、Notionに未登録のセット情報のみを自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BカートとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Bカートのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Bカートで商品セットが作成・更新されたら、Notionに未登録のセットのみ記録する
試してみる
■概要
Bカートで商品セットを作成・更新するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bカートの商品セット情報を自動でNotionに連携し、未登録のものだけを記録できます。商品データの管理を効率化し、正確性を保ちながら業務を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品セット管理とNotionへのデータ入力に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れをなくしたい商品管理担当者の方
- BカートとNotion間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの更新時に自動でNotionへデータが記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ連携が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「商品セットが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、Bカートの商品セットが既に登録済みかを確認します。
- 次に、分岐機能を使って、Notionに未登録の場合のみ次の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、新しい商品セット情報をデータベースに追加します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、担当者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。
- Notionの各アクションでは、対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionに登録済みかどうかを判定する条件を、取得した情報をもとに自由にカスタマイズできます。
- メール機能の通知先アドレスは任意で設定でき、本文にはBカートやから取得した商品名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Bカート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
※事前準備
今回のフローで使用したいNotionのデータベースを作成しておきましょう。
例として以下のように作成しました！
ステップ1：BカートとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.BカートとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bカートを検索して選択しましょう。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。
「マイアプリ」にBカートが表示されていれば連携完了です。
2.NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Bカートで商品セットが作成・更新されたら、Notionに未登録のセットのみ記録する
試してみる
■概要
Bカートで商品セットを作成・更新するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bカートの商品セット情報を自動でNotionに連携し、未登録のものだけを記録できます。商品データの管理を効率化し、正確性を保ちながら業務を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品セット管理とNotionへのデータ入力に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れをなくしたい商品管理担当者の方
- BカートとNotion間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの更新時に自動でNotionへデータが記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ連携が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「商品セットが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、Bカートの商品セットが既に登録済みかを確認します。
- 次に、分岐機能を使って、Notionに未登録の場合のみ次の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、新しい商品セット情報をデータベースに追加します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、担当者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。
- Notionの各アクションでは、対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionに登録済みかどうかを判定する条件を、取得した情報をもとに自由にカスタマイズできます。
- メール機能の通知先アドレスは任意で設定でき、本文にはBカートやから取得した商品名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Bカート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Bカートで商品セットが作成・更新されたら
「Bカートで商品セットが作成・更新されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bカートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
テスト用にBカートにテスト用の商品セットを作成しましょう。
例として以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Notionでレコードを取得する
「レコードを取得する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。
「データベースの連携」を行います。
使用したいデータベースの「データベースID」を候補から選択しましょう。
「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
今回は「取得した値」を使用して、以下のように設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
