【簡単設定】Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのデータを自動で同期する方法

「Google スプレッドシートに入力したデータを、毎回Microsoft Excelにコピー＆ペーストするのが大変…」
「二つのツールでデータを管理していて、Microsoft Excelへの反映漏れや転記ミスが起きてしまう…」

このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excelという、広く使われている二つのデータベースの情報のやり取りや同期に関して、手間や課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの特定のデータが更新された際に、自動でMicrosoft Excelファイルにも反映されたり、定期的にGooogle スプレッドシートの内容をMicrosoft Excelにバックアップしたりする仕組みがあれば、これらのデータ管理に関する悩みから解放されるでしょう！
これにより分析や戦略立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介するYoomを使った自動化の設定は、専門知識がなくてもノーコードで簡単にできるので、日々の作業時間を短縮が可能です！
ぜひYoomを導入してデータ管理をもっと効率的にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excel間でデータを同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています！
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelに同期する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報やタスクリストなどを、報告や別用途のためにMicrosoft Excelへ都度手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMicrosoft Excelにデータが自動で同期されるため、こうした課題を解消して正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでの二重入力に手間を感じている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
・部門間で利用ツールが異なり、データ連携の自動化を検討している情報システム担当

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携する自動化の方法

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業によるデータ入力の手間や転記ミスを削減し、最新の情報を両方のツールで管理できるようになるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動で同期する

Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を自動的にMicrosoft Excelの指定したファイルにも追記する基本的な連携フローです。
手作業でのデータコピー＆ペーストの手間を軽減し、正確性の高い情報同期を実現できます！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelに同期する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報やタスクリストなどを、報告や別用途のためにMicrosoft Excelへ都度手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMicrosoft Excelにデータが自動で同期されるため、こうした課題を解消して正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでの二重入力に手間を感じている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
・部門間で利用ツールが異なり、データ連携の自動化を検討している情報システム担当

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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特定条件のGoogle スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動で同期する

Google スプレッドシートに追加されたデータの中から、特定の条件（例えば、特定の列に特定の値が含まれる場合など）に合致するものだけを抽出し、Microsoft Excelに同期するフローです。
必要なデータだけを選択的に連携させたい場合に役立ちます！

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する」ワークフローは、データの転記作業を効率化します。
条件に合致した内容のみが自動でMicrosoft Excelへ反映されるため、確認の手間が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータの管理や集計をされている方
・Google スプレッドシート上の特定条件に合致する情報を、素早くMicrosoft Excelへ反映させたい方
・部門をまたいでGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方を活用している組織の担当者
・Microsoft Excel上でもデータ確認や加工が必要な業務フローをお持ちの方
・Google スプレッドシートの更新内容をスピーディにMicrosoft Excelにも反映し、二重管理や手動転記の手間を減らしたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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指定日時を起点に、Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動で同期する

毎日や毎週など、設定した特定の時間にGoogle スプレッドシートの全データや特定の範囲のデータを取得し、Microsoft Excelに自動で同期するフローです。
定期的なバックアップ作成やレポート用データの準備などを自動化できます！

指定日時にGoogle スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに同期する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに同期する」フローを利用すると、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間のデータ反映が自動化されます。
決まった時間に同期が行われるため、手動で更新する手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで業務データの管理や集計を行っている方
・Microsoft Excelを利用して社内のデータ分析やレポート作成を行っている方
・定期的にスプレッドシートのデータをMicrosoft Excel形式で確認・活用する必要がある方
・手動でのデータ移行や更新に時間や手間を感じている方
・業務の流れをスピーディにし、無駄な作業を削減したいと考えている方
・複数のツールを連携し、より効率的な作業環境を構築したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに同期するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容をMicrosoft Excelのファイルに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelに同期する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報やタスクリストなどを、報告や別用途のためにMicrosoft Excelへ都度手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMicrosoft Excelにデータが自動で同期されるため、こうした課題を解消して正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでの二重入力に手間を感じている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
・部門間で利用ツールが異なり、データ連携の自動化を検討している情報システム担当

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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ステップ1：Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ登録をしよう

まずは、Yoomと各アプリを連携しましょう。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

Yoomにログイン後、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。

アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントを選択しましょう。

「次へ」をクリックしてください。

「続行」を選択します。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

Microsoft Excelのマイアプリ登録手順

注：Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。

アプリ一覧は検索窓を活用し、Microsoft Excelを選択してください。

連携するアカウント名をクリックします。

パスワードを入力し、サインインをクリックしてください。

これでMicrosoft Excelのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーします。
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能です！
ここではより設定が簡単に行える、テンプレートを使った設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelに同期する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報やタスクリストなどを、報告や別用途のためにMicrosoft Excelへ都度手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMicrosoft Excelにデータが自動で同期されるため、こうした課題を解消して正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでの二重入力に手間を感じている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
・部門間で利用ツールが異なり、データ連携の自動化を検討している情報システム担当

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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「このテンプレートを試す」を選択します。

「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルはコピーした時点で入力されていますが、変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」が選択されています。
確認後、次へをクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。

シートIDは候補から選択してください。

テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）、一意の値が入った列を設定しましょう。
特に一意の値が入った列は必ず一意の値となるGoogle スプレッドシートのデータを設定してください。
値が重複していると正しく動かない場合があります。
設定後、テストを実行しましょう。

テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら保存してください。

ステップ4：Microsoft Excelのアクションを設定しよう

最後の設定ステップです！
「レコードを追加する」をクリックしてください。

データベースの連携

タイトルは変更できます。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「レコードを追加する」が選択されています。

ファイルの保存場所を選択しましょう。
ドライブIDは候補から選択します。

アイテムIDは候補から選択してください。

シートIDは候補から選択しましょう。

テーブル範囲を設定し、次へをクリックします。

データベース操作の詳細設定

Microsoft Excelのレコード情報が表示されていると思います。
Google スプレッドシートの取得する値から各項目を設定しましょう。
ここで取得した値を使わずに入力すると同じ内容が追加され続けることになるため、注意しましょう。
詳細についてはこちらを参考にしましょう。
設定後、テストを実行します。

テストが成功し、Microsoft Excelに情報が追加できたら、保存してください。

最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください。

これでフローボットの設定ができました。

Google スプレッドシートやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にも、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelを活用した業務自動化テンプレートを用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

試してみる

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Microsoft Excelを使った自動化例

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

試してみる

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Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

試してみる

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Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方‍

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

まとめ

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータのコピー＆ペーストや同期作業の負荷を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は繰り返し作業から解放され、データの分析や活用といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現する際は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも構築可能です。
直感的な操作で簡単に業務フローを自動化できるため、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間のデータ同期の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！