「freee会計の品目一覧を、定期的にスプレッドシートに転記するのが面倒…」
「手作業での更新だと、どうしても入力ミスや反映漏れが起きてしまう…」
このように、freee会計の品目管理における手作業でのデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、freee会計に登録されている品目の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートなどのデータベースに定期的に連携できる仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすればこうした日々の煩わしい作業から解放され、最新かつ正確な品目情報をチーム全体で共有できるようになります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
freee会計の品目一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
freee会計に登録されている品目一覧を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？ 手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、freee会計の品目一覧データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携できるため、手作業による更新業務を効率化し、データの正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計の品目管理を定期的に行っており、作業を効率化したい経理担当者の方
- freee会計の品目一覧をGoogle スプレッドシートへ自動連携し、データ管理を円滑にしたい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、これまで手作業に費やしていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「品目一覧の取得」アクションを設定します
- 次に、取得した品目一覧の情報を1件ずつ処理するため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、品目データを1行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計で品目一覧を取得する際に、対象の事業所IDを任意で設定してください
- ループ機能では、前段のfreee会計で取得した品目一覧の情報の中から、繰り返し処理をしたい値を任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- freee会計、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
freee会計の品目一覧をGoogle スプレッドシートに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee会計／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- freee会計とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- freee会計のトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
freee会計に登録されている品目一覧を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？ 手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、freee会計の品目一覧データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携できるため、手作業による更新業務を効率化し、データの正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計の品目管理を定期的に行っており、作業を効率化したい経理担当者の方
- freee会計の品目一覧をGoogle スプレッドシートへ自動連携し、データ管理を円滑にしたい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、これまで手作業に費やしていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「品目一覧の取得」アクションを設定します
- 次に、取得した品目一覧の情報を1件ずつ処理するため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、品目データを1行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計で品目一覧を取得する際に、対象の事業所IDを任意で設定してください
- ループ機能では、前段のfreee会計で取得した品目一覧の情報の中から、繰り返し処理をしたい値を任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- freee会計、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
ステップ1：freee会計とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
freee会計のマイアプリ連携
「マイアプリ」＞「+新規接続」をクリックします。
freeeのログイン画面が出るので、必要情報を入力しログインを行います。
ログイン後、下記画面で「許可する」をクリックするとマイアプリに登録が完了します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
freee会計に登録されている品目一覧を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？ 手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、freee会計の品目一覧データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携できるため、手作業による更新業務を効率化し、データの正確性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計の品目管理を定期的に行っており、作業を効率化したい経理担当者の方
- freee会計の品目一覧をGoogle スプレッドシートへ自動連携し、データ管理を円滑にしたい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計から品目一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、これまで手作業に費やしていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「品目一覧の取得」アクションを設定します
- 次に、取得した品目一覧の情報を1件ずつ処理するため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」ループ機能を設定します
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、品目データを1行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計で品目一覧を取得する際に、対象の事業所IDを任意で設定してください
- ループ機能では、前段のfreee会計で取得した品目一覧の情報の中から、繰り返し処理をしたい値を任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、書き込み先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- freee会計、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：手動起動を行う
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっているのは「手動起動」で、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
手動起動については以下のページをご確認ください。
参考：👆手動起動の設定方法
ステップ4：品目一覧の取得を行う
次にfreeeの品目一覧の取得を行います。「品目一覧の取得」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
候補、もしくは画面注釈に沿って「事業所ID」を入力します。
今回更新開始日は「日付」の項目から昨日、更新終了日は「日付」の項目から今日を入力しました。
ここまで入力したらテストボタンをクリックします。テストが完了し取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：同じ処理を繰り返す
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひ試してみましょう！
一気に取得した複数のファイルを順番に処理するために、繰り返し設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
ここはすでにデフォルトで値が入っています。「繰り返し対象の取得した値」が以下のようになっているか確認しましょう。
確認ができたら「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加する
Google スプレッドシートにレコードを追加します。「レコードを追加する」をクリックしてください。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについてもあわせてご確認ください。
