freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信する
freee会計 Gmail

freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
Gmail
を自動連携できます。

■概要

freee会計に新しい経費申請が作成されたら、Gmailに申請内容を送信するフローです。

freee会計とGmailを連携することで、手動で経費申請の内容をGmailに送信する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。

■注意事項

・freee会計、GmailそれぞれとYoomを連携してください。

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@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
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Airtableからfreee会計に取引先を追加する
Airtableの取引先情報をワンクリックでfreee会計に登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、営業と経理の情報共有をスムーズにし、正確な会計データを維持して月次処理をスピードアップします。
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Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録する
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録するフローです。このテンプレートではAirtableのステータスの更新を確認する必要がなくなり、freee会計への取引先情報の登録がスムーズに完了します。
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Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。Airtableのステータスの更新確認が不要となるため、freee会計による売上取引の登録をシームレスに行うことが可能です。
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JUST.DBでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録するフローです。このフローを活用すると登録完了までを自動で行うため、入力の手間や時間、ヒューマンエラーを省き業務進行を円滑にすることができます。
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JUST.DBでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。JUST.DBからの操作のみでfreee会計の売上取引の登録ができるため、会計業務を効率化することができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。

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Gmail
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を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
    経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
    経費申請が作成・更新されたら(webhook)
    各種申請が作成・更新されたら(webhook)
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    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
フローボットオペレーション
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    取引の取得
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    請求書一覧の取得
    請求書情報の取得
    見積書一覧の取得
    見積書情報の取得
    取引先の作成
    取引先の検索
    取引先情報の取得
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    勘定科目一覧の取得
    ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード
    明細一覧の取得
    各種申請一覧の取得
    特定の各種申請情報を取得
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    各種申請の作成
    部門一覧の取得
    未決済取引の登録(複数明細行の登録)
    決済済みの取引の登録(複数明細行の登録)
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    支払依頼一覧の取得
    支払依頼を検索
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    ファイルボックスの証憑ファイルの情報を更新
    申請経路の一覧を取得
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    各種申請の申請フォーム情報を取得
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    取引情報を更新
    経費申請の作成
    経費申請一覧の取得
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フローボットオペレーション
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