特定条件のChatworkデータをSlackに自動で通知する
<span class="mark-yellow">Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合など、設定した条件に合致するメッセージのみをSlackに自動で通知する</span>フローです。
大量の通知の中から本当に重要な情報だけをピックアップしてSlackで確認したい場合に役立ちます！
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「プロジェクトごとにChatworkとSlackを使い分けているけど、両方の通知を確認するのが大変…」「一方のツールで重要な連絡があったのに、もう一方のツールを使っているメンバーが見逃してしまった…
このように、ChatworkとSlackという異なるコミュニケーションツール間での情報のやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Chatworkに届いたメッセージが自動でSlackにも投稿されるフロー</span>があれば、これらの悩みから解放され、チーム内の情報共有をスムーズにし、コミュニケーションロスを防ぐことで、より本質的な業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
情報伝達の手間や時間を大幅に削減できるため、ぜひ導入してチームのコミュニケーションをもっと円滑にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ChatworkとSlackを連携してメッセージを同期する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ChatworkとSlack間で発生する様々な情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、複数ツール間の情報確認の手間を省き、コミュニケーションの効率化や情報共有漏れの防止を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Chatworkに新しいメッセージが投稿されたり、自分宛てのメンションがあったり、既存メッセージが更新された際に、その内容をSlackの指定チャンネルに自動で通知する</span>基本的な連携フローです。
Chatworkを頻繁に開けない状況でもSlack側で重要な通知を見逃さず、迅速な情報共有を実現できます！
<span class="mark-yellow">Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合など、設定した条件に合致するメッセージのみをSlackに自動で通知する</span>フローです。
大量の通知の中から本当に重要な情報だけをピックアップしてSlackで確認したい場合に役立ちます！
<span class="mark-yellow">Chatworkに投稿された外国語のメッセージを自動で日本語に翻訳したり、長文メッセージをAIで要約したりした上で、その結果をSlackに通知する</span>フローです。
言語の壁を超えたコミュニケーションや、大量の情報の中から要点を素早く把握することを可能にします！
それではここから代表的な例として、Chatworkに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をSlackの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のChatworkとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
ご利用の方法でログインをお願いします。
以下の画面が出たら、許可をクリックしてください。
続いてSlackと検索します。
下記の画面でサインインしましょう。
うまくいかない場合、こちらを確認してください。
SansanとSlackの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
こちらを参考に、Webhookの設定をお願いします。
設定できたらChatworkのルームに下記のようなテスト投稿を行ないましょう。
フローボットに戻り、テストします。
成功すると画面下部のアウトプットに取得したトーク情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
続いて、Chatworkの投稿をSlackに転送する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
設定が終わったらテストし、保存します。
※テストを行うと、Slackに通知されるのでご注意ください。
Slackを確認してみましょう。
無事に転送されていますね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Chatworkで新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知されるかを確認してみましょう。
以上が「Chatworkで新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知する」方法でした。
ChatworkやSlackを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
ChatworkとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のメッセージ転記や、両方のツールを常に監視する手間を削減し、情報共有の漏れや遅延のリスクも低減できます。</span>これにより、担当者はコミュニケーションツールの確認作業から解放され、より集中して本来取り組むべき業務に時間を使える環境が整います！
<span class="mark-yellow">今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。</span>
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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