【ラクラク設定】ChatworkとSlackのメッセージを自動同期する方法

特定条件のChatworkデータをSlackに自動で通知する

<span class="mark-yellow">Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合など、設定した条件に合致するメッセージのみをSlackに自動で通知する</span>フローです。

大量の通知の中から本当に重要な情報だけをピックアップしてSlackで確認したい場合に役立ちます！

Chatworkのデータを特定のデータに変更してSlackに自動で通知する

<span class="mark-yellow">Chatworkに投稿された外国語のメッセージを自動で日本語に翻訳したり、長文メッセージをAIで要約したりした上で、その結果をSlackに通知する</span>フローです。

言語の壁を超えたコミュニケーションや、大量の情報の中から要点を素早く把握することを可能にします！

Chatworkの新着メッセージをSlackに自動通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Chatworkに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をSlackの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• ChatworkとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Chatworkのトリガー設定とSlackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のChatworkとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

ご利用の方法でログインをお願いします。
以下の画面が出たら、許可をクリックしてください。

続いてSlackと検索します。

下記の画面でサインインしましょう。
うまくいかない場合、こちらを確認してください。

SansanとSlackの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:Chatworkのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択しましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

こちらを参考に、Webhookの設定をお願いします。

設定できたらChatworkのルームに下記のようなテスト投稿を行ないましょう。

フローボットに戻り、テストします。

成功すると画面下部のアウトプットに取得したトーク情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:Slackに通知する設定

続いて、Chatworkの投稿をSlackに転送する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

必須項目を設定しましょう。

• 投稿先のチャンネルID:画像のように候補から選択してください。

• メッセージ:設定されていますが、変更することも可能です。
  ※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
  値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
  トリガーから取得した項目は、必ずアウトプットから選択してください。

設定が終わったらテストし、保存します。
※テストを行うと、Slackに通知されるのでご注意ください。

Slackを確認してみましょう。

無事に転送されていますね。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Chatworkで新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知されるかを確認してみましょう。

以上が「Chatworkで新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知する」方法でした。

ChatworkやSlackを活用したその他の自動化例

ChatworkやSlackを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。

ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Chatworkを使った便利な自動化例

Slackを使った便利な自動化例

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まとめ

ChatworkとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のメッセージ転記や、両方のツールを常に監視する手間を削減し、情報共有の漏れや遅延のリスクも低減できます。</span>これにより、担当者はコミュニケーションツールの確認作業から解放され、より集中して本来取り組むべき業務に時間を使える環境が整います！

<span class="mark-yellow">今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。</span>

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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