■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報が埋もれてしまったり、各ツールを確認する手間が発生したりすることはありませんか。特にChatworkで活発な議論がされている場合、後から内容を追うのは大変です。このワークフローを活用すれば、Chatworkに新しいメッセージが投稿されると、AIが自動で内容を要約しSlackに通知します。これにより、情報の確認漏れやキャッチアップの時間を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとSlackを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したい方
- Chatworkの重要なメッセージを見逃さず、迅速に内容を把握したいと考えている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションロスを減らしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatworkのメッセージがAIによって要約されるため、長文を読む時間を省き、要点を素早く把握することで業務の時間を有効活用できます。
- 重要な通知がSlackに自動で集約されるため、メッセージの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、特定のルームで新しいメッセージが投稿された際にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したChatworkのメッセージ本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、AIによって要約されたテキストを指定したチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる要約機能では、要約の対象とするテキストや、要約の条件、言語などを自由に設定することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルを任意に指定できるほか、メッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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