Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクやリストの更新を、都度Chatworkにコピー＆ペーストして報告する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でChatworkへメッセージ送信できます。定型的な報告業務から解放され、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。