■概要
部署や取引先ごとにChatworkとSlackを使い分けていると、重要なメッセージの確認漏れや、ツールを横断した情報共有の手間が発生しがちです。都度、手動で情報を転記するのは非効率であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定のメッセージが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報の見逃しを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとSlackを併用しており、手動での情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間の確認漏れをなくし、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの更新を都度確認し、Slackに手動で転記していた作業が自動化され、業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや通知の遅れ、対応漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、特定の条件でメッセージが更新されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、トリガーで取得したChatworkのメッセージ内容を指定のチャンネルに投稿するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームや、特定の人物からのメッセージなどを条件として指定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文、通知を行うタイミングなどを業務フローに合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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