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「Outlookに登録しているイベント内容を、一つひとつGoogleカレンダーに手入力している…」
「複数のカレンダーアプリを使っているせいで、予定の転記漏れやダブルブッキングが起きてしまった…」
このように、複数のツールに散らばった情報を手作業でカレンダーに同期する業務に、手間や不安を感じていませんか？
もし、普段お使いのツールに新しい情報が登録された際に、その内容をGoogleカレンダーへ自動で同期できる仕組みがあれば、面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より正確なスケジュール管理を実現しながら本来集中すべき業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはお使いのカレンダーアプリとGoogleカレンダーの予定を同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Outlookカレンダーに特定の予定が登録された際に、Googleカレンダーにも同じ予定を自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Googleカレンダー
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Googleカレンダーのマイアプリ連携は、Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考にしてください。
【Outlookのマイアプリ連携】
ナビを参照して連携を行ってください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
これから「Outlookカレンダーに特定予定が登録されたら、Googleカレンダーに同期する」フローを設定していきます！
まずは、赤枠部分をクリックしてください。
ここで、Outlookの画面に移動し、イベントを作成しましょう！
「タイトル」・「開始時刻」・「終了時刻」を必ず設定してください。
今回は以下のイベントをテスト用に作成しました。
Yoomの画面に戻って、連携アカウントとアクション選択を行いましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「ユーザーID」を設定してください。
「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、先ほど作成したイベント内容が取得した値に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。
問題がなければ、「完了」をクリックしましょう！
ここでは、分岐の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！
「オペレーション」は、「カレンダーにイベントが登録されたら」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「タイトル」を設定しましょう！
続いて、「分岐条件」を設定します。
ここで指定した条件に合致した場合のみ、後続のオペレーションへ進むことになります。
今回は「タイトル」に「会議」を含む場合に、次のオペレーションへ進むように設定しましたが、自由に設定してくださいね。
「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Googleカレンダーに予定を作成する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、次のステップに進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう。
他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認後、Googleカレンダーの画面に移動し、予定が作成されたか確認してください。
無事に作成されましたね。
Yoomで「完了」をクリックして、すべての設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
GoogleカレンダーのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleカレンダーを活用すれば、NotionやWrike、Toggl、ホットプロファイルで登録されたタスクやタイムエントリーの期日を、自動的にカレンダーへ反映し一元管理できます。また、Zoho Forms、Tally、SPIRALなどのフォーム回答や、楽楽販売のデータをもとに予定を作成し、同時に会議URLや資料をGmailで自動送信するワークフローの構築も可能です。さらに、毎朝その日の予定をGoogleカレンダーから取得してdirectへ通知するなど、スケジュール把握をサポートする多彩な連携を実現します。
Googleカレンダーと他のツールとの同期を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定の転記作業が不要になり、入力漏れやダブルブッキングといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、スケジュール管理の手間を削減し、常に正確な情報に基づいた行動が可能になるため、より重要なコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：予定の更新や削除も自動で同期されますか？
A：
Q：同期が失敗した場合、どうなりますか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：双方向での同期は可能ですか？
A：
はい、Googleカレンダーで作成や更新した際に、自動的にOutlookに反映が可能です。
GoogleカレンダーとOutlookを連携したテンプレートは、以下のリンクから確認できます。
ぜひ気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomの自動化を体験してみてください！
