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「Outlookに登録しているイベント内容を、一つひとつGoogleカレンダーに手入力している…」
「複数のカレンダーアプリを使っているせいで、予定の転記漏れやダブルブッキングが起きてしまった…」
このように、複数のツールに散らばった情報を手作業でカレンダーに同期する業務に、手間や不安を感じていませんか？
もし、普段お使いのツールに新しい情報が登録された際に、その内容をGoogleカレンダーへ自動で同期できる仕組みがあれば、面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より正確なスケジュール管理を実現しながら本来集中すべき業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはお使いのカレンダーアプリとGoogleカレンダーの予定を同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Outlookカレンダーに特定の予定が登録された際に、Googleカレンダーにも同じ予定を自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Googleカレンダー
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Googleカレンダーのマイアプリ連携は、Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考にしてください。
【Outlookのマイアプリ連携】
ナビを参照して連携を行ってください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
これから「Outlookカレンダーに特定予定が登録されたら、Googleカレンダーに同期する」フローを設定していきます！
まずは、赤枠部分をクリックしてください。
ここで、Outlookの画面に移動し、イベントを作成しましょう！
「タイトル」・「開始時刻」・「終了時刻」を必ず設定してください。
今回は以下のイベントをテスト用に作成しました。
Yoomの画面に戻って、連携アカウントとアクション選択を行いましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「ユーザーID」を設定してください。
「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、先ほど作成したイベント内容が取得した値に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。
問題がなければ、「完了」をクリックしましょう！
ここでは、分岐の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！
「オペレーション」は、「カレンダーにイベントが登録されたら」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「タイトル」を設定しましょう！
