kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知する
kickflow Outlook

kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kickflow
Outlook
を自動連携できます。

■概要

kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. kickflowで申請の承認管理をしている企業

・業務プロセスの一部としてkickflowを導入しているが、承認されたことを見逃してしまうことが多い方

・承認状況を迅速に把握し、次の作業に移りたいと考える方

2. 連絡ツールとしてOutlookを主に利用している企業

・Outlookを日常的に使っていて、重要な通知を見逃したくない方

・申請の承認状況をタイムリーに把握し、業務の効率を上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

kickflowとOutlookを連携させることで、申請の承認がリアルタイムに把握できるというメリットがあります。
これにより、承認済みの申請に迅速に対応することが可能となります。
承認された時点で即座に関係者に通知が送られるため、業務進行の遅れを防ぎ、効率よく作業を進めることができます。

また、Outlookの通知機能を活用することで、他の業務をしている際でも重要な情報を見逃さずにキャッチしやすくなります。
以上の点から、このテンプレートは作業効率の向上や確認漏れのリスク軽減に寄与します。

■注意事項

・kickflowとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Webhookを受信したら
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    チケット情報を取得
    チケットを検索(チケット番号で検索)
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    チームのメンバー情報を更新
    汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドあり)
    汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドなし)
    汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドなし)
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    添付ファイル情報を取得
    添付ファイルをダウンロード
    チケットを作成
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    自分のカレンダーにイベントを登録する
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    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
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    自分のカレンダーのイベントを削除する
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