■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


ユーザーが登録されたら
ユーザー情報が更新されたら
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
従業員が削除されたら(Webhook起動)
家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
家族情報が更新されたら(Webhook起動)
家族情報が削除されたら(Webhook起動)
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら(Webhook起動)
グループの一覧を取得
グループにメンバーを追加
グループのメンバーの一覧を取得
新規ユーザーを追加
グループからメンバーを削除
ユーザーを検索
グループを検索
ユーザー情報を更新
ユーザーを削除
ユーザーにパスワードの変更を要求
ユーザーの一覧を取得
ユーザーを停止
グループを作成
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
ユーザーが登録されたら
ユーザー情報が更新されたら
グループの一覧を取得
グループにメンバーを追加
グループのメンバーの一覧を取得
新規ユーザーを追加
グループからメンバーを削除
ユーザーを検索
グループを検索
ユーザー情報を更新
ユーザーを削除
ユーザーにパスワードの変更を要求
ユーザーの一覧を取得
ユーザーを停止
グループを作成
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
従業員が削除されたら(Webhook起動)
家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
家族情報が更新されたら(Webhook起動)
家族情報が削除されたら(Webhook起動)
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら(Webhook起動)
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
従業員の登録
従業員情報の更新
従業員情報の本人確認書類を更新
給与明細情報の取得
従業員を検索(複数の従業員を取得)
SAML SSOアカウントの作成
SAML SSOアカウントの無効化
SAML SSOアカウントを有効化
SAML SSOアカウント情報を取得
SAML SSOアカウント情報の更新