SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
カオナビ
と
KING OF TIME
と
PCAクラウド給与
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、SmartHRをはじめ、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビなど複数のシステムへ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。同じ情報を何度も入力する非効率さや、入力ミスなどのヒューマンエラーは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報を登録するだけで、他の人事労務システムへのデータ登録が自動で完了するため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRなど複数の人事労務システムを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業による従業員情報の転記で、入力ミスや連携漏れなどの課題を抱えている方
- 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、人事部門の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの登録を起点に、PCAクラウド給与など各種システムへ自動で情報が連携されるため、データ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPCAクラウド給与を選択し、「データ領域の選択」と「社員情報を登録」のアクションを設定し、最後に「PCAクラウドからログアウト」させます。
- 次に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRから取得した従業員情報のうち、どの項目をPCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビに連携するかは任意で設定可能です。氏名や部署情報など、各システムの運用に合わせて必要なデータだけを連携させることができます。
■注意事項
- SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
- PCAクラウド給与はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
SmartHR
を使ったテンプレート
SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
カオナビ
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。このフローでは、Airtableの情報でカオナビに自動で登録し、入力作業を省きます。引用した情報を使用し、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。
Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。
Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。
KING OF TIME
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。このフローでは手入力の完了を待つことなく情報をアップデートできます。またヒューマンエラーの発生を回避し、共有する情報の精度を保ちます。
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。手作業での転記作業を省き、チーム全体がコア業務に注力することが期待できます。また引用した情報の使用で人的ミスの発生を防ぎ、情報の正確性を維持します。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻するフローです。外勤やリモートワークの場合でもチャットの投稿だけで打刻が自動完了するため、人事担当者や部署責任者は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。
使用しているアプリについて
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみるテンプレート
SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
カオナビ
YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。このフローでは、Airtableの情報でカオナビに自動で登録し、入力作業を省きます。引用した情報を使用し、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。
Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する
Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。
Airtableでレコードが更新されたら、カオナビのメンバー情報を更新する
Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、カオナビのシートにファイルをアップロードする
KING OF TIME
YoomではKING OF TIMEのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時にKING OF TIMEに自動的にアカウントを発行したり、Slackなどから自動的に打刻を行うことができます。また、YoomのデータベースにKING OF TIMEの勤怠情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。このフローでは手入力の完了を待つことなく情報をアップデートできます。またヒューマンエラーの発生を回避し、共有する情報の精度を保ちます。
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。手作業での転記作業を省き、チーム全体がコア業務に注力することが期待できます。また引用した情報の使用で人的ミスの発生を防ぎ、情報の正確性を維持します。
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻するフローです。外勤やリモートワークの場合でもチャットの投稿だけで打刻が自動完了するため、人事担当者や部署責任者は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらKING OF TIMEで打刻する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）
従業員情報が更新されたら（Webhook起動）
従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
メンバー情報が更新されたら
メンバー情報が登録されたら
メンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）
従業員の登録
従業員情報の更新
従業員情報の本人確認書類を更新
給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
SAML SSOアカウントの作成
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得メンバーを登録メンバーを削除メンバーを更新メンバーのシート情報を部分更新ファイルをアップロードマスター情報を更新メンバーのシート情報にレコードを追加メンバーのシート情報を一括更新特定のメンバーの顔写真をアップロード顔写真を一括アップロードユーザー情報を更新ユーザー情報一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報を登録ユーザー情報を削除
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得従業員情報の取得従業員の登録従業員の削除日別勤怠データの一覧を取得月別勤怠データの一覧を取得打刻データの登録従業員の打刻データを取得従業員情報の更新スケジュール申請データの取得時間外勤務申請データを取得打刻申請データを取得残業上限申請データを取得申請を承認または棄却
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
データ領域の選択特定の社員情報を取得社員情報を登録PCAクラウドからログアウト社員の就労情報を登録・更新社員の住所情報を登録・更新社員の社会保険情報を登録・更新社員の家族情報を登録社員の給与支給情報を登録・更新社員の賞与支給情報を登録・更新
