■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をGmailで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用している経営者・管理者
・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方
・従業員情報をGmailで確認し、人事管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRへの登録と同時にGmailで通知を受け取ることで、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Gmail通知によって情報伝達を自動化することができます。
・SmartHRに従業員が登録されたら、自動でGmailに通知メールが送信されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上に繋がります。
■注意事項
・SmartHR、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。


特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
従業員が削除されたら(Webhook起動)
家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
家族情報が更新されたら(Webhook起動)
家族情報が削除されたら(Webhook起動)
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら(Webhook起動)
メッセージIDの一覧を取得
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
従業員の登録
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
メッセージIDの一覧を取得
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
従業員が削除されたら(Webhook起動)
家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
家族情報が更新されたら(Webhook起動)
家族情報が削除されたら(Webhook起動)
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら(Webhook起動)
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
従業員の登録
従業員情報の更新
従業員情報の本人確認書類を更新
給与明細情報の取得
従業員を検索(複数の従業員を取得)
SAML SSOアカウントの作成
SAML SSOアカウントの無効化
SAML SSOアカウントを有効化
SAML SSOアカウント情報を取得
SAML SSOアカウント情報の更新