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「Togglで計測した作業時間を、ClickUpのタスクに毎回手入力している…」
「プロジェクト管理はClickUp、時間管理はTogglとツールが分かれていて、情報の転記に手間がかかるし、ミスも発生しやすい…」
このように、複数のツール間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Togglで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報が自動的にClickUpにもタスクとして登録される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、二重入力の手間やヒューマンエラーをなくし、より正確な工数管理とプロジェクト進行を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TogglとClickUpを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TogglとClickUpのAPIを連携すれば、Togglで作成されたタスク情報をClickUpに自動的に連携させることが可能になり、これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を大幅に削減できます。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、テンプレートをONにするだけですぐに自動化を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Togglで時間を計測するために新しいタスクを作成した際に、その情報をトリガーとしてClickUpに同じ内容のタスクを自動で追加します。
この連携により、<span class="mark-yellow">時間計測の開始とタスク管理ツールの情報登録を一度に完了させることができ、手動での二重入力をなくし、情報の迅速な反映を担保</span>できます。
この連携は、Togglのタスク情報を直接ClickUpに連携したり、特定の条件で分岐させたりする構成が可能です。
Togglで作成されたタスクの中から、特定のプロジェクト名やクライアント名が含まれるものだけを抽出し、該当するタスクのみをClickUpに自動で追加します。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">重要なタスクだけをClickUpに自動連携し、不要な通知やタスクの乱立を防ぎつつ、チーム内での情報共有を行う</span>ことができます。
この連携は、特定の条件に合致した場合のみデータを連携する分岐処理を含んでいます。
それでは、さっそく実際にTogglとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
では、Togglをマイアプリ登録していきましょう！
Togglで検索してアイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名は任意のものを入力してください。普段使っている名前や業務で使っている呼び名を入力しておくと便利です。
2.Togglにログインしたあと、こちらのページから画面を下へスクロールすると、API Tokenが表示されます。
詳しくはこちらの記事も参照してみてくださいね。
続いて、ClickUpも同じく検索します。
1.ログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインしています。
2.ワークスペースを選択したら、「Connent Workspace」をクリックします。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTogglとClickUpのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「New Task」のアイコンをクリックします。
Togglと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「New Task」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
テストが成功すると、以下のような画面が表示されます。
内容を確認した後、次へをクリックしましょう。
以下のような画面が表示されます。
ここで、一旦Togglの画面でタスクを作成しましょう。
終わったら、先ほどと同じようにテストをクリックします。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Togglから取得した情報をYoomで引用できるようになります。
引用の機能を使えば、いちいち手で打ち込まなくても済むので、うっかりミスを防ぎやすくなります。
タスク名やIDなど、うっかり間違えると後で修正が大変な項目も、正確に取り込めるので安心です。
詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
※なお、以下の画像には表示されていませんが、テストが成功すると各項目に具体的な値が反映されます。
最後に「保存する」をクリックすれば完了です。
最後に、「タスクを作成」のアイコンをクリックします。
アクションに「タスクを作成」を選んだら、次へ進みます。
各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず設定するようにしましょう。
項目は無理に全部埋めなくても大丈夫です。
今回は必須項目のみ設定しています。
設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとClickUpの画面でタスクが作成されているか確認しておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、TogglにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する方法でした！
今回はTogglからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
プロジェクト管理ツールでタスクを作成したタイミングで、時間計測ツールにも自動でタスクが登録されるため、作業時間の記録漏れを防ぐことができます。
ClickUpで新しいタスクが作成された際に、その情報をトリガーとしてTogglにも対応するタスクを自動で追加します。
この連携により、<span class="mark-yellow">プロジェクト管理ツール上で発生したタスクを、そのまま時間計測ツールに反映させることで計測漏れを防ぎ</span>、より正確な工数管理を実現できます。
ClickUpで作成されたタスクのうち、「高優先度」や特定の担当者がアサインされたタスクなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをTogglに自動で追加します。
この連携により、<span class="mark-yellow">特に重要なタスクの作業時間を確実に記録・管理し、リソース配分の最適化やプロジェクトの進捗管理に役立てる</span>ことができます。
今回ご紹介した連携以外でも、TogglやClickUpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
時間管理ツールのTogglとプロジェクト管理ツールのNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシートなどを連携させることで、手作業でのデータ転記作業が削減されます。
たとえば、Togglで記録した時間をNotionのデータベースに自動反映させたり、Googleカレンダーに予定を作成したりすることで、時間の無駄をなくし、業務の効率化が可能です。
Slackでファイルが投稿された際に、その情報をClickUpに自動で追加することができます。
また、GitHubでIssueが作成されるたびに自動でClickUpにタスクが作成される設定も可能で、タスクの進捗管理がよりスムーズに。
これらの連携により、異なるツール間のデータ転送を手間なく行え、チーム内の情報共有を効率化できます。
TogglとClickUpの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTogglとClickUp間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はリアルタイムで同期された正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携できる項目はタスク名だけですか？
A：今回は必須項目のみ追加していますが、タスクの期限やタグなども設定可能です！
アサインする人も設定できるので、ぜひ活用してみてくださいね。
Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？
A：TogglとClickUpはフリープランから利用できるアプリです。
まずYoomを使って操作してみたい！という方はフリープランからお試しすることも可能です！
また、Yoomでは2週間の無料トライアルもあり、期間中は制限のあるアプリなども使用できますので、ぜひ試してみてくださいね！
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知できますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認してください。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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