■概要
時間管理ツールのTogglとタスク管理ツールのClickUpを併用しているものの、それぞれに情報を入力する手間を感じていませんか。手作業での情報転記は、時間的なロスだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TogglとClickUpの連携が自動化され、Togglで特定のタスクが作成された際に、その内容をClickUpへ自動で追加できます。これにより、二重入力の手間を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClickUpを併用し、タスク管理や工数管理を行っている方
- TogglとClickUp間の手作業による情報転記をなくし、自動化したいと考えている方
- ツール間の連携を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけで、ClickUpにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Togglから取得した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Togglで作成されたタスクの情報（プロジェクト名、タスク名など）にもとづいて、ClickUpに連携したい条件を任意で設定してください。
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明、担当者などの内容は、トリガーで取得したTogglのタスク情報を利用して自由に設定が可能です。
◼️注意事項
- TogglとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
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