Togglで特定条件に合うTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要

時間管理ツールのTogglとタスク管理ツールのClickUpを併用しているものの、それぞれに情報を入力する手間を感じていませんか。手作業での情報転記は、時間的なロスだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TogglとClickUpの連携が自動化され、Togglで特定のタスクが作成された際に、その内容をClickUpへ自動で追加できます。これにより、二重入力の手間を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TogglとClickUpを併用し、タスク管理や工数管理を行っている方
  • TogglとClickUp間の手作業による情報転記をなくし、自動化したいと考えている方
  • ツール間の連携を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Togglでタスクを作成するだけで、ClickUpにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による二重入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TogglとClickUpをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Togglから取得した情報をもとにタスクを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Togglで作成されたタスクの情報(プロジェクト名、タスク名など)にもとづいて、ClickUpに連携したい条件を任意で設定してください。
  • ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明、担当者などの内容は、トリガーで取得したTogglのタスク情報を利用して自由に設定が可能です。

◼️注意事項

  • TogglとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
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