「Slackで業務連絡を受けたら、Togglを開いてタイマーを開始する」
必要な作業であるけど、SlackでのコミュニケーションとTogglでの工数管理をそれぞれ手動で操作することに手間や煩わしさを感じる方は多いはず。
Yoomの自動化フローボットを活用すれば、Slackのメッセージ投稿だけでTogglのタイマーを開始するというプロセスが実現できます！
何度もツールを行き来する作業がなくなり、計測漏れや入力ミスも減って、精度の高い業務遂行が可能となりそうです！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もほとんどかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとTogglを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
試してみる
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
- TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿をトリガーにTogglのタイマーが自動で開始されるため、アプリを往復する手間や時間を短縮できます
- 手動操作によるタイマーの開始忘れや入力の遅れを防ぎ、TogglとSlack連携によって工数データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、時間計測を開始するようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、対象とするチャンネルや、計測開始のきっかけとしたいメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- Togglで時間計測を開始するアクションでは、プロジェクト名やタスク内容などの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとTogglを連携してできること
SlackとTogglのAPIを連携させれば、Slackでのやり取りをトリガーにしてTogglの操作を自動化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
Slackの特定のチャンネルで「作業開始」といったキーワードを含むメッセージを投稿するだけで、Togglのタイマーを自動でスタートさせることができます。
タイマーの押し忘れを防ぐことで、手動でアプリを切り替える作業自体を省略できます。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
試してみる
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
- TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿をトリガーにTogglのタイマーが自動で開始されるため、アプリを往復する手間や時間を短縮できます
- 手動操作によるタイマーの開始忘れや入力の遅れを防ぎ、TogglとSlack連携によって工数データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、時間計測を開始するようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、対象とするチャンネルや、計測開始のきっかけとしたいメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- Togglで時間計測を開始するアクションでは、プロジェクト名やタスク内容などの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
Slackに投稿された「【プロジェクトA】#タスクB を開始」のようなメッセージから、プロジェクト名やタスク内容といった情報を自動で抽出し、TogglのTime Entryに反映させる連携です。
手作業での詳細入力の手間を省き、より正確で詳細な工数管理の実現をサポートします。
この連携は、AIによる抽出処理を含むため、業務にあわせた柔軟なフローを構築できます。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
試してみる
■概要
Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りをもとに、Togglでタスクの時間を手動で計測している方
- TogglとSlack間の情報転記に手間を感じ、一連の作業を自動化したいと考えている方
- クライアントワークなどで、正確な作業時間の記録を効率的に行いたいチームの管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にTogglでの時間計測が自動で開始されるため、都度手動で入力する手間を省き、本来の業務に集中できます
- 手作業によるタスク名やプロジェクト名の転記ミスを防ぎ、正確な時間管理を実現することで、データの信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージからタスク名などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、抽出した情報をもとに時間計測を開始します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、計測開始の合図となる特定のキーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージからプロジェクト名やタスク詳細など、抽出したい項目を自由に定義できます
- Togglでの時間計測開始アクションでは、どのプロジェクトに紐付けるかなど、前段で取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定が可能です
■注意事項
- Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSlackとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとTogglの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Toggl
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとTogglをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびTogglのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
試してみる
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
- TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿をトリガーにTogglのタイマーが自動で開始されるため、アプリを往復する手間や時間を短縮できます
- 手動操作によるタイマーの開始忘れや入力の遅れを防ぎ、TogglとSlack連携によって工数データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、時間計測を開始するようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、対象とするチャンネルや、計測開始のきっかけとしたいメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- Togglで時間計測を開始するアクションでは、プロジェクト名やタスク内容などの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとTogglをマイアプリ連携
まずはYoomとフローボットで使用するアプリを接続していきましょう。
これをマイアプリ連携といいます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackの連携は上記で解説しているので、ここではTogglのマイアプリ登録方法を解説します。
＜Togglの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
「アカウント名」は、任意の管理者名を入力してください。
API Tokenの取得方法はこちらの記事を確認して、該当する情報を入力しましょう。
設定後、[追加]を押します。
Togglの登録も完了です！
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
試してみる
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
- TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿をトリガーにTogglのタイマーが自動で開始されるため、アプリを往復する手間や時間を短縮できます
- 手動操作によるタイマーの開始忘れや入力の遅れを防ぎ、TogglとSlack連携によって工数データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、時間計測を開始するようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、対象とするチャンネルや、計測開始のきっかけとしたいメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください
- Togglで時間計測を開始するアクションでは、プロジェクト名やタスク内容などの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを変数として設定したりすることが可能です
■注意事項
- Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了すると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されるので、こちらも確認してみてくださいね。
ステップ3:Slackのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する」をクリックしてください。
（すぐに作成に着手する方は、コピー後の画面から始めましょう！）
以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガー（フローボットの起点となるアクション）の「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
移行後の画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックして進みましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションを何分間隔で確認してフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チャンネルID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたチャンネルが表示されます。
対象のチャンネルを選択しましょう。
※対象のチャンネルにYoomのアプリを追加する方法
「トリガー条件：テキスト」には、今回のフローの起動条件となるテキストを入力してください。
設定後、[テスト]を行います。
今回は、テスト前に以下のような内容をSlackに投稿してみました。
以下の画像のようにテストが成功したら、『保存する』をクリックしてください。
このステップで取得した値（アウトプット）はこの後のステップで活用できます。
後続のアクションを設定する際に、変数として活用できるので、得た情報をそのままTogglに反映できるようになります！
ステップ4:TogglでTime Entryを開始する設定
最後に、2つ目の「Start Time Entry」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認して、[次へ]を押してください。
次の画面で設定する「Workspace Id」は、『候補』から選択しましょう。
「Description」や「Start」には、以下の画像のように、前ステップで取得した値を設定できます。
このように取得した値を変数として引用することで、フローボットが起動する毎に異なる値が反映されます。
固定値を入れたまま設定してしまうと、毎回同じ値が登録されるのでご注意ください。
必須項目以外は任意設定です。
運用状況に合わせて必要な項目を直接入力したり、『候補』やプルダウンから選択したりしてくださいね。
【+ 〇〇を追加】と青く表示されているテキストを押すと、設定項目を増やすことができます。
設定が完了したら、[テスト]を行いましょう。
以下のようにテストに成功すると、実際にTogglで指定した案件（プロジェクトやタスク）が開始されます。
設定した内容が反映されましたか？
登録内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！
お疲れ様でした！
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面がポップアップ表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
TogglのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからTogglへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTogglからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する
Togglで新しいTime Entryが作成されたら、その内容をSlackの指定チャンネルに自動で通知する自動化フローボットです。
チームメンバーの作業状況を迅速に把握できるので、プロジェクトの円滑な進捗管理をサポートします。
Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
- TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
- プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TogglにTime Entryが作成されると自動でSlackへ通知されるため、報告の手間が省け、本来の業務に集中する時間を確保できます
- 手作業による報告漏れや内容の誤りを防ぎ、Togglの情報を正確にSlackで共有することで、チーム内の円滑な情報連携を促進します
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいTime Entryが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでTogglの「Time Entryの詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を使い、取得した情報から通知に必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、対象となるWorkspaceのIDを指定したり、特定のDescription（説明文）を含むEntryのみを対象とするように設定が可能です
- AI機能によるデータ抽出では、Togglから取得した情報を基に、通知したい項目（例：プロジェクト名、タスク名など）を自由に設定して抽出できます
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや前段のステップで取得・抽出した情報を組み込んでカスタマイズが可能です
■注意事項
- Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、TogglからSummary Report PDFを取得し、Slackに通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
毎日決まった時間にTogglから作業サマリーレポートをPDFで自動取得し、Slackに通知します。
日報作成の手間を削減することで、チーム全体の生産性を手軽に可視化できるようになるはずです。
毎日、TogglからSummary Report PDFを取得し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間をチームに共有する際、毎日レポートをダウンロードしてSlackに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Togglのサマリーレポート取得からSlackへの通知までを完全に自動化し、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでの作業報告を、毎日手作業でSlackに投稿しているプロジェクトマネージャーの方
- TogglとSlackを連携させ、チームの生産性レポート共有を自動化したいと考えている方
- 日々の定型的な報告業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日のTogglレポート取得とSlackへの投稿が自動化されるため、報告業務にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや、Slackへの投稿ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでTogglを選択し、「サマリーレポートのPDFを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定し、Togglから取得したレポートファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時（毎日、毎週特定曜日など）を任意で設定してください。
- Togglのレポート取得アクションでは、レポートの対象期間やプロジェクトなどを固定値や変数を用いて柔軟に指定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を自由にカスタマイズでき、本文には固定値や前段で取得した情報を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackやTogglを使ったその他の自動化例
SlackやTogglのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Slackを使った便利な自動化例
プロジェクト管理ツールと連携すれば、タスクが追加された際にSlackに自動で通知を送れます。
簡単な設定だけで、タスク情報をもとにメッセージを作成して通知する手間を省けるので、業務の効率化が課題のときにおすすめです！
Slackに投稿された内容をGoogle Chatに連携する
試してみる
◼️概要
Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をGoogle Chatのスペースに自動で通知するフローボットです。
自社ではGoogle Chatを活用しているけれど、取引先とのやりとりでSlackを利用していて、Google Chatに通知を集約したい場合などにご利用ください。
◼️注意事項
・Google Chat、SlackそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
・SlackのチャンネルIDやGoogle Chatの投稿先のスペースなどの設定は自由に変更してご利用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
・詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Slackでの連絡と、X（Twitter）での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX（Twitter）へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有したプレスリリースやイベント情報を、すぐにX（Twitter）でも発信したい広報・マーケティング担当者の方
- SlackでのアナウンスをX（Twitter）でも同時に行い、情報周知を徹底したいコミュニティマネージャーの方
- 定型的なSNSへの手動投稿を自動化し、情報発信プロセスを効率化したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でX（Twitter）に反映されるため、二重投稿の手間が省け、情報発信にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による投稿忘れや、コピー＆ペースト時の内容間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿内容の欄に、トリガーとなったSlackのメッセージ情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。広報用チャンネルなど、特定のチャンネルを指定することが可能です。
- X（Twitter）に投稿するオペレーションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。Slackのメッセージ内容に加えて、ハッシュタグなどの固定文言を追加することも可能です。
- このワークフローの利用には、SlackおよびX（Twitter）のアカウントとYoomとの連携が必須です。利用したいアカウントをそれぞれ設定してください。
Googleカレンダーで予定が削除されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
チームで共有しているカレンダーの予定が、いつの間にか削除されていて困った経験はありませんか。特に重要な会議やアポイントメントの場合、変更の把握が遅れると業務に支障をきたすこともあります。
このワークフローを活用すれば、Google カレンダー上で予定が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、予定変更のタイムリーな把握が実現し、チーム内の情報共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google カレンダーでチームのスケジュールを管理しており、予定変更の見逃しを防ぎたい方
- クライアントとの予定がキャンセルされた際に、迅速に関係者へ共有したい営業担当者の方
- 手動でのスケジュール変更連絡に手間を感じ、情報伝達の仕組みを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定の削除を自動でSlackに通知するため、口頭や手動での連絡時に発生しがちな伝達漏れのリスクを軽減します。
- 予定が削除されるたびに行っていた関係者への連絡作業が不要になるため、時間を有効活用し、本来の業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google カレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、削除された予定の情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した削除された予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
・Google カレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
Slackでのブレインストーミングや議論の内容をMiroにまとめる際に手間を感じていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、重要なアイデアの抜け漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに自動でMiroのボードが作成されるため、ツールの横断作業を省略できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMiroを日常的に利用しているなかで、アプリ間の情報連携に課題を感じている方
- チームのアイデアや議事録をSlackからMiroへ手作業で転記している方
- ブレインストーミングなど、チームでの共同作業のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をもとに自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、重要な情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを選択し、トリガーで取得したSlackの投稿内容をMiroのボードに反映させるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「ボードを作成」では、ボード名などの項目にSlackの投稿内容など、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
Slackでの重要な連絡やタスク依頼が、タイムラインに流れてしまい見失ってしまうことはありませんか。後から情報を探し直したり、対応を忘れてしまったりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でNotionにタスクページを作成します。これにより、情報の集約とタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションを起点に、Notionでタスクや情報を管理したい方
- Slackのメッセージを手作業でNotionに転記していて、手間や漏れを感じている方
- チーム内の重要な情報共有や依頼を確実に記録し、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿内容が自動でNotionにページとして記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記による情報の入力ミスや、対応すべきメッセージの見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、自動化を開始するチャンネルを指定します。
- オペレーションでは、まずトリガーで取得したSlackの投稿内容をもとに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、3で抽出したデータをページのタイトルや本文に割り当ててページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご利用の際は、お使いのSlackアカウント及びNotionアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
- Slackのトリガーでは、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定してください。
- Notionのページ作成オペレーションでは、ページの作成先データベースや、タイトル、プロパティにどの情報を紐付けるかを設定してください。
Slackでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
Slackに投稿されたメッセージの内容を、都度Google Driveのファイル名に手作業で反映させていませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Google Drive上のファイル名を自動で更新できます。ファイル管理に関する手作業をなくし、より正確で効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Driveを連携してファイル管理を行っているチームのリーダーの方
- 手作業でのファイル名変更に手間を感じ、自動化による効率化を図りたいと考えている方
- ファイル名の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけで自動でファイル名が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル名の更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を対象にします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを新しいファイル名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDや、メッセージをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、ファイル名にしたいテキスト部分をSlackのメッセージから抽出するための項目を指定できます。
- Google Driveのアクション設定では、更新対象としたいファイルのIDと、オペレーションで抽出したテキストを用いた新しいファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloのカード情報の更新有無をわざわざ確認しなくても、自動的にSlackに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Slackで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskにチケットが作られたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zendeskで新しいチケットが作られたら、Slackに通知されるフローです。
ZendeskとSlackを連携すると作成されたチケットをカスタムしてメッセージ経由でSlackに自動的に投稿することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Zendesk、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
Google広告の日々のパフォーマンスをチームに共有するため、毎日レポートを取得してSlackに手作業で送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle Adsから自動でレポートを取得し、Slackの特定チャンネルへ送信する一連のプロセスを自動化できます。これにより、手作業による報告業務の負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Google Adsのレポートを手動で取得し、Slackへ送信している広告運用担当者の方
- Google 広告のパフォーマンス共有を自動化し、チームの状況把握を迅速化したい方
- 手作業によるレポートの送信漏れや共有の遅延を防ぎ、情報共有を確実に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle Adsからレポートを自動で取得しSlackへ送信するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務などに集中できます。
- 手作業によるレポートの取得忘れや送信ミスを防ぎ、正確な情報を確実にチームへ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、必要なパフォーマンスデータを取得します。
- 次に、オペレーションで計算機能の「計算（四則演算）」アクションを設定し、費用を通常の通貨単位に変換します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得・算出したレポート内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時を「毎日9時」や「毎週月曜10時」など、業務に合わせて自由に設定可能です。
- Google Adsのアカウントレポート取得アクションでは、対象となる広告アカウントIDや、「昨日」や「今月初日から昨日まで」といったレポートの集計期間を任意で指定できます。
- Slackへの通知では、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定でき、本文にはGoogle Adsから取得した値を変数として埋め込み、カスタマイズしたレポートを送信できます。
■注意事項
- Google Ads、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、データベースに追加されたタスク情報をTogglにも自動登録できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの転記漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Togglにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとTogglを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- TogglとClickUpを連携させ、チームの工数管理をより正確かつ効率的に行いたいマネージャーの方
- プロジェクト管理と時間計測の同期を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると、Togglにも自動でタスクが同期されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、工数データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、検知したいリストなどを指定します。
- 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、取得した情報を元にTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglでタスクを作成する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください。
- ClickUpから取得したどの情報をTogglのタスク名やその他の項目にマッピングするかを任意で設定してください。
◼️注意事項
- ClickUpとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
GitLabでイシューが特定条件に更新されたら、TogglにTime Entryを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabのイシュー管理とTogglでの工数管理を併用しているものの、それぞれを手作業で更新する手間や、記録漏れに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、GitLabとTogglの連携をスムーズに実現し、GitLabでイシューが特定の条件に更新された際に、TogglへTime Entryを自動で作成できます。手作業による工数記録の煩わしさから解放され、より正確なプロジェクト管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー更新とTogglでの工数記録を手作業で行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- GitLabとTogglの連携を自動化し、工数記録の精度と効率を高めたいと考えている方
- 開発チームの生産性向上や業務プロセスの改善を推進しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabのイシューが更新されるとTogglへ自動でTime Entryが作成されるため、手作業での工数入力時間を短縮できます
- 手動での記録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、GitLabとTogglを用いた工数管理の正確性を向上させることができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Time Entry」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報をもとにTime Entryを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、GitLabイシューの特定のラベルや担当者、ステータスの変更など、自動化を開始したい条件を任意で設定してください
- TogglでTime Entryを作成するアクションでは、プロジェクト名や説明文といった項目に、前段のトリガーで取得したGitLabのイシュータイトルやIDなどの情報を変数として埋め込むことが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLab、ToggleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理とGoogle スプレッドシートでのタスクリスト管理を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。こうした作業は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTogglにタスクが自動で作成されます。TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を手作業で行っている方
- TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたい方
- プロジェクトのタスク作成と時間管理をよりスムーズに連携させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携してください
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します
- 次に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をマッピングし、タスクを作成するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください
- Togglでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値（タスク名、プロジェクト名など）を引用し、各フィールドに自由に設定することが可能です
■注意事項
- Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの内容からTogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したメールの内容を、手作業でTogglにタスクとして登録する際、手間や入力ミスが発生していませんか？ このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信すると、AIが内容を解析しTogglへ自動でタスクを作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した依頼を基にTogglでタスク管理を行っている方
- メールからの手動でのタスク登録作業に手間を感じ、効率化を考えている方
- タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTogglへのタスク作成までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- AIがメール内容から情報を抽出してタスクを作成するため、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク作成のきっかけとなるメールの条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文などからタスクに必要な情報を抽出するように指定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにTogglに新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメール本文や件名など、どのテキストを処理対象とするか、そしてタスク名や期限といった、どの項目を抽出するか、AIへの指示内容（プロンプト）を具体的に設定してください。
- Togglの「Create Task」オペレーションでは、作成するタスクの名称（Task Name）、関連付けるプロジェクトのID（Project Id）、対象のワークスペースID（Workspace Id）などを、ユーザーのToggl環境に合わせて適切に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でDiscordの特定チャンネルに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Togglでタスクが作成された際に自動でDiscordへメッセージを送信することが可能なため、チーム内の情報共有をスムーズにし、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでタスク管理を行い、Discordでチームコミュニケーションを取っている方
- 手作業によるTogglからDiscordへのタスク情報共有に非効率を感じている方
- タスク作成時のリアルタイムな情報共有で、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでのタスク作成と同時にDiscordへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定したチャンネルやユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。
- 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで記録したタスクを、Trelloへ手作業で転記している方
- タスクの転記作業における入力の手間や、登録漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトやチーム全体のタスク管理プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへのタスク登録を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglのタスク情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを任意に指定してください。
- カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細情報などを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、Asanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTogglで記録したタスクを、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れや二重登録といったミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、TogglとAsanaを連携させ、こうした課題を解消します。Togglで新しいタスクを作成するだけで、自動的にAsanaにもタスクが追加されるため、手入力の手間やヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでの時間記録を基に、Asanaでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- TogglとAsana間の情報転記作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
- 複数のツールを横断して利用しており、タスクの二重入力を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが登録されるため、これまで転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です
- TogglからAsanaへの情報転記を自動化することで、手作業による入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定し、Togglで取得した情報を基にタスク内容を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースのIDや、タスクの説明（Description）を任意に設定することが可能です
- Asanaのオペレーション設定では、前段のTogglで取得したタスク名などの情報を、Asanaで作成するタスクの各フィールドに自由に割り当てて設定できます
■ 注意事項
- TogglとAsanaのそれぞれをYoomと連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、ClockifyにもTaskを作成する
試してみる
■概要
TogglとClockifyを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクを作成するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、データ連携の非効率を解消し、よりスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力の手間を省きたい方
- 複数のツールをまたぐ手作業での転記に、ヒューマンエラーのリスクを感じている方
- プロジェクト管理ツール間のデータ連携を自動化し、工数管理の効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglにタスクを登録するだけでClockifyにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、タスク名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとClockifyをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやタスクの説明（Description）を任意で指定できます
- Clockifyでタスクを作成する際に、トリガーで取得したTogglのタスク名などの情報を引用し、各項目に自由に設定することが可能です
■注意事項
- Toggl、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
日々の業務時間をTogglで記録し、そのデータをMicrosoft Excelに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このような繰り返しの作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しい時間が入力されるたびに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業による負担やミスを減らし、業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に時間を費やしている方
- 時間記録の正確性を高め、Microsoft Excelでの集計作業を効率化したいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへの時間入力後、Microsoft Excelへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し「新しい時間が入力されたら」というトリガーアクションを設定します。この際、対象とするワークスペースを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し「レコードを追加する」アクションを設定します。Togglから取得した時間データをMicrosoft Excelの指定したファイル、シート、列に自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、通知を受け取りたいワークスペースIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加する先のファイル名、シート名、そしてTogglからどの情報をどの列に入力するかといった項目内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで管理している顧客対応のチケット情報を、作業時間管理ツールのTogglへ都度手入力していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると同時に、Togglへ自動でタスクを作成することが可能になり、ZendeskとToggl間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとTogglを利用しており、手作業での工数入力に手間を感じている方
- 顧客対応にかかる時間をTogglで正確に記録し、業務の可視化を進めたいチームリーダーの方
- Zendeskと連携して、プロジェクトやタスクの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でTogglにタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ入力が不要になるため、タスクの登録漏れやチケット情報の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとZendeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、Zendeskのチケット情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskとの連携設定時に、ご利用中のサブドメインを任意で設定してください
- Togglでタスクを作成する際に、前のステップでZendeskから取得したチケットの件名やIDなどの情報を引用し、タスク名や詳細欄に自由に設定することが可能です
■注意事項
- Zendesk、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
SlackとTogglの連携を自動化することで、タイマーの開始や作業内容の転記といった業務上の負担が減り、計測漏れなどのヒューマンエラーの防止にも寄与します。
これにより、スタッフ全員がより正確な情報に基づいて業務を進められるようになるので、本来注力すべきコア業務に集中できそうですね！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のチャンネルだけで自動化はできますか？
A：検知対象のチャンネルは指定できるので、そのチャンネル以外で投稿したメッセージをTogglに反映することはありません。
ご安心ください！
Q：複数人のチームでの利用は可能ですか？
A：はい、可能です！
投稿するスタッフではなく、投稿されたテキストがトリガー条件となるので、チームで自動化フローボットを運用できます。
もし、チームやチャンネルごとにフローボットを運用したい場合には、フローボット設定時に既存のフローボットとは異なるチャンネルや条件を指定してみてください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：運用中に連携が失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因について記載しておりますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。
サポート窓口もご利用いただけます。
