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「Slackで業務連絡を受けたら、Togglを開いてタイマーを開始する」
必要な作業であるけど、SlackでのコミュニケーションとTogglでの工数管理をそれぞれ手動で操作することに手間や煩わしさを感じる方は多いはず。
Yoomの自動化フローボットを活用すれば、Slackのメッセージ投稿だけでTogglのタイマーを開始するというプロセスが実現できます！
何度もツールを行き来する作業がなくなり、計測漏れや入力ミスも減って、精度の高い業務遂行が可能となりそうです！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もほとんどかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとTogglを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？
こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
・TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとTogglを連携してできること
SlackとTogglのAPIを連携させれば、Slackでのやり取りをトリガーにしてTogglの操作を自動化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
Slackの特定のチャンネルで「作業開始」といったキーワードを含むメッセージを投稿するだけで、Togglのタイマーを自動でスタートさせることができます。
タイマーの押し忘れを防ぐことで、手動でアプリを切り替える作業自体を省略できます。
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？
こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
・TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
Slackに投稿された「【プロジェクトA】#タスクB を開始」のようなメッセージから、プロジェクト名やタスク内容といった情報を自動で抽出し、TogglのTime Entryに反映させる連携です。
手作業での詳細入力の手間を省き、より正確で詳細な工数管理の実現をサポートします。
この連携は、AIによる抽出処理を含むため、業務にあわせた柔軟なフローを構築できます。
■概要
Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。
手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのやり取りをもとに、Togglでタスクの時間を手動で計測している方
・TogglとSlack間の情報転記に手間を感じ、一連の作業を自動化したいと考えている方
・クライアントワークなどで、正確な作業時間の記録を効率的に行いたいチームの管理者の方
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSlackとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとTogglの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？
こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
・TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとTogglをマイアプリ連携
まずはYoomとフローボットで使用するアプリを接続していきましょう。
これをマイアプリ連携といいます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackの連携は上記で解説しているので、ここではTogglのマイアプリ登録方法を解説します。
＜Togglの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
「アカウント名」は、任意の管理者名を入力してください。
API Tokenの取得方法はこちらの記事を確認して、該当する情報を入力しましょう。
設定後、[追加]を押します。
Togglの登録も完了です！
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？
こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
・TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了すると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されるので、こちらも確認してみてくださいね。
ステップ3:Slackのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する」をクリックしてください。
（すぐに作成に着手する方は、コピー後の画面から始めましょう！）
以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガー（フローボットの起点となるアクション）の「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
移行後の画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックして進みましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションを何分間隔で確認してフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チャンネルID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたチャンネルが表示されます。
対象のチャンネルを選択しましょう。
「トリガー条件：テキスト」には、今回のフローの起動条件となるテキストを入力してください。
設定後、[テスト]を行います。
今回は、テスト前に以下のような内容をSlackに投稿してみました。
以下の画像のようにテストが成功したら、『保存する』をクリックしてください。
このステップで取得した値（アウトプット）はこの後のステップで活用できます。
後続のアクションを設定する際に、変数として活用できるので、得た情報をそのままTogglに反映できるようになります！
ステップ4:TogglでTime Entryを開始する設定
最後に、2つ目の「Start Time Entry」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認して、[次へ]を押してください。
次の画面で設定する「Workspace Id」は、『候補』から選択しましょう。
「Description」や「Start」には、以下の画像のように、前ステップで取得した値を設定できます。
このように取得した値を変数として引用することで、フローボットが起動する毎に異なる値が反映されます。
固定値を入れたまま設定してしまうと、毎回同じ値が登録されるのでご注意ください。
必須項目以外は任意設定です。
運用状況に合わせて必要な項目を直接入力したり、『候補』やプルダウンから選択したりしてくださいね。
【+ 〇〇を追加】と青く表示されているテキストを押すと、設定項目を増やすことができます。
設定が完了したら、[テスト]を行いましょう。
以下のようにテストに成功すると、実際にTogglで指定した案件（プロジェクトやタスク）が開始されます。
設定した内容が反映されましたか？
登録内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！
お疲れ様でした！
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面がポップアップ表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
TogglのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからTogglへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にTogglからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する
Togglで新しいTime Entryが作成されたら、その内容をSlackの指定チャンネルに自動で通知する自動化フローボットです。
チームメンバーの作業状況を迅速に把握できるので、プロジェクトの円滑な進捗管理をサポートします。
■概要
Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
・TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
・プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、TogglからSummary Report PDFを取得し、Slackに通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
毎日決まった時間にTogglから作業サマリーレポートをPDFで自動取得し、Slackに通知します。
日報作成の手間を削減することで、チーム全体の生産性を手軽に可視化できるようになるはずです。
■概要
Togglで記録した作業時間をチームに共有する際、毎日レポートをダウンロードしてSlackに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Togglのサマリーレポート取得からSlackへの通知までを完全に自動化し、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの作業報告を、毎日手作業でSlackに投稿しているプロジェクトマネージャーの方
・TogglとSlackを連携させ、チームの生産性レポート共有を自動化したいと考えている方
・日々の定型的な報告業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackやTogglを使ったその他の自動化例
SlackやTogglのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Slackを使った便利な自動化例
プロジェクト管理ツールと連携すれば、タスクが追加された際にSlackに自動で通知を送れます。
簡単な設定だけで、タスク情報をもとにメッセージを作成して通知する手間を省けるので、業務の効率化が課題のときにおすすめです！
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する」ワークフローは、社内コミュニケーションと外部への情報発信をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackで共有されたメッセージを自動的にX（Twitter）に投稿することで、手動投稿の手間を省き、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとX（Twitter）を活用し、情報発信の自動化を図りたいソーシャルメディア担当者の方
・社内の重要な情報やニュースを迅速に外部へ共有したい広報担当者の方
・手動での投稿作業を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・情報発信のタイミングを逃さず、フォロワーとのエンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Slack、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたらSlackに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
変更された予定をすぐに把握できるため、把握漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを用いて予定管理を行っている方
・予定の削除を見逃さずに把握したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、チーム全体で予定の変更を共有したい方
・管理者としてメンバーの予定変更を迅速に確認し、指示を出したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をGoogle Chatに連携するフローボットです。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する」ワークフローは、データ入力作業を効率化します。
Slackの投稿内容からMiroに自動でボードが作成されるため、データ入力の手間削減につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで日々のコミュニケーションを行っている方
・Slackの投稿から迅速にアクションを起こしたいと考えている方
・情報共有にMiroボードを活用しているチーム
・タスクやアイデアをスピーディに可視化したい方
・プロジェクトの管理をサポートするツールとしてMiroを利用しているプロジェクトマネージャー
・SlackとMiroの連携を活用して円滑なコミュニケーションを目指す方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なメッセージを自動的にNotionに保存することで、情報の一元管理を実現。手動でのデータ転記を減らし、時間と労力を節約します。
これにより、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを頻繁に利用し、重要な情報を効率的に管理したいチームリーダーの方
・Notionでの情報整理を行っているが、手動入力に時間を取られている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・情報の一元管理を目指し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このワークフローでは、Slackでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。これにより、手動でのファイル管理の手間を省き、チーム全体の生産性向上を図ることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Driveを日常的に使用しており、ファイル管理に工数がかかっている方
・ファイル名の一貫性を保ちたいが、手動では煩雑だと感じているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、効率化ツールを探しているIT担当者の方
・プロジェクト管理において、コミュニケーションとファイル管理を連携させたいと考えている方
・Yoomを既に導入しており、さらなる活用方法を模索している企業の方
■注意事項
・Slack、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
Zendeskで新しいチケットが作られる毎に、Slackに通知されるフローです。
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にSlackに通知するフローです。
Togglを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、データベースに追加されたタスク情報をTogglにも自動登録できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの転記漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとTogglを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・TogglとClickUpを連携させ、チームの工数管理をより正確かつ効率的に行いたいマネージャーの方
・プロジェクト管理と時間計測の同期を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
◼️注意事項
・ClickUpとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
開発プロジェクトでGitLabのイシュー管理とTogglでの工数管理を併用しているものの、それぞれを手作業で更新する手間や、記録漏れに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、GitLabとTogglの連携をスムーズに実現し、GitLabでイシューが特定の条件に更新された際に、TogglへTime Entryを自動で作成できます。
手作業による工数記録の煩わしさから解放され、より正確なプロジェクト管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー更新とTogglでの工数記録を手作業で行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとTogglの連携を自動化し、工数記録の精度と効率を高めたいと考えている方
・開発チームの生産性向上や業務プロセスの改善を推進しているチームリーダーの方
■注意事項
・GitLab、ToggleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Togglでの時間管理とGoogle スプレッドシートでのタスクリスト管理を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。
こうした作業は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTogglにタスクが自動で作成されます。
TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を手作業で行っている方
・TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたい方
・プロジェクトのタスク作成と時間管理をよりスムーズに連携させたいマネージャーの方
■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Outlookの内容からTogglでTaskを作成する」ワークフローは、メールの情報を自動的にタスクとしてTogglに登録する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの内容を自動的にTogglにTaskとして登録でき、効率的なタスク管理が可能になります。
これにより、業務のスピードアップとミスの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用し、メールからのタスク管理に課題を感じているビジネスパーソン
・TogglのTaskを活用してプロジェクト管理を行っているが、手動でのタスク登録に時間を取られている方
・メール内容を効率的にタスク化し、業務フローを自動化したいと考えているチームリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する」ワークフローは、Toggl apiを活用し、新規Taskの発生を迅速に検知。設定したDiscordチャンネルへ自動投稿し、チームの共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでタスク管理しているが、作業開始やステータス更新をチームにいちいち知らせるのが面倒と感じるプロジェクトリーダー
・Toggl apiを利用して取得したタスク情報を、Discordへ自動で流す仕組みを手軽に導入したいエンジニアやメンバー
・複数のメンバーにタスク情報をリアルタイムで共有し、コミュニケーションの抜け漏れを防ぎたいチーム
・Discordがメインのコミュニケーションツールで、タスク通知を一元化したい方
■注意事項
・Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とプロジェクト管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を同時に行いたい方
・手動でのデータ入力や情報の転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツールを使用しているが、連携がスムーズに行えていないチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間追跡とタスク管理を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
時間管理ツールのTogglで記録したタスクを、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れや二重登録といったミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、TogglとAsanaを連携させ、こうした課題を解消します。
Togglで新しいタスクを作成するだけで、自動的にAsanaにもタスクが追加されるため、手入力の手間やヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間記録を基に、Asanaでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・TogglとAsana間の情報転記作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・複数のツールを横断して利用しており、タスクの二重入力を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Toggl、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TogglとClockifyを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。
手作業での二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクを作成するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、データ連携の非効率を解消し、よりスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力の手間を省きたい方
・複数のツールをまたぐ手作業での転記に、ヒューマンエラーのリスクを感じている方
・プロジェクト管理ツール間のデータ連携を自動化し、工数管理の効率を高めたい方
■注意事項
・Toggl、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、時間管理の手間を軽減する業務ワークフローです。Togglで記録した作業時間が自動的にMicrosoft Excelに転送されるため、データの手動入力や管理が不要になります。これにより、時間追跡とデータ整理がスムーズに行え、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを使用しているが、時間データの管理に手間を感じている方
・Microsoft Excelでのデータ整理を自動化したいビジネスユーザー
・時間追跡データをレポートとして活用したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zendeskで管理している顧客対応のチケット情報を、作業時間管理ツールのTogglへ都度手入力していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると同時に、Togglへ自動でタスクを作成することが可能になり、ZendeskとToggl間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとTogglを利用しており、手作業での工数入力に手間を感じている方
・顧客対応にかかる時間をTogglで正確に記録し、業務の可視化を進めたいチームリーダーの方
・Zendeskと連携して、プロジェクトやタスクの管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Zendesk、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
SlackとTogglの連携を自動化することで、タイマーの開始や作業内容の転記といった業務上の負担が減り、計測漏れなどのヒューマンエラーの防止にも寄与します。
これにより、スタッフ全員がより正確な情報に基づいて業務を進められるようになるので、本来注力すべきコア業務に集中できそうですね！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のチャンネルだけで自動化はできますか？
A：検知対象のチャンネルは指定できるので、そのチャンネル以外で投稿したメッセージをTogglに反映することはありません。
ご安心ください！
Q：複数人のチームでの利用は可能ですか？
A：はい、可能です！
投稿するスタッフではなく、投稿されたテキストがトリガー条件となるので、チームで自動化フローボットを運用できます。
もし、チームやチャンネルごとにフローボットを運用したい場合には、フローボット設定時に既存のフローボットとは異なるチャンネルや条件を指定してみてください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：運用中に連携が失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因について記載しておりますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。
サポート窓口もご利用いただけます。
