■概要
時間管理ツールのTogglとタスク管理ツールのClickUpを併用しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか?
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、TogglとClickUpの連携が自動化され、Togglに新しいタスクを作成するだけで、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、タスク管理の重複作業をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClickUpを併用し、タスク情報の二重入力に課題を感じている方
- プロジェクト管理において、togglとclickup間の情報連携を自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの入力漏れや転記ミスを防ぎ、管理精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成するだけでClickUpへ自動的にタスクが追加されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元にタスクが作成されるように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにおいて、Togglから取得したどの情報をタスクのどの項目(タスク名、説明文、担当者など)に割り当てるかを任意で設定してください。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
- TogglとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。