【ノーコードで実現】Google Driveにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしする方法

会議の議事録やインタビューの音声データなど、後から内容を確認するために手作業で文字起こしをしている方も多いのではないでしょうか。
ただ、音声を何度も聞き返しながらテキストに打ち込む作業は想像以上に時間がかかりますよね。
もしかしたら、本来集中すべき他の業務を圧迫してしまうことも。

もし、Google Driveなどのストレージに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、そのテキストデータをすぐに活用できる仕組みがあればどうでしょう？
面倒な作業から解放されるだけでなく、コンテンツの分析や資料作成などの創造的な業務に多くの時間を充てることができるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはインタビューなどの音声ファイルを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する

試してみる

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■概要
「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、音声データの管理を効率化します。
アップロードと同時に文字起こしとメール送信が行われ、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・頻繁に音声データを取り扱う業務を行っている方
・Google Driveを活用してデータの保存や共有を行っている方
・音声データの文字起こし作業を省力化・自動化したいと考える方
・Gmailを使って効率的に情報を共有したい方
・音声データの文字起こし結果を迅速に関係者に配信する必要がある方
・文字起こしタスクを素早く処理し、他の業務に集中したい方

■注意事項
・Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveにアップロードした音声ファイルを自動で文字起こしするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動で文字起こしして、その結果をGmailで送信するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定とGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Google DriveとGmailをマイアプリ連携