■概要

会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
• 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
• Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
4. 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。